11 nippi, kuidas oma lauda professionaalselt korraldada

Allikas: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Organiseeritud tööruumi hoidmine pole ainult näitamiseks, see võib tegelikult parandada teie tootlikkust ja võimaldada teil keskenduda oma päeva peamistele prioriteetidele. Selles artiklis arutame organiseeritud laua olulisust ja jagame 11 lihtsat nippi, mis aitavad teie laua juba täna korrastada.

Siin on mõned lihtsad viisid, kuidas oma lauda korrastada ja tõhusust suurendada:

Eemalda laualt kõik ja puhasta pind korralikult. Pühki arvuti tolmust, pühi klaviatuur puhtaks. Pane tähele tunnet, et sul on puhas leht, millega töötada.

Arvuti ja telefon peavad jääma, aga kas sul on vaja ka kiirköitjate salve ja 30 pastakaga tassi? Jaota oma lauatarbed kahte hunnikusse: asjad, mida soovid alles hoida, ja asjad, mida soovid ära visata või ära anda. Kaalu nende asjade sahtlisse panemist, mida sa iga päev ei kasuta. Laua pind peaks olema reserveeritud igapäevaste hädavajalike asjade jaoks.

Määrake igale olulisele esemele oma koht töölaual ja pange iga ese päeva lõpus kindlasti oma kohale tagasi. Samuti peaksite määrama vaba koha, kus saate dokumente üle vaadata ja märkmeid teha.

Kui teie töölaud on ainus koht kontoritarvete hoidmiseks, võiksite kaaluda lisaruumi hankimist. Kord nädalas kättesaadavad dokumendid on head näited esemetest, mida saab dokumendikappi paigutada. Peakomplektid, laadijad ja teatmikud saab asetada lähedalasuvale riiulile. Teadetetahvel on suurepärane koht märkmepaberite ja oluliste meeldetuletuste jaoks. Organiseeritud hoiuruumid võivad olla tõhusad ajasäästjad, nagu ka teie puhas laud.

Ära lase kõigil oma elektroonikakaableid sõna otseses mõttes jalge alla jääda. Kui laua all on sassis kaablid, võivad need sind komistama panna või lihtsalt laua taga istumist ebamugavamaks muuta. Investeeri tarvikutesse, mis neid kaableid korrastavad ja peidavad, et saaksid keskenduda oma peamistele prioriteetidele.

Lihtne postkasti/väljaminevate kirjade salv aitab sul olla kursis uute ja lähenevate tähtaegadega ning jälgida, mida oled lõpetanud. Postkast eraldab uued taotlused juba sinu töölaual olevatest dokumentidest. Vaata kindlasti iga päeva lõpus oma postkast üle, et mitte maha magada ühtegi viimase hetke kiireloomulist taotlust.

Ainsad paberid sinu töölaual peaksid olema seotud pooleliolevate projektide ja tegevustega. Jaota need olulisteks ja kiireloomulisteks, kiireloomulisteks, aga mitte tingimata olulisteks, olulisteks, aga mitte tingimata kiireloomulisteks ning mittekiireloomulisteks ja mitteolulisteks dokumentideks. Kõik, mis pole kiireloomuline, saab sahtlisse, dokumendikappi või riiulile ümber paigutada.

Isegi kui ruume on vähe, reserveerige kindlasti koht erilisele perepildile või mälestusesemele, mis teid naeratama paneb.

Hoia laual märkmikku, et saaksid endale hõlpsalt meeldetuletusi kirjutada või oma ülesannete nimekirja punkte lisada. Märkmiku käeulatuses hoidmine aitab sul olulist teavet ühes kohas koondada.

Pane prügikast laua alla või kõrvale, et saaksid kuivanud pastakad, märkmed ja muud esemed kohe ära visata, kui neid enam vaja ei lähe. Veel parem oleks kaaluda väikese prügikasti lisamist, et saaksid mittevajalikud paber- või plastesemed kohe ära visata ja need taaskasutuseks sorteerida.

Korralik laud vajab regulaarset hooldust. Lisaks paberite igapäevasele sorteerimisele kontrolli oma lauda sageli, et veenduda, et kõik olemas on. Harjuta oma lauda igal nädalal korrastama, et see püsiks puhas ja korras.