अपने डेस्क को पेशेवर तरीके से व्यवस्थित करने के 11 टिप्स

स्रोत: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

व्यवस्थित कार्यक्षेत्र बनाए रखना सिर्फ दिखावा नहीं है, बल्कि इससे आपकी उत्पादकता में सुधार हो सकता है और आप दिन की सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। इस लेख में, हम व्यवस्थित डेस्क के महत्व पर चर्चा करेंगे और आपकी डेस्क को आज ही व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए 11 आसान सुझाव साझा करेंगे।

यहां कुछ सरल तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अपनी डेस्क को व्यवस्थित कर सकते हैं और अपनी कार्यक्षमता बढ़ा सकते हैं:

अपने डेस्कटॉप से ​​सब कुछ हटा दें और सतह को अच्छी तरह से साफ करें। कंप्यूटर से धूल झाड़ें, कीबोर्ड को पोंछें। साफ-सुथरी सतह पर काम करने का एहसास कितना सुखद होता है, इसे महसूस करें।

आपका कंप्यूटर और फ़ोन तो आपके डेस्क पर रहेंगे, लेकिन क्या आपको बाइंडर क्लिप्स की ट्रे और तीस पेनों से भरा कप चाहिए? अपने डेस्क के सामान को दो हिस्सों में बाँटें: वो चीज़ें जिन्हें आप रखना चाहते हैं और वो चीज़ें जिन्हें आप फेंकना या दान करना चाहते हैं। जिन चीज़ों का आप रोज़ाना इस्तेमाल नहीं करते, उन्हें डेस्क की दराज में रख दें। डेस्क की सतह रोज़मर्रा की ज़रूरी चीज़ों के लिए ही रखें।

अपने डेस्कटॉप पर हर ज़रूरी चीज़ के लिए एक जगह तय करें और दिन के अंत में हर चीज़ को उसकी जगह पर वापस रखना न भूलें। साथ ही, कागज़ात की समीक्षा करने और नोट्स लेने के लिए एक खाली जगह भी रखें।

अगर आपके पास ऑफिस का सामान रखने के लिए सिर्फ डेस्क ही है, तो अतिरिक्त स्टोरेज लेने के बारे में सोचें। जिन फाइलों को आप हफ्ते में एक बार ही इस्तेमाल करते हैं, उन्हें फाइल कैबिनेट में रखना अच्छा रहेगा। हेडसेट, चार्जर और संदर्भ पुस्तकें पास की शेल्फ पर रखी जा सकती हैं। बुलेटिन बोर्ड पर पोस्ट-इट नोट्स और ज़रूरी रिमाइंडर लगाना बढ़िया रहता है। व्यवस्थित स्टोरेज स्पेस, साफ-सुथरी डेस्क की तरह ही समय बचाने में कारगर साबित हो सकते हैं।

अपने इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के तारों को इधर-उधर न उलझने दें। अगर आपके डेस्क के नीचे तार उलझे हुए हैं, तो आप गिर सकते हैं या डेस्क पर बैठना असहज हो सकता है। ऐसे सामान में निवेश करें जो तारों को व्यवस्थित और छुपाए रखें, ताकि आप अपने मुख्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

एक सरल इनबॉक्स/आउटबॉक्स ट्रे आपको नई और आने वाली डेडलाइन्स पर नज़र रखने और अपने पूरे किए गए कार्यों का हिसाब रखने में मदद कर सकती है। इनबॉक्स आपके डेस्कटॉप पर पहले से मौजूद दस्तावेज़ों से नए अनुरोधों को अलग रखेगा। बस यह सुनिश्चित करें कि आप हर दिन के अंत में अपना इनबॉक्स देख लें ताकि आप आखिरी समय के किसी भी ज़रूरी अनुरोध को न चूकें।

आपके डेस्कटॉप पर केवल सक्रिय परियोजनाओं और गतिविधियों से संबंधित दस्तावेज़ ही होने चाहिए। इन्हें महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक, अत्यावश्यक लेकिन अनिवार्य रूप से महत्वपूर्ण नहीं, महत्वपूर्ण लेकिन अनिवार्य रूप से अत्यावश्यक नहीं, और गैर-अत्यावश्यक और गैर-महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों में विभाजित करें। जो भी अत्यावश्यक है उसे दराज, फाइलिंग कैबिनेट या शेल्फ में रखा जा सकता है।

भले ही जगह सीमित हो, फिर भी किसी खास पारिवारिक तस्वीर या ऐसी यादगार चीज के लिए जगह जरूर आरक्षित करें जो आपको मुस्कुराने पर मजबूर कर दे।

अपनी डेस्क के ऊपर एक नोटबुक रखें ताकि आप आसानी से अपने लिए रिमाइंडर लिख सकें या अपनी टू-डू लिस्ट में आइटम जोड़ सकें। नोटबुक को पास रखने से आपको महत्वपूर्ण जानकारी एक ही जगह पर व्यवस्थित रखने में मदद मिलेगी।

अपनी डेस्क के नीचे या बगल में एक कूड़ेदान रखें ताकि आप सूखे हुए पेन, नोट्स और अन्य चीज़ों को ज़रूरत न होने पर तुरंत फेंक सकें। इससे भी बेहतर होगा कि आप एक छोटा रीसाइक्लिंग बिन भी रखें ताकि आप कागज़ या प्लास्टिक की उन चीज़ों को तुरंत फेंक सकें जिनकी अब आपको ज़रूरत नहीं है और उन्हें रीसाइक्लिंग के लिए अलग कर सकें।

साफ-सुथरी डेस्क के लिए नियमित रखरखाव ज़रूरी है। कागज़ों को रोज़ाना व्यवस्थित करने के अलावा, अपनी डेस्क पर बार-बार नज़र रखें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वहाँ रखी हर चीज़ सही जगह पर है। अपनी डेस्क को हर हफ़्ते साफ करने की आदत डालें ताकि वह हमेशा साफ-सुथरी और व्यवस्थित रहे।