11 tips til, hvordan du organiserer dit skrivebord som en professionel

Kilde fra https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

At opretholde et organiseret arbejdsområde er ikke kun for at syne, det kan faktisk forbedre din produktivitet og give dig mulighed for at fokusere på dagens topprioriteter. I denne artikel diskuterer vi vigtigheden af ​​at have et organiseret skrivebord, og vi deler 11 nemme tips til at hjælpe dig med at få dit skrivebord organiseret i dag.

Her er et par enkle måder, hvorpå du kan organisere dit skrivebord og øge din effektivitet:

Fjern alt fra dit skrivebord, og rengør overfladen grundigt. Støv computeren, tør tastaturet af. Mærk følelsen af ​​at have en ren tavle at arbejde med.

Din computer og telefon skal blive, men har du brug for en bakke med ringbind og en kop med 30 kuglepenne? Sorter dine skrivebordssager i to bunker: ting, du vil beholde, og ting, du vil smide ud eller give væk. Overvej at flytte de ting, du ikke bruger hver dag, over i en skrivebordsskuffe. Overfladen på dit skrivebord bør reserveres til de daglige must-haves.

Sæt en plads på dit skrivebord til hver vigtig ting, og sørg for at lægge hver ting tilbage på pladsen ved dagens slutning. Du bør også afsætte et frit område, hvor du kan gennemgå papirarbejde og tage noter.

Hvis dit skrivebord er det eneste sted, du har til at opbevare kontorartikler, kan du overveje at få ekstra opbevaringsplads. De mapper, du rækker ud efter en gang om ugen, er gode eksempler på ting, der kan flyttes til et arkivskab. Headset, opladere og opslagsværker kan placeres på en hylde i nærheden. Og en opslagstavle er et godt sted til post-its og vigtige påmindelser. Organiserede opbevaringspladser kan være effektive tidsbesparende, ligesom dit rene skrivebord.

Lad ikke alle dine elektroniske kabler blive trængt ind under dine fødder – bogstaveligt talt. Hvis der er sammenfiltrede kabler under dit skrivebord, kan de få dig til at snuble eller blot gøre det mindre behageligt at sidde ved dit skrivebord. Invester i forsyninger, der organiserer og skjuler disse kabler, så du kan fokusere på dine topprioriteter.

En simpel indbakke/udbakkebakke kan hjælpe dig med at holde styr på nye og forestående deadlines, samt holde styr på, hvad du har gennemført. En indbakke adskiller nye anmodninger fra dokumenter, der allerede er på din computer. Bare sørg for at gennemgå din indbakke i slutningen af ​​hver dag, så du ikke går glip af hasteforespørgsler i sidste øjeblik.

Det eneste papirarbejde på dit skrivebord bør være relevant for projekter og aktiviteter, der er aktive. Opdel det i papirarbejde, der er vigtigt og hastende, presserende, men ikke nødvendigvis vigtigt, vigtigt, men ikke nødvendigvis hastende, og ikke-hastende og ikke vigtigt. Alt, der ikke haster, kan flyttes til en skuffe, et arkivskab eller en hylde.

Selv hvis pladsen er begrænset, så sørg for at reservere en plads til et særligt familiefoto eller et minde, der får jer til at smile.

Hav en notesbog oven på dit skrivebord, så du nemt kan skrive påmindelser til dig selv eller tilføje punkter til din to-do-liste. At have en notesbog lige ved hånden vil hjælpe dig med at holde vigtige oplysninger samlet på ét sted.

Placer en skraldespand under eller ved siden af ​​dit skrivebord, så du straks kan smide udtørrede kuglepenne, noter og andre genstande væk, så snart du ikke længere har brug for dem. Endnu bedre, overvej at tilføje en lille genbrugsspand, så du straks kan kassere papir- eller plastikgenstande, som du ikke længere har brug for, og sortere dem til genbrug.

Et ryddeligt skrivebord kræver regelmæssig vedligeholdelse. Udover at sortere papirer dagligt, skal du scanne dit skrivebord ofte for at sikre, at alt, hvad der er der, er der. Gør det til en vane at rydde op på dit skrivebord ugentligt for at sikre, at det forbliver rent og organiseret.