11 Konsèy sou Kòman pou Òganize Biwo ou Tankou yon Pwofesyonèl

Sous la soti nan https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Kenbe yon espas travay òganize pa sèlman pou fè moun wè, li ka aktyèlman amelyore pwodiktivite w epi pèmèt ou konsantre sou pi gwo priyorite w pou jounen an. Nan atik sa a, nou diskite sou enpòtans pou gen yon biwo òganize epi nou pataje 11 konsèy fasil pou ede w òganize biwo w jodi a.

 

11 konsèy sou kijan pou òganize biwo ou

Men kèk fason senp ou ka òganize biwo ou epi ogmante efikasite ou:

1. Kòmanse avèk yon espas pwòp

Retire tout bagay ki sou biwo w la epi netwaye sifas la byen. Retire pousyè òdinatè w la, siye klavye a. Remake santiman w ap resevwa lè w gen yon paj pwòp pou w travay avèk li.

2. Klase tout bagay sou biwo ou

Odinatè w ak telefòn ou dwe rete men èske w bezwen yon plato ak klip pou klasè ak yon tas ak trant plim? Klase founiti biwo w yo an de pil: bagay ou vle kenbe ak bagay ou vle jete oswa bay. Konsidere mete founiti ou pa itilize chak jou yo nan yon tiwa biwo. Sifas biwo w la ta dwe rezève pou bagay ou bezwen chak jou yo.

3. Separe biwo ou a

Deziyen yon espas pou chak bagay esansyèl sou biwo ou epi asire w ou mete chak bagay nan plas li nan fen jounen an. Ou ta dwe bay yon espas lib tou kote ou ka revize papye yo epi pran nòt.

4. Konsidere opsyon depo yo

Si biwo w la se sèl espas ou genyen pou kenbe bagay biwo yo, ou ka vle konsidere jwenn plis espas pou mete. Dosye ou pran yon fwa pa semèn yo se bon egzanp bagay ou ka mete nan yon kabinèt dosye. Ou ka mete kas ekoutè, chajè ak liv referans sou yon etajè ki toupre. Epi yon tablo afichaj se yon bon espas pou afich ak rapèl enpòtan. Espas depo òganize ka fè ou ekonomize tan menm jan ak biwo pwòp ou a.

5. Mare kab ou yo

Pa kite tout fil elektwonik ou yo tonbe anba pye ou – literalman. Si gen fil ki mele anba biwo ou, yo ka fè ou bite oubyen jis fè ou pa alèz lè w ap chita sou biwo ou. Envesti nan founiti ki òganize epi kache fil sa yo pou ou ka konsantre sou pi gwo priyorite ou yo.

6. Bwat resepsyon/bwat sòti

Yon bwat resepsyon/bwat sòti senp ka ede w rete okouran de nouvo dat limit ak dat limit ki pral rive, epi tou swiv sa w fin fè. Yon bwat resepsyon ap separe nouvo demann yo ak nenpòt dokiman ki deja sou òdinatè w la. Jis asire w ou revize bwat resepsyon w lan nan fen chak jounen pou w pa rate okenn demann ijan dènye minit.

7. Bay priyorite a travay ou

Sèl papye ki sou biwo ou yo ta dwe gen rapò ak pwojè ak aktivite k ap dewoule yo. Separe yo ant papye ki enpòtan e ijan, ijan men pa nesesèman enpòtan, enpòtan men pa nesesèman ijan, ak pa ijan e pa enpòtan. Nenpòt bagay ki pa ijan, ou ka mete l nan yon tiwa, yon kabinèt oswa yon etajè.

8. Ajoute yon touche pèsonèl

Menm si espas la limite, asire w ou rezève yon plas pou yon foto familyal espesyal oswa yon souvni ki fè w souri.

9. Kenbe yon kaye tou pre

Kenbe yon kaye sou biwo ou pou ou ka fasilman ekri rapèl pou tèt ou oswa ajoute bagay nan lis travay ou. Lè ou gen yon kaye a pòte men, sa ap ede ou kenbe enfòmasyon enpòtan yo nan yon sèl kote.

10. Jwenn yon bwat fatra

Mete yon bwat fatra anba oswa akote biwo ou pou ou ka jete plim, nòt ak lòt bagay ki sèch touswit lè ou pa bezwen yo. Pi bon toujou, konsidere ajoute yon ti bwat resiklaj pou ou ka jete papye oswa plastik ou pa bezwen ankò yo touswit epi separe yo pou resiklaj.

11. Reevalye souvan

Yon biwo san dezòd mande antretyen regilye. Anplis klase papye yo chak jou, tcheke biwo ou souvan pou asire w ke tout sa ki la a ta dwe la. Pran abitid ranje biwo ou chak semèn pou asire w ke li rete pwòp e byen òganize.


Dat piblikasyon: 22 septanm 2025