Nasihu 11 kan Yadda Ake Tsara Teburin Ku Kamar Ƙwararre

Tushe daga https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Kula da wurin aiki mai tsari ba wai kawai don nishaɗi ba ne, zai iya inganta yawan aikinka kuma ya ba ka damar mai da hankali kan manyan abubuwan da suka fi muhimmanci a ranarka. A cikin wannan labarin, mun tattauna mahimmancin samun tebur mai tsari kuma mun raba shawarwari 11 masu sauƙi don taimakawa wajen tsara teburinka a yau.

Ga wasu hanyoyi masu sauƙi da za ku iya tsara teburin ku da kuma ƙara ingancin ku:

Cire komai daga kwamfutar tafi-da-gidanka ka tsaftace saman sosai. Kura wa kwamfutarka ku goge madannai. Ka lura da yadda ake jin cewa akwai allo mai tsabta da za a yi amfani da shi.

Kwamfutarka da wayarku dole ne su kasance a wurin amma shin kuna buƙatar tiren manne da kofi mai alkalami talatin? Rarraba kayan teburinku zuwa tari biyu: abubuwan da kuke son ajiyewa da abubuwan da kuke son jefawa ko bayarwa. Yi la'akari da ɗaukar kayan da ba kwa amfani da su kowace rana zuwa cikin aljihun tebur. Ya kamata a ajiye saman teburinku don abubuwan da kuke buƙata na yau da kullun.

Ka ware sarari ga kowane muhimmin abu a kan tebur ɗinka kuma ka tabbatar ka mayar da kowanne abu zuwa sararinsa a ƙarshen rana. Ya kamata ka kuma ware sarari kyauta inda za ka iya duba takardu da kuma rubuta bayanai.

Idan kwamfutar tafi-da-gidanka ita ce kawai wurin da za ka ajiye kayan ofis, za ka iya yin la'akari da samun ƙarin ajiya. Fayilolin da za ka iya samu sau ɗaya a mako misalai ne masu kyau na abubuwan da za a mayar da su cikin kabad ɗin fayil. Ana iya sanya belun kunne, caja da littattafan tunani a kan shiryayye da ke kusa. Kuma allon sanarwa wuri ne mai kyau don tunatarwa mai mahimmanci. Wuraren ajiya da aka tsara na iya zama masu ceton lokaci mai inganci kamar teburinka mai tsabta.

Kada ka bari duk kebul na lantarki ya shiga ƙarƙashin ƙafarka - a zahiri. Idan akwai kebul da ya makale a ƙarƙashin teburinka, za su iya sa ka yi tuntuɓe ko kuma kawai su sa zama a teburinka ya zama mara daɗi. Zuba jari a cikin kayayyaki waɗanda ke tsara su kuma ɓoye waɗannan kebul ɗin don ka mai da hankali kan manyan abubuwan da ka fi mayar da hankali a kansu.

Akwatin akwatin saƙo/tire mai sauƙi zai iya taimaka maka ka ci gaba da bin diddigin sabbin wa'adin da ke tafe, da kuma bin diddigin abin da ka kammala. Akwatin saƙo zai raba sabbin buƙatu da duk wani takardu da ke kan tebur ɗinka. Kawai ka tabbata ka sake duba akwatin saƙonka a ƙarshen kowace rana don kada ka rasa duk wata buƙata ta gaggawa ta minti na ƙarshe.

Takardu ɗaya tilo da ke kan tebur ɗinka ya kamata su dace da ayyuka da ayyukan da ke aiki. Raba su tsakanin takardu masu mahimmanci da gaggawa, gaggawa amma ba lallai ba ne su zama masu mahimmanci, mahimmanci amma ba lallai ba ne su zama masu gaggawa, kuma ba masu gaggawa ba kuma marasa mahimmanci. Duk wani abu da ba gaggawa ba za a iya mayar da shi zuwa aljihun tebur, kabad ɗin fayil ko shiryayye.

Ko da sarari yana da iyaka, tabbatar ka yi rajistar wuri don ɗaukar hoto na musamman na iyali ko wani abin tunawa da zai sa ka yi murmushi.

Ajiye littafin rubutu a saman teburinka domin ka iya rubuta tunatarwa cikin sauƙi ga kanka ko ƙara abubuwa zuwa jerin abubuwan da za ka yi. Samun littafin rubutu a kusa zai taimaka maka wajen adana muhimman bayanai a wuri ɗaya.

Sanya kwandon shara a ƙarƙashin ko kusa da teburinka domin ka iya zubar da alkalami, takardu da sauran abubuwa da zarar ba ka buƙatar su. Mafi kyau ma, ka yi la'akari da ƙara ƙaramin kwandon sake amfani da shi don ka iya zubar da takarda ko kayan filastik waɗanda ba ka buƙata nan take ka raba su don sake amfani da su.

Teburin da ba ya da matsala yana buƙatar kulawa akai-akai. Baya ga rarraba takardu kowace rana, duba teburinka akai-akai don tabbatar da cewa duk abin da ke wurin ya kamata ya kasance a wurin. Ka yi dabi'ar daidaita teburinka kowane mako don tabbatar da cewa yana da tsabta da tsari.