11 tipů, jak si uspořádat stůl jako profesionál

Zdroj z https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Udržování organizovaného pracovního prostoru není jen na pohled, ale ve skutečnosti může zvýšit vaši produktivitu a umožnit vám soustředit se na hlavní priority vašeho dne. V tomto článku se zabýváme důležitostí organizovaného stolu a sdílíme s vámi 11 jednoduchých tipů, které vám pomohou s organizací vašeho stolu ještě dnes.

Zde je několik jednoduchých způsobů, jak si můžete uspořádat stůl a zvýšit svou efektivitu:

Odstraňte vše ze stolu a důkladně jej očistěte. Otřete prach z počítače, otřete klávesnici. Vnímejte ten pocit, že máte k dispozici čistý stůl.

Počítač a telefon sice musí zůstat, ale potřebujete tác se sponkami na pořadače a kelímek s třiceti pery? Roztřiďte si kancelářské potřeby na dvě hromady: na věci, které si chcete nechat, a na věci, které chcete vyhodit nebo darovat. Zvažte přesunutí potřeb, které denně nepoužíváte, do zásuvky stolu. Povrch stolu by měl být vyhrazen pro každodenní nezbytnosti.

Vyhraďte si na pracovní ploše místo pro každou nezbytnou věc a nezapomeňte ji na konci dne vrátit na její místo. Měli byste si také vyhradit volné místo, kde si můžete procházet dokumenty a dělat si poznámky.

Pokud je váš pracovní stůl jediným místem, které máte k dispozici pro uložení kancelářských věcí, možná byste měli zvážit pořízení dalšího úložného prostoru. Dobrým příkladem věcí, které byste měli přemístit do kartotéky, jsou spisy, po kterých saháte jednou týdně. Sluchátka, nabíječky a referenční knihy lze umístit na nedalekou polici. A nástěnka je skvělým místem pro samolepicí papírky a důležité připomínky. Organizované úložné prostory mohou být efektivní úsporou času, stejně jako váš uklizený stůl.

Nenechte si všechny elektronické kabely doslova zamotat pod nohama. Pokud máte pod stolem zamotané kabely, můžete o ně zakopnout nebo jen ztížit pohodlí při sezení u stolu. Investujte do vybavení, které tyto kabely uspořádá a schová, abyste se mohli soustředit na své hlavní priority.

Jednoduchý panel s doručenou/odchozí poštou vám pomůže sledovat nové a blížící se termíny a také to, co jste dokončili. Doručená pošta oddělí nové požadavky od dokumentů, které již máte na ploše. Nezapomeňte si na konci každého dne zkontrolovat doručenou poštu, abyste nezmeškali žádné naléhavé požadavky na poslední chvíli.

Jediné papíry na vaší pracovní ploše by měly být relevantní pro aktivní projekty a činnosti. Rozdělte je na důležité a naléhavé papíry, naléhavé, ale ne nutně důležité, důležité, ale ne nutně naléhavé, a neurgentní a nedůležité. Vše, co není naléhavé, lze přemístit do zásuvky, kartotéky nebo na polici.

I když je prostor omezený, nezapomeňte si rezervovat místo pro speciální rodinnou fotografii nebo suvenýr, který vám vykouzlí úsměv na tváři.

Mějte na stole zápisník, abyste si mohli snadno psát připomínky nebo přidávat položky do seznamu úkolů. Mít zápisník po ruce vám pomůže uchovávat důležité informace konsolidované na jednom místě.

Umístěte odpadkový koš pod stůl nebo vedle něj, abyste mohli ihned vyhodit zaschlé pera, poznámky a další předměty, jakmile je nebudete potřebovat. Ještě lepší je zvážit přidání malého koše na tříděný odpad, abyste mohli ihned vyhodit papírové nebo plastové předměty, které již nepotřebujete, a třídit je k recyklaci.

Pracovní stůl bez nepořádku vyžaduje pravidelnou údržbu. Kromě denního třídění papírů jej také často prohledáváte, abyste se ujistili, že vše, co je na něm, je na svém místě. Zvykněte si každý týden uklízet stůl, aby zůstal čistý a organizovaný.