11 Konsiloj Pri Kiel Organizi Vian Skribotablon Kiel Profesiulo

Fonto de https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Subteni organizitan laborejon ne estas nur por ŝajno, ĝi povas fakte plibonigi vian produktivecon kaj permesi al vi koncentriĝi pri viaj ĉefaj prioritatoj de la tago. En ĉi tiu artikolo, ni diskutas la gravecon de havi organizitan skribotablon kaj ni dividas 11 facilajn konsilojn por helpi vin organizi vian skribotablon hodiaŭ.

Jen kelkaj simplaj manieroj, kiel vi povas organizi vian skribotablon kaj pliigi vian efikecon:

Forigu ĉion de via labortablo kaj bone purigu la surfacon. Forviŝu la polvon de via komputilo, viŝu la klavaron. Notu la senton havi puran tabulon por labori.

Via komputilo kaj telefono devas resti, sed ĉu vi bezonas pleton da agrafoj por ligiloj kaj tason kun tridek skribiloj? Ordigu viajn skribtablajn provizojn en du stakojn: aĵojn, kiujn vi volas konservi, kaj aĵojn, kiujn vi volas forĵeti aŭ fordoni. Konsideru movi la provizojn, kiujn vi ne uzas ĉiutage, en skribtablan tirkeston. La surfaco de via skribotablo estu rezervita por la ĉiutagaj nepraĵoj.

Asignu spacon por ĉiu esencaĵo sur via labortablo kaj certiĝu remeti ĉiun objekton al ĝia spaco fine de la tago. Vi ankaŭ devus asigni liberan spacon, kie vi povas revizii dokumentojn kaj preni notojn.

Se via labortablo estas la sola spaco, kiun vi havas por teni oficejajn erojn, vi eble volas konsideri akiri plian stokadon. La dosieroj, kiujn vi prenas unufoje semajne, estas bonaj ekzemploj de eroj, kiujn oni povas translokigi en dosierujon. Aŭdiloj, ŝargiloj kaj konsultlibroj povas esti metitaj sur proksiman breton. Kaj mesaĝtabulo estas bonega spaco por glumarkoj kaj gravaj memorigiloj. Organizitaj stokadspacoj povas esti efikaj tempoŝpariloj, same kiel via pura labortablo.

Ne lasu ĉiujn viajn elektronikajn kablojn fali sub viajn piedojn - laŭvorte. Se estas interplektitaj kabloj sub via skribotablo, ili povus igi vin stumbli aŭ simple malpli komfortigi la sidadon ĉe via skribotablo. Investu en provizojn, kiuj organizas kaj kaŝas tiujn kablojn, por ke vi koncentriĝu pri viaj ĉefaj prioritatoj.

Simpla enirkesto/elirkesto povas helpi vin resti informita pri novaj kaj baldaŭaj templimoj, kaj ankaŭ spuri tion, kion vi kompletigis. Enirkesto apartigos novajn petojn de iuj ajn dokumentoj jam sur via labortablo. Nur certigu kontroli vian enirkeston fine de ĉiu tago, por ke vi ne maltrafu iujn ajn lastminutajn urĝajn petojn.

La solaj paperoj sur via labortablo devus esti rilataj al projektoj kaj agadoj, kiuj estas aktivaj. Dividu ilin inter paperoj gravaj kaj urĝaj, urĝaj sed ne nepre gravaj, gravaj sed ne nepre urĝaj, kaj ne-urĝaj kaj ne-gravaj. Ĉio, kio ne estas urĝa, povas esti translokigita al tirkesto, sliparujo aŭ breto.

Eĉ se la spaco estas limigita, certigu, ke vi rezervu lokon por speciala familia foto aŭ memoraĵo, kiu vin ridetigos.

Tenu notlibron sur via skribotablo por ke vi povu facile skribi memorigilojn por vi mem aŭ aldoni erojn al via farenda listo. Havi notlibron atingeblan helpos vin konservi gravajn informojn kunigitajn en unu loko.

Metu rubujon sub aŭ apud vian skribotablon, por ke vi povu tuj forĵeti sekiĝintajn skribilojn, notojn kaj aliajn objektojn tuj kiam vi ne plu bezonas ilin. Eĉ pli bone, konsideru aldoni malgrandan reciklan ujon, por ke vi povu tuj forĵeti paperajn aŭ plastajn objektojn, kiujn vi jam ne bezonas, kaj apartigi ilin por reciklado.

Senorda skribotablo postulas regulan prizorgadon. Aldone al ĉiutaga ordigo de paperoj, ofte kontrolu vian skribotablon por certigi, ke ĉio, kio estas tie, devus esti tie. Krei kutimon ordigi vian skribotablon ĉiusemajne por certigi, ke ĝi restas pura kaj organizita.