உங்கள் மேசையை ஒரு நிபுணரைப் போல ஒழுங்கமைப்பதற்கான 11 குறிப்புகள்

https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk இலிருந்து எடுக்கப்பட்டது.

ஒழுங்கான பணியிடத்தைப் பராமரிப்பது வெறும் வெளித்தோற்றத்திற்காக மட்டுமல்ல, அது உண்மையில் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தி, அன்றைய முக்கியப் பணிகளில் கவனம் செலுத்த உதவும். இந்தக் கட்டுரையில், ஒழுங்கான மேசை வைத்திருப்பதன் முக்கியத்துவத்தைப் பற்றி விவாதிப்பதோடு, இன்றே உங்கள் மேசையை ஒழுங்கமைக்க உதவும் 11 எளிய குறிப்புகளையும் பகிர்ந்து கொள்கிறோம்.

உங்கள் மேசையை ஒழுங்கமைத்து, உங்கள் செயல்திறனை அதிகரிக்க உதவும் சில எளிய வழிகள் இதோ:

உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் உள்ள அனைத்தையும் அகற்றிவிட்டு, அதன் மேற்பரப்பை நன்றாகச் சுத்தம் செய்யுங்கள். உங்கள் கணினியில் உள்ள தூசியைத் தட்டி, விசைப்பலகையைத் துடைக்கவும். புதிதாக வேலை செய்யத் தயாராக இருக்கும் அந்த உணர்வை உணருங்கள்.

உங்கள் கணினியும் கைபேசியும் அங்கேயே இருக்க வேண்டும், ஆனால் பைண்டர் கிளிப்புகள் கொண்ட ஒரு தட்டும், முப்பது பேனாக்கள் உள்ள ஒரு கோப்பையும் உங்களுக்குத் தேவையா? உங்கள் மேசைப் பொருட்களை இரண்டு குவியல்களாகப் பிரிக்கவும்: நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் பொருட்கள் மற்றும் நீங்கள் தூக்கி எறிய அல்லது கொடுத்துவிட விரும்பும் பொருட்கள். நீங்கள் தினமும் பயன்படுத்தாத பொருட்களை ஒரு மேசை இழுப்பறைக்குள் மாற்றுவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் மேசையின் மேற்பரப்பு, அன்றாட அத்தியாவசியப் பொருட்களுக்காக ஒதுக்கப்பட வேண்டும்.

உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் ஒவ்வொரு அத்தியாவசியப் பொருளுக்கும் ஒரு இடத்தை ஒதுக்கி, நாள் முடிவில் ஒவ்வொரு பொருளையும் அதன் இடத்திற்கே திருப்பி வைப்பதை உறுதி செய்யுங்கள். மேலும், ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும் குறிப்புகள் எடுக்கவும் ஒரு காலி இடத்தையும் நீங்கள் ஒதுக்க வேண்டும்.

அலுவலகப் பொருட்களை வைப்பதற்கு உங்கள் மேசை மட்டுமே ஒரே இடமாக இருந்தால், கூடுதல் சேமிப்பிடத்தைப் பெறுவது குறித்து நீங்கள் பரிசீலிக்கலாம். வாரத்திற்கு ஒருமுறை நீங்கள் பயன்படுத்தும் கோப்புகள், ஒரு கோப்பு அலமாரிக்கு மாற்றப்பட வேண்டிய பொருட்களுக்கு நல்ல எடுத்துக்காட்டுகளாகும். ஹெட்செட்டுகள், சார்ஜர்கள் மற்றும் குறிப்புப் புத்தகங்களை அருகிலுள்ள ஓர் அலமாரியில் வைக்கலாம். மேலும், குறிப்புத் தாள்கள் மற்றும் முக்கியமான நினைவூட்டல்களை வைப்பதற்கு அறிவிப்புப் பலகை ஒரு சிறந்த இடமாகும். உங்கள் சுத்தமான மேசையைப் போலவே, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட சேமிப்பிடங்களும் நேரத்தைச் சேமிப்பதில் திறமையானவையாக இருக்கும்.

