۱۱ نکته برای مرتب کردن میز کار مانند یک حرفه‌ای

منبع از https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

حفظ یک فضای کاری مرتب فقط برای نمایش نیست، بلکه در واقع می‌تواند بهره‌وری شما را بهبود بخشد و به شما امکان دهد تا روی اولویت‌های اصلی روز خود تمرکز کنید. در این مقاله، ما در مورد اهمیت داشتن یک میز مرتب بحث می‌کنیم و 11 نکته آسان را برای کمک به مرتب کردن میز خود امروز به اشتراک می‌گذاریم.

در اینجا چند روش ساده برای سازماندهی میز کار و افزایش کارایی شما آورده شده است:

همه چیز را از روی دسکتاپ خود بردارید و سطح آن را به خوبی تمیز کنید. کامپیوتر خود را گردگیری کنید، صفحه کلید را پاک کنید. به احساسی که هنگام کار با یک صفحه تمیز به شما دست می‌دهد توجه کنید.

کامپیوتر و تلفن شما باید بمانند، اما آیا به یک سینی گیره کلاسور و یک لیوان با سی خودکار نیاز دارید؟ لوازم روی میز خود را به دو دسته تقسیم کنید: وسایلی که می‌خواهید نگه دارید و وسایلی که می‌خواهید دور بیندازید یا هدیه دهید. انتقال لوازمی را که هر روز استفاده نمی‌کنید به کشوی میز در نظر بگیرید. سطح میز شما باید برای وسایل ضروری روزانه رزرو شود.

برای هر وسیله ضروری روی میز کارتان جایی را مشخص کنید و حتماً در پایان روز هر وسیله را به جای خودش برگردانید. همچنین باید یک فضای خالی اختصاص دهید که بتوانید در آن کاغذبازی‌ها را مرور کنید و یادداشت بردارید.

اگر میز کار شما تنها فضایی است که برای نگهداری وسایل اداری دارید، شاید بهتر باشد فضای ذخیره‌سازی بیشتری تهیه کنید. فایل‌هایی که هفته‌ای یک بار به سراغشان می‌روید، نمونه‌های خوبی از وسایلی هستند که می‌توانید به کابینت بایگانی منتقل کنید. هدست، شارژر و کتاب‌های مرجع را می‌توان در قفسه‌ای نزدیک قرار داد. و یک تابلو اعلانات فضای بسیار خوبی برای چسباندن برچسب و یادآوری‌های مهم است. فضاهای ذخیره‌سازی منظم می‌توانند درست مانند میز مرتب شما، در صرفه‌جویی در زمان مؤثر باشند.

نگذارید تمام کابل‌های الکترونیکی‌تان زیر پا بمانند - به معنای واقعی کلمه. اگر کابل‌های گره خورده زیر میزتان باشند، می‌توانند باعث زمین خوردن شما شوند یا فقط باعث شوند که نشستن پشت میزتان راحت نباشد. روی لوازمی سرمایه‌گذاری کنید که این کابل‌ها را سازماندهی و پنهان می‌کنند تا بتوانید روی اولویت‌های اصلی خود تمرکز کنید.

یک صندوق ورودی/خروجی ساده می‌تواند به شما کمک کند تا از آخرین مهلت‌های کاری جدید و قریب‌الوقوع مطلع باشید و همچنین از کارهایی که انجام داده‌اید، مطلع شوید. صندوق ورودی، درخواست‌های جدید را از هرگونه سندی که از قبل روی دسکتاپ شما قرار دارد، جدا می‌کند. فقط حتماً در پایان هر روز صندوق ورودی خود را بررسی کنید تا هیچ درخواست فوری لحظه آخری را از دست ندهید.

تنها مدارک روی میز کار شما باید مربوط به پروژه‌ها و فعالیت‌های فعال باشد. آنها را بین مدارکی که مهم و فوری، فوری اما نه لزوماً مهم، مهم اما نه لزوماً فوری و غیر فوری و بی‌اهمیت هستند، تقسیم کنید. هر چیزی که فوری نیست را می‌توانید به کشو، کابینت بایگانی یا قفسه منتقل کنید.

حتی اگر فضا محدود است، حتماً جایی را برای یک عکس خانوادگی خاص یا یک یادگاری که لبخند را بر لبانتان می‌آورد، رزرو کنید.

یک دفترچه یادداشت روی میزتان داشته باشید تا بتوانید به راحتی برای خودتان یادآوری بنویسید یا مواردی را به لیست کارهایتان اضافه کنید. داشتن یک دفترچه یادداشت در دسترس به شما کمک می‌کند تا اطلاعات مهم را در یک مکان متمرکز نگه دارید.

یک سطل زباله زیر یا کنار میزتان قرار دهید تا بتوانید خودکارها، یادداشت‌ها و سایر وسایل خشک‌شده را به محض اینکه به آنها نیازی ندارید، فوراً دور بیندازید. حتی بهتر است، یک سطل بازیافت کوچک اضافه کنید تا بتوانید فوراً وسایل کاغذی یا پلاستیکی را که دیگر نیازی به آنها ندارید، دور بریزید و آنها را برای بازیافت جدا کنید.

یک میز مرتب و تمیز نیاز به رسیدگی منظم دارد. علاوه بر مرتب کردن روزانه کاغذها، مرتباً میز خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید هر چیزی که روی آن است سر جایش است. عادت کنید که هر هفته میز خود را مرتب کنید تا مطمئن شوید که تمیز و مرتب می‌ماند.