11 Awgrym ar Sut i Drefnu Eich Desg Fel Proffesiynol

Ffynhonnell o https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Nid dim ond at ddibenion arddangos y mae cynnal gweithle trefnus, gall wella eich cynhyrchiant a chaniatáu i chi ganolbwyntio ar flaenoriaethau eich diwrnod. Yn yr erthygl hon, rydym yn trafod pwysigrwydd cael desg drefnus ac rydym yn rhannu 11 awgrym hawdd i helpu i gael eich desg wedi'i threfnu heddiw.

Dyma ychydig o ffyrdd syml y gallwch chi drefnu eich desg a chynyddu eich effeithlonrwydd:

Tynnwch bopeth oddi ar eich bwrdd gwaith a glanhewch yr wyneb yn dda. Llwchwch eich cyfrifiadur, sychwch y bysellfwrdd. Nodwch y teimlad o gael llechen lân i weithio gyda hi.

Mae'n rhaid i'ch cyfrifiadur a'ch ffôn aros ond oes angen hambwrdd o glipiau rhwymo a chwpan gyda thri deg o bennau arnoch chi? Trefnwch gyflenwadau eich desg yn ddau bentwr: eitemau rydych chi am eu cadw ac eitemau rydych chi am eu taflu neu eu rhoi i ffwrdd. Ystyriwch symud y cyflenwadau nad ydych chi'n eu defnyddio bob dydd i ddrôr desg. Dylid cadw arwyneb eich desg ar gyfer yr eitemau hanfodol bob dydd.

Dynnwch le ar gyfer pob hanfod ar eich bwrdd gwaith a gwnewch yn siŵr eich bod yn dychwelyd pob eitem i'w lle ar ddiwedd y dydd. Dylech hefyd ddyrannu lle gwag lle gallwch adolygu gwaith papur a chymryd nodiadau.

Os mai eich bwrdd gwaith yw'r unig le sydd gennych i ddal eitemau swyddfa, efallai yr hoffech ystyried cael lle storio ychwanegol. Mae'r ffeiliau rydych chi'n eu cyrraedd unwaith yr wythnos yn enghreifftiau da o eitemau i'w hadleoli i gabinet ffeiliau. Gellir gosod clustffonau, gwefrwyr a llyfrau cyfeirio ar silff gerllaw. Ac mae bwrdd bwletin yn lle gwych ar gyfer nodiadau gludiog a nodiadau atgoffa pwysig. Gall mannau storio trefnus arbed amser yn effeithlon yn union fel eich desg lân.

Peidiwch â gadael i'ch holl geblau electronig fynd o dan eich traed – yn llythrennol. Os oes ceblau wedi'u clymu o dan eich desg, gallent wneud i chi faglu neu wneud eistedd wrth eich desg yn llai cyfforddus. Buddsoddwch mewn cyflenwadau sy'n trefnu ac yn cuddio'r ceblau hynny fel eich bod chi'n canolbwyntio ar eich prif flaenoriaethau.

Gall hambwrdd mewnflwch/blwch allflwch syml eich helpu i gadw golwg ar derfynau amser newydd a rhai sydd ar ddod, yn ogystal â chadw golwg ar yr hyn rydych chi wedi'i gwblhau. Bydd mewnflwch yn gwahanu ceisiadau newydd oddi wrth unrhyw ddogfennau sydd eisoes ar eich bwrdd gwaith. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n adolygu eich mewnflwch ar ddiwedd pob diwrnod fel nad ydych chi'n colli unrhyw geisiadau brys munud olaf.

Dylai'r unig waith papur ar eich bwrdd gwaith fod yn berthnasol i brosiectau a gweithgareddau sy'n weithredol. Rhannwch ef rhwng gwaith papur sy'n bwysig ac yn frys, brys ond nid o reidrwydd yn bwysig, pwysig ond nid o reidrwydd yn frys, a heb fod yn frys ac nid yn bwysig. Gellir symud unrhyw beth nad yw'n frys i ddrôr, cabinet ffeilio neu silff.

Hyd yn oed os yw lle yn gyfyngedig, gwnewch yn siŵr eich bod yn cadw lle ar gyfer llun teuluol arbennig neu atgof sy'n gwneud i chi wenu.

Cadwch lyfr nodiadau ar ben eich desg fel y gallwch chi ysgrifennu nodyn atgoffa i chi'ch hun yn hawdd neu ychwanegu eitemau at eich rhestr i'w gwneud. Bydd cael llyfr nodiadau o fewn cyrraedd yn eich helpu i gadw darnau pwysig o wybodaeth wedi'u cyfuno mewn un lle.

Rhowch fin sbwriel o dan neu wrth ymyl eich desg fel y gallwch chi daflu pennau, nodiadau ac eitemau eraill sydd wedi sychu ar unwaith cyn gynted ag nad oes eu hangen arnoch chi. Yn well fyth, ystyriwch ychwanegu bin ailgylchu bach fel y gallwch chi daflu eitemau papur neu blastig nad oes eu hangen arnoch chi mwyach ar unwaith a'u gwahanu i'w hailgylchu.

Mae angen cynnal a chadw rheolaidd ar ddesg sy'n rhydd o annibendod. Yn ogystal â didoli papurau bob dydd, sganiwch eich desg yn aml i sicrhau bod popeth sydd yno yno. Gwnewch arfer o sythu eich desg yn wythnosol i sicrhau ei bod yn aros yn lân ac yn drefnus.