11 aholku zure mahaia profesional baten moduan antolatzeko

Iturria: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Lan-eremu antolatua mantentzea ez da itxurakeria hutsa, zure produktibitatea hobetu eta eguneko lehentasun nagusietan zentratu zaitezke. Artikulu honetan, mahaia antolatuta edukitzearen garrantziaz hitz egiten dugu eta 11 aholku erraz partekatzen ditugu gaur zure mahaia antolatuta edukitzeko.

Hona hemen zure mahaia antolatzeko eta zure eraginkortasuna hobetzeko modu erraz batzuk:

Kendu mahaigaineko guztia eta garbitu ondo gainazala. Kendu hautsa ordenagailutik, garbitu teklatua. Konturatu lanean aritzeko orri garbi bat izatearen sentsazioa.

Zure ordenagailua eta telefonoa bertan geratu behar dira, baina behar al dituzu karpeta-klipak dituen erretilu bat eta hogeita hamar boligrafo dituen katilu bat? Sailkatu zure mahaiko materiala bi multzotan: gorde nahi dituzun gauzak eta bota edo oparitu nahi dituzun gauzak. Kontuan hartu egunero erabiltzen ez dituzun materialak mahaiko tiradera batera eramatea. Zure mahaiaren gainazala eguneroko ezinbesteko gauzetarako gorde beharko litzateke.

Izendatu leku bat mahaigaineko elementu garrantzitsu bakoitzerako eta ziurtatu elementu bakoitza bere lekuan itzultzen duzula egunaren amaieran. Halaber, esleitu beharko zenuke leku libre bat, non paperak berrikusi eta oharrak hartu ahal izango dituzun.

Bulegoko elementuak gordetzeko mahaigaineko espazio bakarra bada, biltegiratze gehigarria lortzea kontuan hartu beharko zenuke. Astean behin hartzen dituzun fitxategiak artxibo-armairu batera eramateko elementuen adibide onak dira. Aurikularrak, kargagailuak eta erreferentzia-liburuak gertuko apal batean jar daitezke. Eta iragarki-ohola leku bikaina da post-it-etarako eta oroigarri garrantzitsuetarako. Biltegiratze-espazio antolatuak denbora aurrezteko modu eraginkorrak izan daitezke, mahai garbi bat bezala.

Ez utzi zure kable elektroniko guztiak oinen azpian erortzen – literalki. Mahaiaren azpian kable korapilatsuak badaude, estropezu egin dezakete edo mahaian eserita egotea erosoagoa izan daiteke. Inbertitu kable horiek antolatu eta ezkutatzen dituzten hornigaietan, zure lehentasun nagusietan zentratu ahal izateko.

Sarrerako/irteerako ontzi soil batek epeak berri eta hurbiltzen direnen berri izaten lagun zaitzake, baita egindakoaren jarraipena egiten ere. Sarrerako ontzi batek eskaera berriak mahaigainean dituzun dokumentuetatik bereiziko ditu. Ziurtatu sarrerako ontzia egun bakoitzaren amaieran berrikusten duzula, azken orduko eskaera premiazkorik ez galtzeko.

Mahaigaineko paper bakarrak proiektu eta jarduera aktiboekin lotuta egon beharko lirateke. Banatu paper garrantzitsuak eta premiazkoak, premiazkoak baina ez derrigorrez garrantzitsuak, garrantzitsuak baina ez derrigorrez premiazkoak, eta ez-premiazkoak eta ez-garrantzitsuak. Premiazkoak ez diren gauzak tiradera, artxibo-armairu edo apal batera eraman daitezke.

Lekua mugatua bada ere, ziurtatu leku bat gordetzen duzula familia-argazki berezi bat edo irribarrea eragiten dizun oroigarri bat ateratzeko.

Eduki koaderno bat mahaiaren gainean, zeure buruarentzat abisuak erraz idatz ditzazun edo egitekoen zerrendan elementuak gehitu ahal izateko. Eskura edukitzeak informazio garrantzitsua leku bakarrean bateratuta gordetzen lagunduko dizu.

Jarri zaborrontzi bat mahaiaren azpian edo ondoan, boligrafo, ohar eta bestelako elementu lehorrak behar ez dituzunean bota ahal izateko. Are hobeto, kontuan hartu birziklatzeko ontzi txiki bat gehitzea, behar ez dituzun paper edo plastikozko elementuak berehala bota eta birziklatzeko bereizi ahal izateko.

Nahaspilarik gabeko mahai batek aldizkako mantentze-lanak behar ditu. Egunero paperak sailkatzeaz gain, maiz aztertu mahaia, dena bertan dagoela ziurtatzeko. Ohitura hartu astero mahaia txukuntzeko, garbi eta antolatuta egon dadin.