ዴስክዎን እንደ ባለሙያ እንዴት ማደራጀት እንደሚችሉ 11 ምክሮች

ምንጭ ከ https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

የተደራጀ የስራ ቦታን መጠበቅ ለዕይታ ብቻ አይደለም፣ ምርታማነትዎን ሊያሻሽል እና በዕለት ተዕለት ጉዳዮችዎ ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ፣ የተደራጀ ዴስክ መኖሩ ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ እንወያያለን እና ዛሬ ዴስክዎን ለማደራጀት የሚረዱ 11 ቀላል ምክሮችን እናካፍላለን።

ዴስክዎን ማደራጀት እና ቅልጥፍናዎን ማሳደግ የሚችሉባቸው ጥቂት ቀላል መንገዶች እነሆ፡

ሁሉንም ነገር ከዴስክቶፕዎ ላይ ያስወግዱ እና ቦታውን በደንብ ያጽዱ። ኮምፒውተርዎን አቧራ ያጽዱ፣ የቁልፍ ሰሌዳውን ይጥረጉ። አብሮ ለመስራት ንጹህ ሰሌዳ እንዳለዎት የሚሰማዎትን ስሜት ልብ ይበሉ።

ኮምፒውተርዎ እና ስልክዎ መቆየት አለባቸው ነገር ግን የቢንደር ክሊፖች እና ሰላሳ እስክሪብቶች ያሉት ኩባያ ያስፈልግዎታል? የጠረጴዛ ዕቃዎችዎን በሁለት ክምር ይመድቧቸው፡- ማስቀመጥ የሚፈልጓቸውን እቃዎች እና መጣል ወይም መስጠት የሚፈልጓቸውን እቃዎች። በየቀኑ የማይጠቀሙባቸውን እቃዎች ወደ ዴስክ መሳቢያ ውስጥ ማዛወር ያስቡበት። የዴስክዎ ገጽ ለዕለታዊ አስፈላጊ ነገሮች የተያዘ መሆን አለበት።

በዴስክቶፕዎ ላይ ለእያንዳንዱ አስፈላጊ ነገር ቦታ ይመድቡ እና በቀኑ መጨረሻ ላይ እያንዳንዱን እቃ ወደ ቦታው መመለስዎን ያረጋግጡ። እንዲሁም የወረቀት ስራዎችን መገምገም እና ማስታወሻ መያዝ የሚችሉበት ነፃ ቦታ መመደብ አለብዎት።

ዴስክቶፕዎ የቢሮ እቃዎችን ለማስቀመጥ የሚያስችልዎት ብቸኛው ቦታ ከሆነ ተጨማሪ ማከማቻ ለማግኘት ሊያስቡበት ይችላሉ። በሳምንት አንድ ጊዜ የሚደርሱባቸው ፋይሎች ወደ ፋይል ካቢኔት ውስጥ ሊዘዋወሩ የሚችሉ እቃዎች ጥሩ ምሳሌዎች ናቸው። የጆሮ ማዳመጫዎች፣ ቻርጀሮች እና የማጣቀሻ መጽሐፍት በአቅራቢያው ባለ መደርደሪያ ላይ ሊቀመጡ ይችላሉ። እና የማስታወቂያ ሰሌዳ ለፖስታ እና ለአስፈላጊ ማሳሰቢያዎች በጣም ጥሩ ቦታ ነው። የተደራጁ የማከማቻ ቦታዎች ልክ እንደ ንጹህ ዴስክዎ ጊዜ ቆጣቢ ሊሆኑ ይችላሉ።

ሁሉም የኤሌክትሮኒክስ ኬብሎችዎ ከእግር በታች እንዲወድቁ አይፍቀዱ - ቃል በቃል። ከጠረጴዛዎ በታች የተጣበቁ ኬብሎች ካሉ፣ ሊያደናቅፉዎት ወይም በጠረጴዛዎ ላይ መቀመጥ ምቾት እንዲቀንስ ሊያደርጉ ይችላሉ። እነዚህን ኬብሎች የሚያደራጁ እና የሚደብቁ አቅርቦቶችን ኢንቨስት ያድርጉ፣ በዚህም ቅድሚያ በሚሰጧቸው ነገሮች ላይ ያተኩሩ።

ቀላል የገቢ መልዕክት ሳጥን/የውጪ ሳጥን ትሪ አዳዲስ እና አፋጣኝ የጊዜ ገደቦችን እንዲጠብቁ እንዲሁም ያጠናቀቁትን ለመከታተል ይረዳዎታል። የገቢ መልዕክት ሳጥን አዳዲስ ጥያቄዎችን ከዴስክቶፕዎ ላይ ካሉ ማናቸውም ሰነዶች ይለያል። በመጨረሻ ደቂቃ ላይ የሚቀርቡ አስቸኳይ ጥያቄዎችን እንዳያመልጥዎት በእያንዳንዱ ቀን መጨረሻ ላይ የገቢ መልዕክት ሳጥንዎን መገምገምዎን ያረጋግጡ።

በዴስክቶፕዎ ላይ ያለው ብቸኛው የወረቀት ስራ ከፕሮጀክቶች እና ንቁ ከሆኑ ተግባራት ጋር ተዛማጅ መሆን አለበት። አስፈላጊ እና አስቸኳይ፣ አጣዳፊ ግን አስፈላጊ ባይሆንም አስፈላጊ ግን አስቸኳይ ያልሆነ፣ አጣዳፊ ያልሆነ እና አስፈላጊ ያልሆነ የወረቀት ስራን ይከፋፍሉት። አጣዳፊ ያልሆነ ማንኛውም ነገር ወደ መሳቢያ፣ የፋይል ካቢኔት ወይም መደርደሪያ ሊዛወር ይችላል።

ቦታው ውስን ቢሆንም እንኳ ልዩ የቤተሰብ ፎቶ ወይም ፈገግ የሚል ማስታወሻ ለመያዝ ቦታ መያዝዎን ያረጋግጡ።

ማስታወሻ ደብተርዎን በጠረጴዛዎ ላይ ያስቀምጡ፤ ይህም ለራስዎ ማስታወሻዎችን በቀላሉ መጻፍ ወይም ወደ የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝርዎ ማከል ይችላሉ። ማስታወሻ ደብተርዎ በእጅዎ መኖሩ አስፈላጊ የሆኑ መረጃዎችን በአንድ ቦታ ላይ እንዲያጠናቅቁ ይረዳዎታል።

የደረቁ እስክሪብቶችን፣ ማስታወሻዎችን እና ሌሎች እቃዎችን እንዳላስፈለገዎት ወዲያውኑ መጣል እንዲችሉ የቆሻሻ መጣያ ከጠረጴዛዎ ስር ወይም አጠገብ ያስቀምጡ። ከዚህም በላይ ደግሞ የማያስፈልጉዎትን የወረቀት ወይም የፕላስቲክ እቃዎች ወዲያውኑ መጣል እና እንደገና ጥቅም ላይ እንዲውሉ ለይተው እንዲለዩ ትንሽ የቆሻሻ መጣያ ማከል ያስቡበት።

ዴስክዎ ከቆሻሻ ነፃ የሆነ ዴስክ መደበኛ ጥገና ያስፈልገዋል። በየቀኑ ወረቀቶችን ከመደርደር በተጨማሪ፣ እዚያ ያለው ነገር ሁሉ እዚያ መሆን እንዳለበት ለማረጋገጥ ዴስክዎን ደጋግመው ይቃኙ። ዴስክዎ ንጹህ እና ሥርዓታማ ሆኖ እንዲቆይ በየሳምንቱ የማስተካከል ልማድ ይኑርዎት።