आपले डेस्क एखाद्या व्यावसायिकाप्रमाणे व्यवस्थित कसे लावावे यावरील ११ टिप्स

स्रोत: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

कामाची जागा व्यवस्थित ठेवणे हे केवळ देखाव्यापुरते नसते, तर त्यामुळे तुमची उत्पादकता खरोखरच वाढू शकते आणि तुम्हाला तुमच्या दिवसातील सर्वोच्च प्राधान्यांवर लक्ष केंद्रित करता येते. या लेखात, आम्ही सुव्यवस्थित डेस्क असण्याचे महत्त्व सांगणार आहोत आणि आजच तुमचा डेस्क सुव्यवस्थित करण्यासाठी मदत करणाऱ्या ११ सोप्या टिप्सही देणार आहोत.

तुमचे डेस्क व्यवस्थित करण्याचे आणि तुमची कार्यक्षमता वाढवण्याचे काही सोपे मार्ग येथे दिले आहेत:

तुमच्या डेस्कटॉपवरील सर्व वस्तू काढून टाका आणि पृष्ठभाग व्यवस्थित स्वच्छ करा. तुमच्या कॉम्प्युटरवरील धूळ झटकून काढा, कीबोर्ड पुसून घ्या. काम करण्यासाठी एक कोरा पृष्ठभाग मिळाल्याच्या जाणिवेचा अनुभव घ्या.

तुमचा संगणक आणि फोन तिथेच ठेवा, पण तुम्हाला बाईंडर क्लिप्सचा ट्रे आणि तीस पेन असलेला कप यांची गरज आहे का? तुमच्या डेस्कवरील वस्तूंची दोन ढिगांमध्ये विभागणी करा: ज्या वस्तू तुम्हाला ठेवायच्या आहेत आणि ज्या वस्तू तुम्हाला फेकून द्यायच्या आहेत किंवा देऊन टाकायच्या आहेत. ज्या वस्तू तुम्ही दररोज वापरत नाही, त्या डेस्कच्या ड्रॉवरमध्ये ठेवण्याचा विचार करा. तुमच्या डेस्कची जागा फक्त रोजच्या अत्यावश्यक वस्तूंसाठीच राखीव असावी.

तुमच्या डेस्कटॉपवर प्रत्येक आवश्यक वस्तूसाठी एक जागा निश्चित करा आणि दिवसाच्या शेवटी प्रत्येक वस्तू तिच्या जागेवर परत ठेवण्याची खात्री करा. तुम्ही एक मोकळी जागा देखील राखून ठेवली पाहिजे, जिथे तुम्ही कागदपत्रांचे पुनरावलोकन करू शकाल आणि नोंदी घेऊ शकाल.

जर ऑफिसच्या वस्तू ठेवण्यासाठी तुमच्याकडे फक्त तुमचा डेस्कटॉप हीच जागा असेल, तर तुम्ही अतिरिक्त साठवणुकीची सोय करण्याचा विचार करू शकता. ज्या फाईल्स तुम्ही आठवड्यातून एकदा वापरता, त्या फाईल कॅबिनेटमध्ये ठेवण्यासाठी उत्तम उदाहरणे आहेत. हेडसेट, चार्जर आणि संदर्भ पुस्तके जवळच्या शेल्फवर ठेवता येतात. आणि पोस्ट-इट्स व महत्त्वाच्या सूचनांसाठी बुलेटिन बोर्ड ही एक उत्तम जागा आहे. तुमच्या स्वच्छ डेस्कप्रमाणेच, सुव्यवस्थित साठवणुकीच्या जागा वेळेची बचत करणाऱ्या आणि कार्यक्षम ठरू शकतात.

