11 consejos para organizar tu escritorio como un profesional.

Fuente: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Mantener un espacio de trabajo organizado no es solo cuestión de imagen; de hecho, puede mejorar tu productividad y permitirte concentrarte en las prioridades del día. En este artículo, hablamos sobre la importancia de tener un escritorio organizado y compartimos 11 consejos sencillos para ayudarte a organizar el tuyo hoy mismo.

Aquí tienes algunas maneras sencillas de organizar tu escritorio y aumentar tu productividad:

Retira todo de tu escritorio y límpialo a fondo. Quita el polvo y limpia el teclado. Disfruta de la sensación de tener un espacio de trabajo limpio y listo.

Tu computadora y tu teléfono deben quedarse, pero ¿necesitas una bandeja con clips y un vaso con treinta bolígrafos? Separa tus artículos de escritorio en dos montones: los que quieres conservar y los que quieres tirar o regalar. Considera guardar los artículos que no usas a diario en un cajón. La superficie de tu escritorio debe reservarse para lo indispensable.

Asigna un espacio para cada elemento esencial en tu escritorio y asegúrate de devolverlo a su lugar al final del día. También deberías reservar un espacio libre donde puedas revisar documentos y tomar notas.

Si tu escritorio es el único espacio disponible para guardar artículos de oficina, quizás te convenga considerar la posibilidad de adquirir almacenamiento adicional. Los archivos que consultas una vez por semana son un buen ejemplo de objetos que puedes guardar en un archivador. Los auriculares, los cargadores y los libros de consulta se pueden colocar en una estantería cercana. Y un tablón de anuncios es ideal para notas adhesivas y recordatorios importantes. Los espacios de almacenamiento organizados pueden ahorrarte mucho tiempo, al igual que un escritorio ordenado.

No dejes que todos tus cables electrónicos estorben, literalmente. Si hay cables enredados debajo de tu escritorio, podrían hacerte tropezar o simplemente hacer que sentarte en él sea menos cómodo. Invierte en accesorios para organizar y ocultar esos cables para que puedas concentrarte en lo que realmente importa.

Una bandeja de entrada/salida sencilla te ayudará a estar al tanto de las fechas límite, tanto nuevas como inminentes, y a llevar un registro de lo que ya has completado. La bandeja de entrada separará las nuevas solicitudes de los documentos que ya tengas en tu escritorio. Asegúrate de revisar tu bandeja de entrada al final de cada día para no perderte ninguna solicitud urgente de última hora.

En tu escritorio solo debes guardar documentos relacionados con proyectos y actividades en curso. Clasifícalos en importantes y urgentes, urgentes pero no necesariamente importantes, importantes pero no necesariamente urgentes, y no urgentes ni importantes. Todo lo que no sea urgente puede guardarse en un cajón, archivador o estante.

Aunque el espacio sea limitado, asegúrate de reservar un lugar para una foto familiar especial o un recuerdo que te haga sonreír.

Ten una libreta a mano sobre tu escritorio para que puedas anotar recordatorios o añadir tareas a tu lista. Tener una libreta al alcance te ayudará a mantener la información importante organizada en un solo lugar.

Coloca una papelera debajo o al lado de tu escritorio para poder tirar inmediatamente bolígrafos secos, notas y otros objetos en cuanto ya no los necesites. Mejor aún, considera añadir un pequeño contenedor de reciclaje para desechar de inmediato los artículos de papel o plástico que ya no uses y separarlos para su reciclaje.

Un escritorio ordenado requiere un mantenimiento regular. Además de clasificar los papeles a diario, revisa tu escritorio con frecuencia para asegurarte de que todo esté en su sitio. Acostúmbrate a ordenar tu escritorio semanalmente para mantenerlo limpio y organizado.