మీ డెస్క్‌ను నిపుణుడిలా ఎలా సర్దుకోవాలో 11 చిట్కాలు

మూలం: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

పనిచేసే ప్రదేశాన్ని క్రమబద్ధంగా ఉంచుకోవడం కేవలం ప్రదర్శన కోసం మాత్రమే కాదు, అది వాస్తవానికి మీ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు మీ రోజులోని ముఖ్యమైన పనులపై దృష్టి పెట్టడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ వ్యాసంలో, క్రమబద్ధమైన డెస్క్ కలిగి ఉండటం యొక్క ప్రాముఖ్యతను మేము చర్చిస్తాము మరియు ఈరోజే మీ డెస్క్‌ను క్రమబద్ధీకరించడంలో సహాయపడే 11 సులభమైన చిట్కాలను పంచుకుంటాము.

మీ డెస్క్‌ను సర్దుకుని, మీ సామర్థ్యాన్ని పెంచుకోవడానికి ఇక్కడ కొన్ని సులభమైన మార్గాలు ఉన్నాయి:

మీ డెస్క్‌టాప్ పైనుంచి అన్నింటినీ తీసివేసి, దాని ఉపరితలాన్ని శుభ్రంగా తుడవండి. మీ కంప్యూటర్‌పై ఉన్న దుమ్మును దులపండి, కీబోర్డును శుభ్రంగా తుడవండి. పని చేయడానికి ఒక శుభ్రమైన ఉపరితలం లభించిందనే అనుభూతిని గమనించండి.

మీ కంప్యూటర్, ఫోన్ అక్కడే ఉండాలి, కానీ మీకు బైండర్ క్లిప్‌ల ట్రే, ముప్పై పెన్నులతో నిండిన కప్పు కూడా అవసరమా? మీ డెస్క్ సామాగ్రిని రెండు కుప్పలుగా విభజించండి: మీరు ఉంచుకోవాలనుకునే వస్తువులు, పారేయాలనుకునే లేదా ఇతరులకు ఇచ్చేయాలనుకునే వస్తువులు. మీరు ప్రతిరోజూ ఉపయోగించని సామాగ్రిని డెస్క్ డ్రాయర్‌లో పెట్టడాన్ని పరిగణించండి. మీ డెస్క్ ఉపరితలం రోజూ తప్పనిసరిగా అవసరమయ్యే వస్తువుల కోసం మాత్రమే కేటాయించాలి.

మీ డెస్క్‌టాప్‌పై ప్రతి ముఖ్యమైన వస్తువు కోసం ఒక స్థలాన్ని కేటాయించండి మరియు రోజు చివరిలో ప్రతి వస్తువును దాని స్థానంలో తిరిగి పెట్టేలా చూసుకోండి. అలాగే, మీరు పత్రాలను సమీక్షించుకోవడానికి మరియు నోట్స్ రాసుకోవడానికి ఒక ఖాళీ స్థలాన్ని కూడా కేటాయించుకోవాలి.

మీ ఆఫీసు వస్తువులను పెట్టుకోవడానికి మీ డెస్క్‌టాప్ మాత్రమే మీకు ఉన్న ఏకైక స్థలం అయితే, మీరు అదనపు నిల్వ స్థలాన్ని ఏర్పాటు చేసుకోవడాన్ని పరిగణించవచ్చు. మీరు వారానికి ఒకసారి మాత్రమే చూసే ఫైళ్ళను ఫైల్ క్యాబినెట్‌లోకి మార్చడం మంచి ఉదాహరణ. హెడ్‌సెట్‌లు, ఛార్జర్‌లు మరియు రిఫరెన్స్ పుస్తకాలను దగ్గరలోని షెల్ఫ్‌లో పెట్టవచ్చు. అలాగే, పోస్ట్-ఇట్‌లు మరియు ముఖ్యమైన రిమైండర్‌ల కోసం బులెటిన్ బోర్డ్ ఒక గొప్ప ప్రదేశం. మీ శుభ్రమైన డెస్క్ లాగే, క్రమబద్ధంగా అమర్చుకున్న నిల్వ స్థలాలు కూడా సమయాన్ని సమర్థవంతంగా ఆదా చేస్తాయి.

