11 savjeta kako organizirati svoj radni stol kao profesionalac

Izvor s https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Održavanje organiziranog radnog prostora nije samo za privid, već zapravo može poboljšati vašu produktivnost i omogućiti vam da se usredotočite na glavne dnevne prioritete. U ovom članku raspravljamo o važnosti organiziranog stola i dijelimo 11 jednostavnih savjeta koji će vam pomoći da danas organizirate svoj stol.

Evo nekoliko jednostavnih načina kako možete organizirati svoj radni stol i povećati svoju učinkovitost:

Uklonite sve s radne površine i dobro očistite površinu. Obrišite prašinu s računala, obrišite tipkovnicu. Osjetite osjećaj da imate čistu ploču za rad.

Vaše računalo i telefon moraju ostati, ali trebate li ladicu s kopčama za fascikle i šalicu s trideset olovaka? Razvrstajte pribor za stol u dvije hrpe: predmete koje želite zadržati i predmete koje želite baciti ili pokloniti. Razmislite o premještanju pribora koji ne koristite svaki dan u ladicu stola. Površina vašeg stola trebala bi biti rezervirana za svakodnevne potrepštine.

Odredite mjesto za svaku bitnu stvar na svojoj radnoj površini i obavezno vratite svaku stvar na njezino mjesto na kraju dana. Također biste trebali odrediti slobodan prostor gdje možete pregledavati papire i zapisivati ​​bilješke.

Ako je vaš radni stol jedini prostor koji imate za pohranu uredskih predmeta, možda biste trebali razmisliti o nabavi dodatnog prostora za pohranu. Datoteke koje posežete jednom tjedno dobar su primjer predmeta koje treba premjestiti u ormar za spise. Slušalice, punjači i priručnike mogu se postaviti na obližnju policu. A oglasna ploča izvrsno je mjesto za papiriće i važne podsjetnike. Organizirani prostori za pohranu mogu učinkovito uštedjeti vrijeme baš kao i vaš čist stol.

Ne dopustite da vam svi elektronički kabeli doslovno padnu pod noge. Ako su vam ispod stola zapetljani kabeli, mogli biste se spotaknuti ili jednostavno učiniti sjedenje za stolom manje ugodnim. Investirajte u opremu koja organizira i skriva te kabele kako biste se mogli usredotočiti na svoje glavne prioritete.

Jednostavna traka pristigle/odlazne pošte može vam pomoći da budete u toku s novim i nadolazećim rokovima, kao i da pratite što ste dovršili. Pristigla pošta će odvojiti nove zahtjeve od bilo kojih dokumenata koji su već na vašoj radnoj površini. Samo svakako pregledajte pristiglu poštu na kraju svakog dana kako ne biste propustili nijedan hitan zahtjev u zadnji čas.

Jedini papiri na vašem radnom stolu trebaju biti relevantni za aktivne projekte i aktivnosti. Podijelite ih na papire koji su važni i hitni, hitni, ali ne nužno važni, važni, ali ne nužno hitni, te nehitni i nevažni. Sve što nije hitno može se premjestiti u ladicu, ormarić za spise ili policu.

Čak i ako je prostor ograničen, obavezno rezervirajte mjesto za posebnu obiteljsku fotografiju ili uspomenu koja će vas nasmijati.

Držite bilježnicu na vrhu stola kako biste mogli lako pisati podsjetnike za sebe ili dodavati stavke na svoj popis obaveza. Imati bilježnicu pri ruci pomoći će vam da važne informacije držite konsolidirane na jednom mjestu.

Stavite kantu za smeće ispod ili pored stola kako biste odmah mogli baciti osušene olovke, bilješke i druge predmete čim vam više ne trebaju. Još bolje, razmislite o dodavanju male kante za recikliranje kako biste odmah mogli baciti papirnate ili plastične predmete koji vam više ne trebaju i odvojiti ih za recikliranje.

Uredan radni stol zahtijeva redovito održavanje. Osim što svakodnevno sortirate papire, često pregledavajte svoj stol kako biste bili sigurni da je sve na njemu tamo. Steknite naviku tjednog pospremanja stola kako biste osigurali da ostane čist i organiziran.