તમારા ડેસ્કને એક વ્યાવસાયિકની જેમ કેવી રીતે ગોઠવવું તેની ૧૧ ટિપ્સ

https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk માંથી સ્ત્રોત

વ્યવસ્થિત કાર્યસ્થળ જાળવવું એ ફક્ત દેખાડો કરવા માટે નથી, તે ખરેખર તમારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરી શકે છે અને તમને તમારા દિવસની ટોચની પ્રાથમિકતાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ લેખમાં, અમે વ્યવસ્થિત ડેસ્ક રાખવાના મહત્વની ચર્ચા કરીએ છીએ અને આજે અમે તમારા ડેસ્કને વ્યવસ્થિત કરવામાં મદદ કરવા માટે 11 સરળ ટિપ્સ શેર કરીએ છીએ.

તમારા ડેસ્કને ગોઠવવા અને તમારી કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે અહીં કેટલીક સરળ રીતો આપી છે:

તમારા ડેસ્કટોપ પરથી બધું દૂર કરો અને સપાટીને સારી રીતે સાફ કરો. તમારા કમ્પ્યુટર પર ધૂળ નાખો, કીબોર્ડ સાફ કરો. કામ કરવા માટે સ્વચ્છ સ્લેટ હોવાનો અહેસાસ કરો.

તમારા કમ્પ્યુટર અને ફોનને તો રહેવા જ જોઈએ પણ શું તમને બાઈન્ડર ક્લિપ્સની ટ્રે અને ત્રીસ પેનવાળા કપની જરૂર છે? તમારા ડેસ્કના પુરવઠાને બે ભાગમાં વહેંચો: તમે જે વસ્તુઓ રાખવા માંગો છો અને જે વસ્તુઓ તમે ફેંકવા માંગો છો અથવા આપવા માંગો છો. જે પુરવઠો તમે દરરોજ ઉપયોગ કરતા નથી તેને ડેસ્ક ડ્રોઅરમાં ખસેડવાનું વિચારો. તમારા ડેસ્કની સપાટી રોજિંદા જરૂરી વસ્તુઓ માટે આરક્ષિત હોવી જોઈએ.

તમારા ડેસ્કટોપ પર દરેક આવશ્યક વસ્તુ માટે એક જગ્યા નક્કી કરો અને દિવસના અંતે દરેક વસ્તુને તેની જગ્યાએ પરત કરવાની ખાતરી કરો. તમારે એક ખાલી જગ્યા પણ ફાળવવી જોઈએ જ્યાં તમે કાગળની સમીક્ષા કરી શકો અને નોંધ લઈ શકો.

જો તમારા ડેસ્કટોપ પર ઓફિસની વસ્તુઓ રાખવા માટે એકમાત્ર જગ્યા હોય, તો તમારે વધારાનો સ્ટોરેજ મેળવવાનું વિચારી શકાય છે. અઠવાડિયામાં એકવાર તમે જે ફાઇલોનો ઉપયોગ કરો છો તે ફાઇલ કેબિનેટમાં સ્થાનાંતરિત કરવા માટેની વસ્તુઓના સારા ઉદાહરણો છે. હેડસેટ્સ, ચાર્જર અને સંદર્ભ પુસ્તકો નજીકના શેલ્ફ પર મૂકી શકાય છે. અને બુલેટિન બોર્ડ પોસ્ટ-ઇટ અને મહત્વપૂર્ણ રીમાઇન્ડર્સ માટે એક ઉત્તમ જગ્યા છે. વ્યવસ્થિત સ્ટોરેજ સ્પેસ તમારા સ્વચ્છ ડેસ્કની જેમ કાર્યક્ષમ સમય બચાવનાર બની શકે છે.

તમારા બધા ઇલેક્ટ્રોનિક કેબલ્સને પગ નીચે ન આવવા દો - શાબ્દિક રીતે. જો તમારા ડેસ્ક નીચે ગૂંચવાયેલા કેબલ હોય, તો તે તમને ઠોકર ખવડાવી શકે છે અથવા તમારા ડેસ્ક પર બેસવાનું ઓછું આરામદાયક બનાવી શકે છે. એવા પુરવઠામાં રોકાણ કરો જે તે કેબલ્સને ગોઠવે અને છુપાવે જેથી તમે તમારી ટોચની પ્રાથમિકતાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો.

