11 consellos para organizar o teu escritorio coma un profesional

Fonte de https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Manter un espazo de traballo organizado non é só para aparentar, senón que pode mellorar a túa produtividade e permitirche centrarte nas principais prioridades do día. Neste artigo, falamos da importancia de ter un escritorio organizado e compartimos 11 consellos sinxelos para axudarche a organizalo hoxe mesmo.

Aquí tes algunhas formas sinxelas de organizar o teu escritorio e aumentar a túa eficiencia:

Retira todo o que teñas no escritorio e limpa ben a superficie. Quita o po do ordenador, limpa o teclado. Observa a sensación de ter unha lousa limpa para traballar.

O teu ordenador e o teu teléfono teñen que quedar, pero necesitas unha bandexa con clips para carpetas e unha cunca con trinta bolígrafos? Clasifica os teus artigos de escritorio en dúas pilas: os artigos que queiras gardar e os artigos que queiras tirar ou regalar. Considera a posibilidade de colocar os artigos que non usas todos os días nun caixón do escritorio. A superficie do teu escritorio debería reservarse para os imprescindibles diarios.

Designa un espazo para cada elemento esencial no teu escritorio e asegúrate de devolver cada elemento ao seu lugar ao final do día. Tamén debes asignar un espazo libre onde poidas revisar a documentación e tomar notas.

Se o teu escritorio é o único espazo que tes para gardar artigos de oficina, quizais queiras considerar obter almacenamento adicional. Os ficheiros que colles unha vez por semana son bos exemplos de elementos que se poden recolocar nun armario de arquivos. Os auriculares, os cargadores e os libros de referencia pódense colocar nun andel próximo. E un taboleiro de anuncios é un gran espazo para notas adhesivas e recordatorios importantes. Os espazos de almacenamento organizados poden aforrar tempo de forma eficiente, do mesmo xeito que un escritorio limpo.

Non deixes que todos os cables electrónicos cheguen baixo os pés, literalmente. Se hai cables enredados debaixo da túa mesa, poderían facerche tropezar ou simplemente facer que sentar nela sexa menos cómodo. Inviste en materiais que organicen e oculten eses cables para que poidas centrarte nas túas principais prioridades.

Unha simple bandexa de entrada/saída pode axudarche a estar ao tanto dos prazos novos e inminentes, así como a controlar o que completaches. Unha caixa de entrada separará as novas solicitudes de calquera documento que xa estea no teu escritorio. Asegúrate de revisar a túa caixa de entrada ao final de cada día para non perder ningunha solicitude urxente de última hora.

A única documentación que teñas no escritorio debería ser relevante para proxectos e actividades que estean activas. Divídea entre documentación importante e urxente, urxente pero non necesariamente importante, importante pero non necesariamente urxente e non urxente e non importante. Calquera cousa que non sexa urxente pódese recolocar nun caixón, armario de arquivo ou andel.

Mesmo se o espazo é limitado, asegúrate de reservar un lugar para unha foto familiar especial ou unha lembranza que che faga sorrir.

Mantén un caderno enriba da mesa para que poidas escribir recordatorios facilmente para ti ou engadir elementos á túa lista de tarefas pendentes. Ter un caderno ao alcance axudarache a manter a información importante consolidada nun só lugar.

Coloca un cubo de lixo debaixo ou ao carón do teu escritorio para poder tirar inmediatamente os bolígrafos, as notas e outros obxectos secos en canto non os necesites. Mellor aínda, considera engadir un pequeno colector de reciclaxe para poder descartar inmediatamente os artigos de papel ou plástico que xa non necesites e separalos para reciclalos.

Un escritorio ordenado require un mantemento regular. Ademais de clasificar os papeis a diario, revisa o teu escritorio con frecuencia para asegurarte de que todo o que hai debería estar alí. Acostúmbrate a ordenar o teu escritorio semanalmente para garantir que se manteña limpo e organizado.