మీ ఎలక్ట్రానిక్ కేబుల్స్ అన్నీ అక్షరాలా మీ కాళ్ళ కింద పడకుండా చూసుకోండి. మీ డెస్క్ కింద కేబుల్స్ చిక్కుపడి ఉంటే, అవి మిమ్మల్ని కింద పడేలా చేయవచ్చు లేదా డెస్క్ వద్ద కూర్చోవడాన్ని అసౌకర్యంగా మార్చవచ్చు. ఆ కేబుల్స్‌ను సర్ది, దాచిపెట్టే సామాగ్రిలో పెట్టుబడి పెట్టండి, తద్వారా మీరు మీ అత్యంత ముఖ్యమైన పనులపై దృష్టి పెట్టగలరు.

ఒక సాధారణ ఇన్‌బాక్స్/అవుట్‌బాక్స్ ట్రే, కొత్త మరియు సమీపిస్తున్న గడువులను ఎప్పటికప్పుడు తెలుసుకోవడానికి, అలాగే మీరు పూర్తి చేసిన పనులను గమనించుకోవడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. ఇన్‌బాక్స్, కొత్త అభ్యర్థనలను మీ డెస్క్‌టాప్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న డాక్యుమెంట్ల నుండి వేరు చేస్తుంది. చివరి నిమిషంలో వచ్చే అత్యవసర అభ్యర్థనలను ఏవీ మిస్ కాకుండా ఉండేందుకు, ప్రతి రోజు చివరిలో మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను తప్పకుండా సమీక్షించుకోండి.

మీ డెస్క్‌టాప్‌పై ఉండే పత్రాలు కేవలం మీరు ప్రస్తుతం చేస్తున్న ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు కార్యకలాపాలకు సంబంధించినవి మాత్రమే అయి ఉండాలి. వాటిని ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసరమైనవి, అత్యవసరమైనవి కానీ అంత ముఖ్యమైనవి కానివి, ముఖ్యమైనవి కానీ అంత అత్యవసరమైనవి కానివి, మరియు అత్యవసరం కానివి మరియు అంత ముఖ్యమైనవి కానివిగా విభజించండి. అత్యవసరం కాని దేనినైనా ఒక డ్రాయర్, ఫైలింగ్ క్యాబినెట్ లేదా షెల్ఫ్‌లో పెట్టవచ్చు.

స్థలం పరిమితంగా ఉన్నప్పటికీ, ఒక ప్రత్యేకమైన కుటుంబ ఫోటో కోసం లేదా మీకు నవ్వు తెప్పించే జ్ఞాపిక కోసం తప్పకుండా ఒక స్థలాన్ని రిజర్వ్ చేసుకోండి.

మీకు మీరుగా గుర్తుంచుకోవాల్సిన విషయాలను సులభంగా రాసుకోవడానికి లేదా చేయాల్సిన పనుల జాబితాలో అంశాలను చేర్చుకోవడానికి వీలుగా, మీ డెస్క్ పైన ఒక నోట్‌బుక్‌ను ఉంచుకోండి. అందుబాటులో నోట్‌బుక్ ఉండటం వలన, ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని ఒకే చోట క్రోడీకరించుకోవడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.

మీ డెస్క్ కింద లేదా పక్కన ఒక చెత్తబుట్టను పెట్టండి, తద్వారా మీకు అవసరం లేన వెంటనే ఎండిపోయిన పెన్నులు, నోట్సులు మరియు ఇతర వస్తువులను అందులో పడేయవచ్చు. ఇంకా మంచిది ఏంటంటే, ఒక చిన్న రీసైక్లింగ్ డబ్బాను కూడా పెట్టండి. దానివల్ల మీకు ఇకపై అవసరం లేని కాగితం లేదా ప్లాస్టిక్ వస్తువులను వెంటనే పారవేసి, వాటిని రీసైక్లింగ్ కోసం వేరు చేయవచ్చు.

చిందరవందరగా లేని బల్లకు క్రమమైన నిర్వహణ అవసరం. ప్రతిరోజూ కాగితాలను సర్దడంతో పాటు, అక్కడ ఉండాల్సినవన్నీ ఉన్నాయో లేదో నిర్ధారించుకోవడానికి మీ బల్లను తరచుగా పరిశీలించండి. మీ బల్ల శుభ్రంగా, క్రమబద్ధంగా ఉండేలా చూసుకోవడానికి, ప్రతి వారం దాన్ని సర్దుకోవడాన్ని అలవాటు చేసుకోండి.