11 consigli per organizzare la scrivania come un professionista

Fonte: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Mantenere una postazione di lavoro ordinata non è solo una questione estetica, ma può effettivamente migliorare la produttività e permetterti di concentrarti sulle priorità della giornata. In questo articolo, analizzeremo l'importanza di avere una scrivania organizzata e condivideremo 11 semplici consigli per aiutarti a mettere ordine nella tua scrivania già da oggi.

Ecco alcuni semplici modi per organizzare la tua scrivania e aumentare la tua produttività:

Svuota completamente la scrivania e pulisci a fondo la superficie. Spolvera il computer, pulisci la tastiera. Goditi la sensazione di avere una superficie pulita su cui lavorare.

Computer e telefono devono rimanere, ma hai davvero bisogno di un vassoio pieno di fermagli e di un portapenne con trenta penne? Dividi gli oggetti sulla tua scrivania in due pile: quelli che vuoi tenere e quelli che vuoi buttare via o regalare. Valuta la possibilità di spostare gli oggetti che non usi quotidianamente in un cassetto. La superficie della scrivania dovrebbe essere riservata agli oggetti indispensabili di tutti i giorni.

Assegna uno spazio sulla scrivania a ogni elemento essenziale e assicurati di riporre ogni oggetto al suo posto alla fine della giornata. Dovresti anche riservare uno spazio libero dove poter consultare documenti e prendere appunti.

Se la scrivania è l'unico spazio a disposizione per riporre oggetti da ufficio, potresti valutare l'acquisto di ulteriore spazio di archiviazione. I documenti che consulti una volta alla settimana sono un buon esempio di oggetti da spostare in un classificatore. Cuffie, caricabatterie e libri di consultazione possono essere riposti su uno scaffale vicino. Una bacheca è un ottimo spazio per post-it e promemoria importanti. Spazi di archiviazione organizzati possono farti risparmiare tempo prezioso, proprio come una scrivania ordinata.

Non lasciare che i cavi elettronici ti intralcino, letteralmente. Se i cavi si aggrovigliano sotto la scrivania, potrebbero farti inciampare o semplicemente rendere meno confortevole la tua permanenza al lavoro. Investi in accessori che organizzino e nascondano i cavi, così potrai concentrarti sulle tue attività principali.

Una semplice cartella per la posta in arrivo e in uscita può aiutarti a tenere sotto controllo le scadenze imminenti e a monitorare i documenti già completati. La cartella della posta in arrivo separerà le nuove richieste dai documenti già presenti sul tuo computer. Assicurati di controllare la posta in arrivo alla fine di ogni giornata per non perdere eventuali richieste urgenti dell'ultimo minuto.

Sulla tua scrivania dovrebbero esserci solo documenti relativi a progetti e attività in corso. Suddividili in documenti importanti e urgenti, urgenti ma non necessariamente importanti, importanti ma non necessariamente urgenti e non urgenti e non importanti. Tutto ciò che non è urgente può essere spostato in un cassetto, in un schedario o su uno scaffale.

Anche se lo spazio è limitato, assicuratevi di riservare un angolo per una foto di famiglia speciale o per un ricordo che vi faccia sorridere.

Tieni un quaderno sulla scrivania in modo da poter annotare facilmente promemoria o aggiungere elementi alla tua lista di cose da fare. Avere un quaderno a portata di mano ti aiuterà a tenere tutte le informazioni importanti raccolte in un unico posto.

Posiziona un cestino sotto o accanto alla scrivania, così potrai buttare via immediatamente penne, appunti e altri oggetti secchi non appena non ti servono più. Meglio ancora, aggiungi un piccolo contenitore per la raccolta differenziata, in modo da poter gettare subito via carta e plastica e separarle per il riciclo.

Una scrivania ordinata richiede una manutenzione regolare. Oltre a sistemare i documenti quotidianamente, controlla spesso la tua scrivania per assicurarti che tutto ciò che c'è ci sia. Prendi l'abitudine di riordinare la scrivania settimanalmente per mantenerla pulita e organizzata.