11 astuces pour organiser son bureau comme un pro

Source : https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Un espace de travail organisé n'est pas qu'une question d'esthétique : il peut réellement améliorer votre productivité et vous permettre de vous concentrer sur vos priorités quotidiennes. Dans cet article, nous abordons l'importance d'un bureau bien rangé et partageons 11 conseils simples pour vous aider à organiser le vôtre dès aujourd'hui.

Voici quelques façons simples d'organiser votre bureau et d'améliorer votre efficacité :

Retirez tout ce qui se trouve sur votre bureau et nettoyez soigneusement la surface. Dépoussiérez votre ordinateur et essuyez le clavier. Appréciez la sensation d'avoir un espace de travail propre et dégagé.

Votre ordinateur et votre téléphone doivent rester à portée de main, mais avez-vous vraiment besoin d'un plateau de pinces à reliure et d'un pot contenant trente stylos ? Triez vos fournitures de bureau en deux piles : celles que vous souhaitez conserver et celles dont vous voulez vous débarrasser ou vous séparer. Pensez à ranger les fournitures que vous n'utilisez pas quotidiennement dans un tiroir. La surface de votre bureau doit être réservée aux objets indispensables du quotidien.

Attribuez un emplacement à chaque élément essentiel sur votre bureau et veillez à le ranger à sa place en fin de journée. Prévoyez également un espace libre pour consulter des documents et prendre des notes.

Si votre bureau est le seul espace dont vous disposez pour ranger vos fournitures de bureau, il serait judicieux d'envisager un rangement supplémentaire. Les dossiers que vous consultez une fois par semaine sont de bons exemples d'objets à ranger dans une armoire à dossiers. Casque audio, chargeurs et ouvrages de référence peuvent être placés sur une étagère à proximité. Un tableau d'affichage est idéal pour les post-it et les pense-bêtes importants. Des espaces de rangement organisés, tout comme un bureau bien rangé, vous font gagner un temps précieux.

Ne laissez pas vos câbles électroniques vous encombrer les pieds, au sens propre comme au figuré. Des câbles emmêlés sous votre bureau peuvent vous faire trébucher ou simplement rendre votre position assise moins confortable. Investissez dans des accessoires pour organiser et dissimuler ces câbles afin de vous concentrer sur vos priorités.

Un simple panneau « Boîte de réception »/« Boîte d'envoi » vous permet de gérer efficacement les échéances nouvelles et imminentes, et de suivre vos tâches terminées. La boîte de réception sépare les nouvelles demandes des documents déjà présents sur votre ordinateur. Pensez à la consulter chaque jour en fin de journée pour ne manquer aucune demande urgente de dernière minute.

Seuls les documents liés aux projets et activités en cours doivent se trouver sur votre bureau. Classez-les en quatre catégories : documents importants et urgents, urgents mais pas forcément importants, importants mais pas forcément urgents, et non urgents et sans importance. Les documents non urgents peuvent être rangés dans un tiroir, un classeur ou sur une étagère.

Même si l'espace est limité, assurez-vous de réserver un endroit pour une photo de famille spéciale ou un souvenir qui vous fait sourire.

Gardez un carnet sur votre bureau pour y noter facilement des pense-bêtes ou ajouter des éléments à votre liste de tâches. Avoir un carnet à portée de main vous permettra de centraliser les informations importantes.

Placez une poubelle sous ou à côté de votre bureau pour y jeter immédiatement les stylos, les notes et autres objets usagés. Mieux encore, pensez à ajouter un petit bac de recyclage pour y déposer rapidement les articles en papier ou en plastique dont vous n'avez plus besoin et les trier en vue de leur recyclage.

Un bureau rangé nécessite un entretien régulier. Outre le tri quotidien des papiers, vérifiez fréquemment que tout ce qui s'y trouve y a sa place. Prenez l'habitude de ranger votre bureau chaque semaine pour qu'il reste propre et organisé.