तुमच्या सर्व इलेक्ट्रॉनिक केबल्स अक्षरशः तुमच्या पायाखाली येऊ देऊ नका. जर तुमच्या डेस्कखाली केबल्सचा गुंता झाला असेल, तर त्यामुळे तुम्ही अडखळून पडू शकता किंवा डेस्कवर बसणे गैरसोयीचे होऊ शकते. त्या केबल्सना व्यवस्थित लावण्यासाठी आणि लपवण्यासाठी लागणाऱ्या साधनांमध्ये गुंतवणूक करा, जेणेकरून तुम्ही तुमच्या सर्वोच्च प्राधान्यांवर लक्ष केंद्रित करू शकाल.

एक साधा इनबॉक्स/आउटबॉक्स ट्रे तुम्हाला नवीन आणि जवळ येत असलेल्या डेडलाइन्सवर लक्ष ठेवण्यास, तसेच तुम्ही काय पूर्ण केले आहे याचा मागोवा ठेवण्यास मदत करू शकतो. इनबॉक्स तुमच्या डेस्कटॉपवर आधीपासून असलेल्या कोणत्याही कागदपत्रांपासून नवीन विनंत्यांना वेगळे ठेवेल. फक्त प्रत्येक दिवसाच्या शेवटी तुमचा इनबॉक्स तपासण्याची खात्री करा, जेणेकरून शेवटच्या क्षणी आलेल्या कोणत्याही तातडीच्या विनंत्या तुमच्याकडून सुटणार नाहीत.

तुमच्या डेस्कटॉपवर फक्त चालू असलेल्या प्रकल्पांशी आणि कामांशी संबंधित कागदपत्रेच असावीत. त्यांची विभागणी महत्त्वाची आणि तातडीची, तातडीची पण तितकीशी महत्त्वाची नसलेली, महत्त्वाची पण तितकीशी तातडीची नसलेली आणि तातडीची नसलेली व तितकीशी महत्त्वाची नसलेली कागदपत्रे अशी करा. जे काही तातडीचे नाही, ते ड्रॉवर, फाइलिंग कॅबिनेट किंवा शेल्फमध्ये ठेवता येईल.

जागा मर्यादित असली तरी, खास कौटुंबिक फोटोसाठी किंवा तुमच्या चेहऱ्यावर हास्य फुलवणाऱ्या आठवण म्हणून एखादी वस्तू घेण्यासाठी जागा नक्की राखून ठेवा.

तुमच्या डेस्कवर एक वही ठेवा, जेणेकरून तुम्ही स्वतःसाठी सहजपणे स्मरणपत्रे लिहू शकाल किंवा तुमच्या कामांच्या यादीत गोष्टी जोडू शकाल. वही सहज हातात येईल अशा ठिकाणी ठेवल्याने तुम्हाला महत्त्वाची माहिती एकाच ठिकाणी एकत्रित ठेवण्यास मदत होईल.

तुमच्या डेस्कखाली किंवा बाजूला एक कचरापेटी ठेवा, जेणेकरून सुकलेले पेन, नोट्स आणि इतर वस्तूंची गरज संपताच तुम्ही त्या लगेच फेकून देऊ शकाल. त्यापेक्षाही उत्तम म्हणजे, एक लहान पुनर्वापराची पेटी ठेवण्याचा विचार करा, जेणेकरून तुम्हाला गरज नसलेल्या कागदी किंवा प्लास्टिकच्या वस्तू तुम्ही लगेच टाकून देऊ शकाल आणि पुनर्वापरासाठी वेगळ्या करू शकाल.

अव्यवस्थित नसलेल्या डेस्कची नियमित देखभाल करणे आवश्यक आहे. दररोज कागदपत्रांची वर्गवारी करण्याव्यतिरिक्त, आपल्या डेस्कवर असलेली प्रत्येक गोष्ट तिथेच आहे की नाही हे सुनिश्चित करण्यासाठी वारंवार तपासणी करा. आपला डेस्क स्वच्छ आणि व्यवस्थित राहावा यासाठी आठवड्यातून एकदा तो आवरण्याची सवय लावा.