11 vinkkiä työpöytäsi järjestämiseen kuin ammattilainen

Lähde: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Järjestetyn työtilan ylläpitäminen ei ole vain näöntarkoitusta, vaan se voi itse asiassa parantaa tuottavuuttasi ja antaa sinulle mahdollisuuden keskittyä päivän tärkeimpiin prioriteetteihin. Tässä artikkelissa käsittelemme järjestetyn työpöydän tärkeyttä ja jaamme 11 helppoa vinkkiä työpöydän järjestämiseen jo tänään.

Tässä on muutamia yksinkertaisia ​​tapoja järjestää työpöytäsi ja parantaa tehokkuuttasi:

Poista kaikki työpöydältäsi ja puhdista pinta huolellisesti. Pyyhi pölyt tietokoneesta ja pyyhi näppäimistö puhtaaksi. Tunne, että sinulla on puhdas pöytä työskentelyä varten.

Tietokoneesi ja puhelimesi on pakko pysyä, mutta tarvitsetko tarjottimen paperiliittimiä ja kupin, jossa on 30 kynää? Lajittele pöytätarvikkeesi kahteen pinoon: tavarat, jotka haluat säilyttää, ja tavarat, jotka haluat heittää tai antaa pois. Harkitse niiden tarvikkeiden siirtämistä, joita et käytä päivittäin, pöytälaatikkoon. Pöytäsi pinta tulisi varata päivittäisille välttämättömyyksille.

Varaa jokaiselle tärkeälle esineelle paikka työpöydälläsi ja varmista, että palautat jokaisen esineen omalle paikalleen päivän päätteeksi. Sinun tulisi myös varata vapaata tilaa, jossa voit tarkastella papereita ja tehdä muistiinpanoja.

Jos työpöytäsi on ainoa tila, jossa säilytät toimistotarvikkeita, kannattaa harkita lisäsäilytystilan hankkimista. Kerran viikossa käytettävät tiedostot ovat hyviä esimerkkejä tavaroista, jotka kannattaa siirtää arkistokaappiin. Kuulokkeet, laturit ja hakuteokset voi sijoittaa läheiselle hyllylle. Ja ilmoitustaulu on loistava paikka post-it-lapuille ja tärkeille muistutuksille. Järjestelmälliset säilytystilat voivat olla tehokkaita ajansäästöjä aivan kuten siisti työpöytäsi.

Älä anna kaikkien elektroniikkakaapeleiden jäädä jalkojen alle – kirjaimellisesti. Jos työpöytäsi alla on sotkeutuneita kaapeleita, ne voivat aiheuttaa kompastuskiven tai jopa heikentää istumista työpöydän ääressä. Investoi tarvikkeisiin, jotka järjestävät ja piilottavat kaapelit, jotta voit keskittyä tärkeimpiin asioihin.

Yksinkertainen saapuneiden/lähtevien postien lokero voi auttaa sinua pysymään ajan tasalla uusista ja lähestyvistä määräajoista sekä seuraamaan tekemiäsi asioita. Saapuneet-kansio erottelee uudet pyynnöt työpöydälläsi jo olevista dokumenteista. Muista vain tarkistaa saapuneet-kansiosi jokaisen päivän päätteeksi, jotta et missaa viime hetken kiireellisiä pyyntöjä.

Työpöydälläsi olevien papereiden tulisi liittyä vain meneillään oleviin projekteihin ja aktiviteetteihin. Jaa ne tärkeisiin ja kiireellisiin, kiireellisiin mutta ei välttämättä tärkeisiin, tärkeisiin mutta ei välttämättä kiireellisiin sekä ei-kiireellisiin ja merkityksettömiin papereihin. Kaikki, mikä ei ole kiireellistä, voidaan siirtää laatikkoon, arkistokaappiin tai hyllylle.

Vaikka tilaa olisi rajoitetusti, varaa paikka erityiselle perhekuvalle tai muistolle, joka tuo hymyn huulille.

Pidä muistikirjaa työpöydälläsi, jotta voit helposti kirjoittaa muistutuksia itsellesi tai lisätä kohteita tehtävälistallesi. Muistikirjan pitäminen käden ulottuvilla auttaa sinua pitämään tärkeät tiedot yhdessä paikassa.

Laita roskakori työpöytäsi alle tai viereen, jotta voit heti heittää pois kuivuneet kynät, muistiinpanot ja muut tavarat heti, kun et tarvitse niitä. Vielä parempi on harkita pienen kierrätysastian lisäämistä, jotta voit heti hävittää tarpeettomat paperi- tai muoviesineet ja lajitella ne kierrätystä varten.

Siisti työpöytä vaatii säännöllistä huoltoa. Lajittele papereita päivittäin, ja tarkista työpöytäsi usein varmistaaksesi, että kaikki tarvittava on siellä. Ota tavaksi siivota työpöytäsi viikoittain, jotta se pysyy siistinä ja järjestyksessä.