உங்கள் மின்னணு கேபிள்கள் அனைத்தும் உங்கள் கால்களுக்கு அடியில் சிக்கிக் கொள்ள விடாதீர்கள். உங்கள் மேசைக்கு அடியில் கேபிள்கள் சிக்கலாக இருந்தால், அவை உங்களைத் தடுக்கி விழச் செய்யலாம் அல்லது மேசையில் அமர்வதை வசதியற்றதாக மாற்றலாம். அந்தக் கேபிள்களை ஒழுங்கமைத்து மறைக்கும் பொருட்களை வாங்குங்கள், அப்போதுதான் உங்கள் முக்கியப் பணிகளில் நீங்கள் கவனம் செலுத்த முடியும்.

ஒரு எளிய இன்பாக்ஸ்/அவுட்பாக்ஸ் ட்ரே, புதிய மற்றும் நெருங்கி வரும் காலக்கெடுக்களைக் கையாளவும், நீங்கள் முடித்த பணிகளைக் கண்காணிக்கவும் உதவும். ஒரு இன்பாக்ஸ், உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் ஏற்கனவே உள்ள ஆவணங்களிலிருந்து புதிய கோரிக்கைகளைப் பிரித்து வைக்கும். கடைசி நிமிட அவசரக் கோரிக்கைகளைத் தவறவிடாமல் இருக்க, ஒவ்வொரு நாளின் முடிவிலும் உங்கள் இன்பாக்ஸை மதிப்பாய்வு செய்வதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் மேசையில் உள்ள ஆவணங்கள், தற்போது செயல்பாட்டில் உள்ள திட்டங்கள் மற்றும் நடவடிக்கைகளுக்குத் தொடர்புடையவையாக மட்டுமே இருக்க வேண்டும். அவற்றை முக்கியமான மற்றும் அவசரமானவை, அவசரமானவை ஆனால் அவசியமற்றவை, முக்கியமானவை ஆனால் அவசியமற்றவை, மற்றும் அவசரமற்ற மற்றும் அவசியமற்றவை எனப் பிரிக்கவும். அவசரமற்ற எதையும் ஒரு இழுப்பறைக்கோ, கோப்பு அலமாரிக்கோ அல்லது தட்டுக்கோ மாற்றி வைக்கலாம்.

இடம் குறைவாக இருந்தாலும், ஒரு சிறப்பான குடும்பப் புகைப்படத்திற்கோ அல்லது உங்கள் முகத்தில் புன்னகையை வரவழைக்கும் ஒரு நினைவுப் பொருளுக்கோ ஓர் இடத்தை முன்பதிவு செய்யத் தவறாதீர்கள்.

உங்களுக்கான நினைவூட்டல்களை எளிதாக எழுத அல்லது உங்கள் செய்ய வேண்டியவை பட்டியலில் பணிகளைச் சேர்க்க, உங்கள் மேசையின் மேல் ஒரு குறிப்பேட்டை வைத்திருங்கள். குறிப்பேடு கைக்கு எட்டும் தூரத்தில் இருப்பது, முக்கியமான தகவல்களை ஒரே இடத்தில் ஒருங்கிணைத்து வைத்திருக்க உங்களுக்கு உதவும்.

உங்கள் மேசைக்கு அடியிலோ அல்லது அருகிலோ ஒரு குப்பைத் தொட்டியை வையுங்கள். இதன் மூலம், உங்களுக்குத் தேவைப்படாத காய்ந்த பேனாக்கள், குறிப்புகள் மற்றும் பிற பொருட்களை உடனடியாக அப்புறப்படுத்தலாம். இதைவிடச் சிறந்தது, ஒரு சிறிய மறுசுழற்சித் தொட்டியை வைப்பதைப் பரிசீலியுங்கள். இதன் மூலம், உங்களுக்கு இனி தேவைப்படாத காகிதம் அல்லது நெகிழிப் பொருட்களை உடனடியாக அப்புறப்படுத்தி, அவற்றை மறுசுழற்சிக்காகப் பிரித்து வைக்கலாம்.

ஒழுங்கான மேசைக்குத் தொடர்ச்சியான பராமரிப்பு அவசியம். தினமும் காகிதங்களை வகைப்படுத்துவதுடன், இருக்க வேண்டிய அனைத்தும் அங்கேயே இருக்கின்றனவா என்பதை உறுதிசெய்ய உங்கள் மேசையை அடிக்கடி சரிபார்க்கவும். உங்கள் மேசை சுத்தமாகவும் ஒழுங்காகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, வாரந்தோறும் அதை நேர்த்தியாகச் சரிசெய்யும் பழக்கத்தை ஏற்படுத்திக்கொள்ளுங்கள்.