11 Wenke oor hoe om jou lessenaar soos 'n pro te organiseer

Bron van https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Om 'n georganiseerde werkruimte te handhaaf is nie net vir die skyn nie, dit kan eintlik jou produktiwiteit verbeter en jou toelaat om op jou dag se topprioriteite te fokus. In hierdie artikel bespreek ons ​​die belangrikheid van 'n georganiseerde lessenaar en deel ons 11 maklike wenke om jou lessenaar vandag nog georganiseerd te kry.

Hier is 'n paar eenvoudige maniere waarop jy jou lessenaar kan organiseer en jou doeltreffendheid kan verhoog:

Verwyder alles van jou lessenaar en maak die oppervlak deeglik skoon. Stof jou rekenaar af, vee die sleutelbord af. Let op die gevoel dat jy 'n skoon bladsy het om mee te werk.

Jou rekenaar en foon moet bly, maar het jy 'n bakkie met lêerknipsels en 'n koppie met dertig penne nodig? Sorteer jou lessenaarbenodigdhede in twee hope: items wat jy wil hou en items wat jy wil weggooi of weggee. Oorweeg dit om die benodigdhede wat jy nie elke dag gebruik nie, na 'n lessenaarlaai te skuif. Die oppervlak van jou lessenaar moet gereserveer word vir die daaglikse noodsaaklikhede.

Ken 'n spasie toe vir elke noodsaaklike item op jou lessenaar en maak seker dat jy elke item aan die einde van die dag terugplaas op sy plek. Jy moet ook 'n oop spasie toewys waar jy papierwerk kan hersien en notas kan neem.

As jou lessenaar die enigste plek is wat jy het om kantooritems te bêre, kan jy oorweeg om ekstra stoorplek te bekom. Die lêers wat jy een keer per week soek, is goeie voorbeelde van items wat na 'n lêerkas verskuif kan word. Oorfone, laaiers en naslaanboeke kan op 'n rak naby geplaas word. En 'n aanplakbord is 'n goeie plek vir notas en belangrike herinneringe. Georganiseerde stoorplekke kan doeltreffende tydbesparers wees, net soos jou skoon lessenaar.

Moenie dat al jou elektroniese kabels onder jou voete beland nie – letterlik. As daar verstrengelde kabels onder jou lessenaar is, kan dit jou laat struikel of net minder gemaklik maak om by jou lessenaar te sit. Belê in voorrade wat daardie kabels organiseer en wegsteek sodat jy op jou topprioriteite kan fokus.

’n Eenvoudige inboks/uitboks-laai kan jou help om op hoogte te bly van nuwe en dreigende sperdatums, asook om tred te hou met wat jy voltooi het. ’n Inboks sal nuwe versoeke skei van enige dokumente wat reeds op jou lessenaar is. Maak net seker dat jy jou inboks aan die einde van elke dag nagaan sodat jy geen laaste-minuut dringende versoeke misloop nie.

Die enigste papierwerk op jou lessenaar moet relevant wees vir projekte en aktiwiteite wat aktief is. Verdeel dit tussen papierwerk wat belangrik en dringend is, dringend maar nie noodwendig belangrik nie, belangrik maar nie noodwendig dringend nie, en nie-dringend en nie belangrik nie. Enigiets wat nie dringend is nie, kan na 'n laai, liasseerkas of rak verskuif word.

Selfs al is plek beperk, maak seker dat jy 'n plek bespreek vir 'n spesiale familiefoto of 'n aandenking wat jou laat glimlag.

Hou 'n notaboek bo-op jou lessenaar sodat jy maklik herinneringe vir jouself kan skryf of items by jou doenlys kan voeg. As jy 'n notaboek byderhand het, sal dit jou help om belangrike inligting op een plek saam te vat.

Plaas 'n asblik onder of langs jou lessenaar sodat jy opgedroogde penne, notas en ander items dadelik kan weggooi sodra jy dit nie meer nodig het nie. Nog beter, oorweeg dit om 'n klein herwinningsdrom by te voeg sodat jy papier- of plastiekitems wat jy nie meer nodig het nie, dadelik kan weggooi en dit vir herwinning kan skei.

’n Lessenaar sonder rommel benodig gereelde onderhoud. Benewens die daaglikse sorteer van papiere, skandeer jou lessenaar gereeld om seker te maak alles wat daar is, is daar. Maak ’n gewoonte daarvan om jou lessenaar weekliks reg te ruk om te verseker dat dit skoon en georganiseerd bly.