একজন পেশাদারের মতো আপনার ডেস্ক কীভাবে সাজানো যায় তার ১১টি টিপস

https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk থেকে সূত্র

একটি সুসংগঠিত কর্মক্ষেত্র বজায় রাখা কেবল লোক দেখানোর জন্য নয়, এটি আসলে আপনার উৎপাদনশীলতা উন্নত করতে পারে এবং আপনাকে আপনার দিনের শীর্ষ অগ্রাধিকারগুলিতে মনোনিবেশ করার সুযোগ করে দেয়। এই প্রবন্ধে, আমরা একটি সুসংগঠিত ডেস্ক থাকার গুরুত্ব নিয়ে আলোচনা করব এবং আজ আপনার ডেস্ককে সুসংগঠিত করার জন্য ১১টি সহজ টিপস শেয়ার করব।

আপনার ডেস্ককে সুসংগঠিত করার এবং আপনার দক্ষতা বৃদ্ধি করার কয়েকটি সহজ উপায় এখানে দেওয়া হল:

তোমার ডেস্কটপ থেকে সবকিছু খুলে ফেলো এবং পৃষ্ঠটি ভালোভাবে পরিষ্কার করো। তোমার কম্পিউটার ধুলোবালি দিয়ে মুছে ফেলো, কীবোর্ড মুছে ফেলো। কাজ করার জন্য পরিষ্কার স্লেট থাকার অনুভূতি লক্ষ্য করো।

আপনার কম্পিউটার এবং ফোন তো অবশ্যই রাখতে হবে কিন্তু আপনার কি বাইন্ডার ক্লিপ সহ একটি ট্রে এবং ত্রিশটি কলম সহ একটি কাপের প্রয়োজন? আপনার ডেস্কের জিনিসপত্র দুটি স্তূপে সাজান: আপনি যে জিনিসপত্র রাখতে চান এবং যে জিনিসপত্র ফেলে দিতে বা দিতে চান। আপনি প্রতিদিন যে জিনিসপত্র ব্যবহার করেন না সেগুলি একটি ডেস্ক ড্রয়ারে রাখার কথা বিবেচনা করুন। আপনার ডেস্কের পৃষ্ঠটি দৈনন্দিন প্রয়োজনীয় জিনিসপত্রের জন্য সংরক্ষিত রাখা উচিত।

আপনার ডেস্কটপে প্রতিটি প্রয়োজনীয় জিনিসের জন্য একটি স্থান নির্ধারণ করুন এবং দিনের শেষে প্রতিটি জিনিসকে তার জায়গায় ফিরিয়ে দিতে ভুলবেন না। আপনার এমন একটি খালি জায়গাও বরাদ্দ করা উচিত যেখানে আপনি কাগজপত্র পর্যালোচনা করতে এবং নোট নিতে পারেন।

যদি আপনার ডেস্কটপে অফিসের জিনিসপত্র রাখার একমাত্র জায়গা থাকে, তাহলে অতিরিক্ত স্টোরেজ পাওয়ার কথা বিবেচনা করতে পারেন। সপ্তাহে একবার আপনি যে ফাইলগুলি সংগ্রহ করেন সেগুলি ফাইল ক্যাবিনেটে স্থানান্তরিত করার জন্য ভালো উদাহরণ। হেডসেট, চার্জার এবং রেফারেন্স বইগুলি কাছাকাছি একটি শেলফে রাখা যেতে পারে। এবং একটি বুলেটিন বোর্ড পোস্ট-ইটস এবং গুরুত্বপূর্ণ অনুস্মারকগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গা। আপনার পরিষ্কার ডেস্কের মতোই সংগঠিত স্টোরেজ স্পেসগুলি সময় সাশ্রয় করতে কার্যকর হতে পারে।