એક સરળ ઇનબોક્સ/આઉટબોક્સ ટ્રે તમને નવી અને આવનારી સમયમર્યાદાઓથી વાકેફ રહેવામાં મદદ કરી શકે છે, તેમજ તમે શું પૂર્ણ કર્યું છે તેનો ટ્રેક રાખવામાં પણ મદદ કરી શકે છે. ઇનબોક્સ તમારા ડેસ્કટોપ પર પહેલાથી જ રહેલા કોઈપણ દસ્તાવેજોથી નવી વિનંતીઓને અલગ કરશે. દરેક દિવસના અંતે તમારા ઇનબોક્સની સમીક્ષા કરવાનું ભૂલશો નહીં જેથી તમે છેલ્લી ઘડીની કોઈપણ તાત્કાલિક વિનંતીઓ ચૂકી ન જાઓ.

તમારા ડેસ્કટોપ પરનું એકમાત્ર કાગળકામ એવા પ્રોજેક્ટ્સ અને પ્રવૃત્તિઓ માટે સંબંધિત હોવું જોઈએ જે સક્રિય હોય. તેને મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક, તાત્કાલિક પરંતુ જરૂરી નથી તે મહત્વપૂર્ણ, મહત્વપૂર્ણ પરંતુ જરૂરી નથી તે તાત્કાલિક, અને બિન-તાકીદનું અને મહત્વપૂર્ણ નથી તેવા કાગળકામમાં વિભાજીત કરો. જે કંઈપણ તાત્કાલિક નથી તેને ડ્રોઅર, ફાઇલિંગ કેબિનેટ અથવા શેલ્ફમાં સ્થાનાંતરિત કરી શકાય છે.

જગ્યા મર્યાદિત હોય તો પણ, ખાતરી કરો કે તમે કોઈ ખાસ કૌટુંબિક ફોટો અથવા કોઈ યાદગીરી માટે જગ્યા અનામત રાખો જે તમને સ્મિત કરાવે.

તમારા ડેસ્કની ટોચ પર એક નોટબુક રાખો જેથી તમે સરળતાથી તમારા માટે રીમાઇન્ડર્સ લખી શકો અથવા તમારી ટુ-ડુ લિસ્ટમાં વસ્તુઓ ઉમેરી શકો. નોટબુક તમારી પહોંચમાં રાખવાથી તમને મહત્વપૂર્ણ માહિતી એક જગ્યાએ એકીકૃત રાખવામાં મદદ મળશે.

તમારા ડેસ્કની નીચે અથવા તેની બાજુમાં કચરાપેટી મૂકો જેથી તમે સૂકાયેલી પેન, નોટ્સ અને અન્ય વસ્તુઓને તાત્કાલિક ફેંકી શકો, જ્યારે તમને તેમની જરૂર ન પડે ત્યારે. વધુ સારું, એક નાનો રિસાયક્લિંગ બિન ઉમેરવાનું વિચારો જેથી તમે કાગળ અથવા પ્લાસ્ટિકની વસ્તુઓને તાત્કાલિક ફેંકી શકો જેની તમને હવે જરૂર નથી અને તેમને રિસાયક્લિંગ માટે અલગ કરી શકો.

ક્લટર-ફ્રી ડેસ્ક માટે નિયમિત જાળવણીની જરૂર પડે છે. દરરોજ કાગળો સૉર્ટ કરવા ઉપરાંત, તમારા ડેસ્કને વારંવાર સ્કેન કરો જેથી ખાતરી કરી શકાય કે ત્યાં જે કંઈ છે તે બધું જ ત્યાં હોવું જોઈએ. તમારા ડેસ્કને સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત રાખવા માટે તેને સાપ્તાહિક સીધું કરવાની આદત પાડો.