11 consejos sobre cómo organizar tu escritorio como un profesional

Fuente: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Mantener un espacio de trabajo organizado no es solo una cuestión de apariencia; puede mejorar tu productividad y permitirte concentrarte en tus prioridades diarias. En este artículo, analizamos la importancia de tener un escritorio organizado y compartimos 11 consejos sencillos para ayudarte a organizar tu escritorio hoy mismo.

A continuación se muestran algunas formas sencillas de organizar su escritorio y aumentar su eficiencia:

Retira todo de tu escritorio y limpia bien la superficie. Desempolva tu computadora y limpia el teclado. Siente la sensación de tener una pizarra en blanco para trabajar.

Tu computadora y tu teléfono deben quedarse, pero ¿necesitas una bandeja de clips y un vaso con treinta bolígrafos? Clasifica tus útiles de escritorio en dos grupos: los que quieres conservar y los que quieres tirar o regalar. Considera guardar los útiles que no usas a diario en un cajón del escritorio. La superficie de tu escritorio debería estar reservada para los imprescindibles diarios.

Designa un espacio para cada elemento esencial en tu escritorio y asegúrate de devolver cada artículo a su lugar al final del día. También deberías asignar un espacio libre para revisar el papeleo y tomar notas.

Si tu escritorio es el único espacio que tienes para guardar artículos de oficina, quizás quieras considerar obtener almacenamiento adicional. Los archivos que usas una vez a la semana son buenos ejemplos de artículos que puedes reubicar en un archivador. Los auriculares, cargadores y libros de referencia pueden colocarse en un estante cercano. Un tablón de anuncios es un espacio ideal para notas adhesivas y recordatorios importantes. Los espacios de almacenamiento organizados pueden ahorrarte tiempo de forma eficiente, al igual que un escritorio limpio.

No dejes que todos tus cables electrónicos se enreden, literalmente. Si hay cables enredados debajo de tu escritorio, podrían hacerte tropezar o simplemente hacer que sentarte en él sea menos cómodo. Invierte en suministros que organicen y oculten esos cables para que puedas concentrarte en tus prioridades.

Una bandeja de entrada/salida sencilla te ayudará a estar al tanto de las fechas límite nuevas y próximas, así como a llevar un registro de lo que has completado. Una bandeja de entrada separará las nuevas solicitudes de los documentos que ya tengas en el escritorio. Asegúrate de revisar tu bandeja de entrada al final de cada día para no perderte ninguna solicitud urgente de última hora.

El único papeleo en tu escritorio debe ser relevante para los proyectos y actividades en curso. Divídelo entre papeleo importante y urgente, urgente pero no necesariamente importante, importante pero no necesariamente urgente, y no urgente y no importante. Todo lo que no sea urgente puede guardarse en un cajón, archivador o estante.

Incluso si el espacio es limitado, asegúrese de reservar un lugar para una foto familiar especial o un recuerdo que le haga sonreír.

Mantén una libreta sobre tu escritorio para que puedas escribir fácilmente recordatorios o añadir tareas a tu lista de pendientes. Tener una libreta a mano te ayudará a mantener la información importante organizada en un solo lugar.

Coloca un bote de basura debajo o al lado de tu escritorio para desechar bolígrafos, notas y otros artículos secos en cuanto no los necesites. Mejor aún, considera añadir un pequeño contenedor de reciclaje para desechar inmediatamente los artículos de papel o plástico que ya no necesites y separarlos para reciclarlos.

Un escritorio ordenado requiere un mantenimiento regular. Además de ordenar los papeles a diario, revisa tu escritorio con frecuencia para asegurarte de que todo esté en su sitio. Acostúmbrate a ordenar tu escritorio semanalmente para mantenerlo limpio y organizado.