11 парад, як арганізаваць свой працоўны стол як прафесіянал

Крыніца з https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Падтрыманне арганізаванага працоўнага месца — гэта не проста выгляд, яно можа павысіць вашу прадукцыйнасць і дазволіць вам засяродзіцца на галоўных прыярытэтах дня. У гэтым артыкуле мы абмяркуем важнасць арганізаванага стала і дзелімся 11 простымі парадамі, якія дапамогуць вам навесці парадак на вашым стале ўжо сёння.

Вось некалькі простых спосабаў арганізаваць свой стол і павысіць сваю эфектыўнасць:

Прыбярыце ўсё са свайго працоўнага стала і старанна пачысціце яго паверхню. Вытрыце пыл з кампутара, працярыце клавіятуру. Адчуйце, што вы працуеце з чыстага ліста.

Камп'ютар і тэлефон павінны застацца, але ці патрэбны вам паддон са скрепкамі для папкі і кубак з трыццаццю ручкамі? Рассартуйце свае настольныя прыналежнасці на дзве купкі: рэчы, якія вы хочаце захаваць, і рэчы, якія вы хочаце выкінуць або аддаць. Падумайце аб тым, каб перасунуць прыналежнасці, якімі вы не карыстаецеся кожны дзень, у шуфляду стала. Паверхня вашага стала павінна быць адведзена для штодзённых неабходных рэчаў.

Вылучыце месца на працоўным стале для кожнай неабходнай рэчы і не забудзьцеся вярнуць кожную рэч на сваё месца ў канцы дня. Таксама варта вылучыць вольнае месца, дзе можна праглядаць дакументы і рабіць нататкі.

Калі ваш працоўны стол — адзінае месца для захоўвання офісных рэчаў, магчыма, варта падумаць аб набыцці дадатковага месца для захоўвання. Файлы, да якіх вы дакранаецеся раз на тыдзень, — добры прыклад рэчаў, якія варта перанесці ў шафу для дакументаў. Навушнікі, зарадныя прылады і даведнікі можна пакласці на паліцу побач. А дошка аб'яваў — выдатнае месца для налепак і важных напамінаў. Арганізаваныя месцы для захоўвання могуць эфектыўна зэканоміць час, як і ваш чысты стол.

Не дазваляйце электронным кабелям зблытацца пад нагамі — літаральна. Калі пад вашым сталом ёсць заблытаныя кабелі, яны могуць прымусіць вас спатыкнуцца або проста зрабіць сядзенне за сталом менш камфортным. Інвестуйце ў прылады, якія арганізуюць і хаваюць гэтыя кабелі, каб вы маглі засяродзіцца на сваіх галоўных прыярытэтах.

Простая панэль уваходных/выходных паведамленняў дапаможа вам сачыць за новымі і набліжаючыміся тэрмінамі, а таксама адсочваць выкананыя заданні. Паштовая скрыня будзе аддзяляць новыя запыты ад дакументаў, якія ўжо ёсць на вашым працоўным стале. Толькі не забывайце правяраць сваю паштовую скрыню ў канцы кожнага дня, каб не прапусціць ніякіх тэрміновых запытаў у апошнюю хвіліну.

Адзіныя дакументы на вашым працоўным стале павінны быць звязаныя з актыўнымі праектамі і справамі. Падзяліце іх на важныя і тэрміновыя дакументы, тэрміновыя, але не абавязкова важныя, важныя, але не абавязкова тэрміновыя, і нетэрміновыя і няважныя. Усё, што не з'яўляецца тэрміновым, можна перамясціць у шуфляду, шафу для дакументаў або на паліцу.

Нават калі месца абмежаванае, абавязкова зарэзервуйце месца для асаблівага сямейнага фота ці сувеніра, які прымусіць вас усміхнуцца.

Трымайце нататнік на стале, каб лёгка пісаць сабе напаміны або дадаваць пункты ў спіс спраў. Наяўнасць нататніка пад рукой дапаможа вам захоўваць важную інфармацыю ў адным месцы.

Пастаўце смеццевае вядро пад сталом або побач з ім, каб адразу выкідваць засохлыя ручкі, нататкі і іншыя прадметы, як толькі яны вам не спатрэбяцца. Яшчэ лепш падумаць аб тым, каб дадаць невялікі кантэйнер для перапрацоўкі, каб адразу выкідваць непатрэбныя паперы або пластыкавыя прадметы і аддзяляць іх для перапрацоўкі.

За сталом без беспарадку патрабуецца рэгулярны догляд. Акрамя штодзённай сартоўкі папер, часта праглядайце стол, каб пераканацца, што ўсё, што на ім ёсць, павінна быць на сваім месцы. Вазьміце за звычку штотыдзень прыбіраць на стале, каб ён заставаўся чыстым і арганізаваным.