11 Tipps, wie Sie Ihren Schreibtisch wie ein Profi organisieren

Quelle: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Ein aufgeräumter Arbeitsplatz ist nicht nur schön anzusehen, sondern kann Ihre Produktivität steigern und Ihnen helfen, sich auf die wichtigsten Aufgaben des Tages zu konzentrieren. In diesem Artikel erläutern wir die Bedeutung eines ordentlichen Schreibtisches und geben Ihnen elf einfache Tipps, wie Sie Ihren Schreibtisch noch heute organisieren können.

Hier sind ein paar einfache Möglichkeiten, wie Sie Ihren Schreibtisch organisieren und Ihre Effizienz steigern können:

Räumen Sie Ihren Schreibtisch komplett leer und reinigen Sie die Oberfläche gründlich. Entstauben Sie Ihren Computer und wischen Sie die Tastatur ab. Genießen Sie das Gefühl, mit einer sauberen Arbeitsfläche loslegen zu können.

Computer und Telefon müssen bleiben, aber brauchen Sie wirklich eine Schale mit Büroklammern und einen Becher mit dreißig Stiften? Sortieren Sie Ihre Büromaterialien in zwei Stapel: Dinge, die Sie behalten möchten, und Dinge, die Sie wegwerfen oder verschenken möchten. Überlegen Sie, ob Sie die Dinge, die Sie nicht täglich brauchen, in eine Schreibtischschublade räumen können. Die Oberfläche Ihres Schreibtisches sollte für die Dinge reserviert sein, die Sie täglich benötigen.

Richten Sie auf Ihrem Schreibtisch für jedes wichtige Utensil einen festen Platz ein und räumen Sie am Ende des Tages alles wieder an seinen Platz zurück. Zusätzlich sollten Sie sich eine freie Fläche reservieren, auf der Sie Unterlagen durchsehen und Notizen machen können.

Wenn Ihr Schreibtisch der einzige Platz für Büromaterialien ist, sollten Sie über zusätzlichen Stauraum nachdenken. Akten, die Sie nur einmal pro Woche benötigen, eignen sich gut für einen Aktenschrank. Headsets, Ladegeräte und Nachschlagewerke finden Platz in einem Regal in der Nähe. Und eine Pinnwand bietet viel Platz für Haftnotizen und wichtige Notizen. Gut organisierte Aufbewahrungsmöglichkeiten sparen Ihnen – genau wie ein aufgeräumter Schreibtisch – wertvolle Zeit.

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Elektronikkabel nicht im Weg liegen – im wahrsten Sinne des Wortes. Kabelsalat unter Ihrem Schreibtisch kann zur Stolperfalle werden und den Sitzkomfort beeinträchtigen. Investieren Sie in Kabelmanagement-Lösungen, um die Kabel zu ordnen und zu verstecken, damit Sie sich auf Ihre wichtigsten Aufgaben konzentrieren können.

Ein einfacher Posteingangs-/Postausgangs-Bereich hilft Ihnen, den Überblick über neue und bevorstehende Fristen zu behalten und Ihre erledigten Aufgaben zu dokumentieren. Ein Posteingang trennt neue Anfragen von bereits auf Ihrem Desktop befindlichen Dokumenten. Überprüfen Sie Ihren Posteingang am Ende jedes Tages, damit Sie keine dringenden Anfragen in letzter Minute verpassen.

Auf Ihrem Schreibtisch sollten nur Unterlagen liegen, die mit laufenden Projekten und Aktivitäten zusammenhängen. Teilen Sie diese in wichtige und dringende, dringende, aber nicht unbedingt wichtige, wichtige, aber nicht unbedingt dringende und nicht dringende, aber unwichtige Unterlagen ein. Alles, was nicht dringend ist, kann in eine Schublade, einen Aktenschrank oder ein Regal gelegt werden.

Auch wenn der Platz begrenzt ist, sollten Sie unbedingt einen Platz für ein besonderes Familienfoto oder ein Erinnerungsstück reservieren, das Ihnen ein Lächeln ins Gesicht zaubert.

Bewahren Sie ein Notizbuch auf Ihrem Schreibtisch auf, damit Sie sich leicht Notizen machen oder Aufgaben auf Ihre To-do-Liste setzen können. Ein Notizbuch in Reichweite hilft Ihnen, wichtige Informationen an einem Ort zu sammeln.

Stellen Sie einen Abfalleimer unter oder neben Ihren Schreibtisch, damit Sie ausgetrocknete Stifte, Notizen und andere Gegenstände sofort entsorgen können, sobald Sie sie nicht mehr benötigen. Noch besser ist es, einen kleinen Recyclingbehälter hinzuzufügen, um Papier oder Plastik, die Sie nicht mehr brauchen, direkt zu entsorgen und dem Recycling zuzuführen.

Ein aufgeräumter Schreibtisch erfordert regelmäßige Pflege. Sortieren Sie Ihre Unterlagen täglich und überprüfen Sie Ihren Schreibtisch regelmäßig, um sicherzustellen, dass alles, was sich dort befindet, auch wirklich dort ist. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihren Schreibtisch wöchentlich aufzuräumen, damit er stets sauber und ordentlich bleibt.