আপনার সমস্ত ইলেকট্রনিক কেবলগুলিকে পায়ের তলায় যেতে দেবেন না - আক্ষরিক অর্থেই। যদি আপনার ডেস্কের নীচে জটলাযুক্ত কেবল থাকে, তাহলে সেগুলি আপনাকে হোঁচট খেতে বাধ্য করতে পারে অথবা আপনার ডেস্কে বসে থাকা কম আরামদায়ক করে তুলতে পারে। এমন সরবরাহে বিনিয়োগ করুন যা সেই কেবলগুলিকে সংগঠিত করে এবং লুকিয়ে রাখে যাতে আপনি আপনার শীর্ষ অগ্রাধিকারগুলিতে মনোনিবেশ করতে পারেন।

একটি সাধারণ ইনবক্স/আউটবক্স ট্রে আপনাকে নতুন এবং আসন্ন সময়সীমা সম্পর্কে অবগত থাকতে সাহায্য করতে পারে, সেইসাথে আপনি কী সম্পন্ন করেছেন তার ট্র্যাক রাখতে পারে। একটি ইনবক্স আপনার ডেস্কটপে ইতিমধ্যে থাকা যেকোনো নথি থেকে নতুন অনুরোধ আলাদা করবে। প্রতিদিনের শেষে আপনার ইনবক্সটি পর্যালোচনা করতে ভুলবেন না যাতে আপনি শেষ মুহূর্তের কোনও জরুরি অনুরোধ মিস না করেন।

আপনার ডেস্কটপে থাকা একমাত্র কাগজপত্র এমন প্রকল্প এবং কার্যকলাপের সাথে প্রাসঙ্গিক হওয়া উচিত যা সক্রিয়। এটিকে গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরি, জরুরি কিন্তু অগত্যা গুরুত্বপূর্ণ নয়, গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু অগত্যা জরুরি নয়, এবং অ-জরুরি এবং অ-জরুরি কাগজপত্রের মধ্যে ভাগ করুন। জরুরি নয় এমন যেকোনো জিনিস ড্রয়ার, ফাইলিং ক্যাবিনেট বা তাকে স্থানান্তর করা যেতে পারে।

জায়গা সীমিত হলেও, একটি বিশেষ পারিবারিক ছবি বা এমন একটি স্মৃতিচিহ্নের জন্য জায়গা সংরক্ষণ করুন যা আপনাকে হাসিয়ে তোলে।

আপনার ডেস্কের উপরে একটি নোটবুক রাখুন যাতে আপনি সহজেই নিজের জন্য অনুস্মারক লিখতে পারেন অথবা আপনার করণীয় তালিকায় আইটেম যোগ করতে পারেন। হাতের কাছে একটি নোটবুক থাকলে আপনি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এক জায়গায় একত্রিত করতে পারবেন।

আপনার ডেস্কের নিচে বা পাশে একটি ট্র্যাশ ক্যান রাখুন যাতে আপনি শুকনো কলম, নোট এবং অন্যান্য জিনিসপত্র প্রয়োজন না হলে তাৎক্ষণিকভাবে ফেলে দিতে পারেন। আরও ভালো, একটি ছোট রিসাইক্লিং বিন রাখার কথা বিবেচনা করুন যাতে আপনি কাগজ বা প্লাস্টিকের জিনিসপত্র অবিলম্বে ফেলে দিতে পারেন যা আপনার আর প্রয়োজন নেই এবং পুনর্ব্যবহারের জন্য আলাদা করতে পারেন।

একটি বিশৃঙ্খলামুক্ত ডেস্কের নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ প্রয়োজন। প্রতিদিন কাগজপত্র সাজানোর পাশাপাশি, আপনার ডেস্ক ঘন ঘন স্ক্যান করুন যাতে নিশ্চিত করা যায় যে সেখানে যা আছে তা আছে। আপনার ডেস্কটি পরিষ্কার এবং সুসংগঠিত রাখার জন্য সাপ্তাহিকভাবে সোজা করার অভ্যাস করুন।