11 съвета как да организирате бюрото си като професионалист

Източник от https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Поддържането на организирано работно място не е само за показ, то всъщност може да подобри производителността ви и да ви позволи да се съсредоточите върху най-важните приоритети за деня си. В тази статия обсъждаме важността на организираното бюро и споделяме 11 лесни съвета, които ще ви помогнат да го организирате още днес.

Ето няколко прости начина, по които можете да организирате бюрото си и да увеличите ефективността си:

Премахнете всичко от работния плот и почистете добре повърхността. Почистете компютъра от прах, избършете клавиатурата. Обърнете внимание на усещането, че работите с чисто листче.

Компютърът и телефонът ви трябва да останат, но имате ли нужда от поднос с щипки за папки и чаша с тридесет химикалки? Сортирайте канцеларските си принадлежности на две купчини: предмети, които искате да запазите, и предмети, които искате да изхвърлите или подарите. Помислете за преместване на консумативите, които не използвате всеки ден, в чекмедже на бюрото. Повърхността на бюрото ви трябва да е запазена за ежедневните задължителни неща.

Определете място за всяка важна вещ на бюрото си и не забравяйте да я върнете на мястото ѝ в края на деня. Също така трябва да определите свободно място, където можете да преглеждате документи и да си водите бележки.

Ако бюрото ви е единственото място, което имате за съхранение на офис вещи, може би е добре да помислите за допълнително място за съхранение. Файловете, до които посягате веднъж седмично, са добър пример за предмети, които можете да преместите в шкаф за документи. Слушалки, зарядни устройства и справочници могат да бъдат поставени на близкия рафт. А таблото за обяви е чудесно място за лепящи се листчета и важни напомняния. Организираните пространства за съхранение могат да спестят време, точно както чистото ви бюро.

Не позволявайте на всичките ви електронни кабели да се разплитат под краката ви – буквално. Ако има преплетени кабели под бюрото ви, те могат да ви накарат да се спънете или просто да направят седенето на бюрото ви по-неудобно. Инвестирайте в консумативи, които организират и скриват тези кабели, за да се съсредоточите върху най-важните си приоритети.

Една проста област с входящи/изходящи съобщения може да ви помогне да сте в крак с новите и предстоящи крайни срокове, както и да следите какво сте завършили. Входящата поща ще отделя новите заявки от всички документи, които вече са на вашия работен плот. Просто не забравяйте да преглеждате входящата си поща в края на всеки ден, за да не пропуснете спешни заявки в последния момент.

Единствените документи на бюрото ви трябва да са свързани с активни проекти и дейности. Разделете ги на документи, които са важни и спешни, спешни, но не непременно важни, важни, но не непременно спешни, и неспешни и неважни. Всичко, което не е спешно, може да бъде преместено в чекмедже, шкаф за документи или рафт.

Дори и мястото да е ограничено, не забравяйте да запазите място за специална семейна снимка или сувенир, който ще ви накара да се усмихнете.

Дръжте тефтер на бюрото си, за да можете лесно да си пишете напомняния или да добавяте елементи към списъка си със задачи. Наличието на тефтер под ръка ще ви помогне да държите важна информация консолидирана на едно място.

Поставете кошче за боклук под или до бюрото си, за да можете веднага да изхвърляте изсъхнали химикалки, бележки и други предмети веднага щом не ви трябват. Още по-добре е да добавите малък кош за рециклиране, за да можете веднага да изхвърляте хартиени или пластмасови предмети, които вече не ви трябват, и да ги разделяте за рециклиране.

Едно бюро без хаос изисква редовна поддръжка. Освен ежедневното сортиране на документи, проверявайте бюрото си често, за да се уверите, че всичко, което е там, е на мястото си. Създайте си навик да подреждате бюрото си всяка седмица, за да сте сигурни, че то остава чисто и организирано.