11 tipp, hogyan rendszerezd az íróasztalodat profi módon

Forrás innen: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

A szervezett munkaterület fenntartása nem csak a látványosság kedvéért van, hanem valójában javíthatja a termelékenységet, és lehetővé teszi, hogy a nap legfontosabb prioritásaira koncentráljon. Ebben a cikkben a rendezett íróasztal fontosságát tárgyaljuk, és megosztunk 11 egyszerű tippet, amelyek segítenek a mai napon rendszerezni az íróasztalát.

Íme néhány egyszerű módszer, amellyel rendszerezheted az íróasztalodat és növelheted a hatékonyságodat:

Vegyél le mindent az asztalról, és tisztítsd meg alaposan a felületét. Töröld le a port a számítógépről, töröld le a billentyűzetet. Figyeld meg azt az érzést, hogy tiszta lappal dolgozhatsz.

A számítógépednek és a telefonodnak maradnia kell, de szükséged van egy tálcára tele iratkapocsokkal és egy pohárra harminc tollal? Válogasd két kupacba az íróasztali kellékeidet: azokat, amiket meg szeretnél tartani, és azokat, amiket ki szeretnél dobni vagy elajándékozni. Fontold meg, hogy a nem mindennapi használatú kellékeket átteszed egy íróasztalfiókba. Az íróasztal felületét a mindennapi nélkülözhetetlen dolgoknak tartsd fenn.

Jelölj ki egy helyet minden fontos tárgynak az íróasztalodon, és a nap végén mindenképpen tedd vissza őket a helyükre. Jelölj ki egy szabad helyet is, ahol átnézheted a papírokat és jegyzetelhetsz.

Ha az íróasztalod az egyetlen helyed irodai kellékek tárolására, érdemes lehet további tárolóhely beszerzését megfontolni. A hetente egyszer elérhető iratok jó példák arra, hogy milyen tárgyakat érdemes áthelyezni egy irattartó szekrénybe. A fejhallgatókat, töltőket és kézikönyveket egy közeli polcon helyezheted el. Egy hirdetőtábla pedig remek hely az öntapadós cetliknek és fontos emlékeztetőknek. A rendezett tárolóhelyek hatékony időmegtakarítást jelenthetnek, akárcsak a tiszta íróasztalod.

Ne hagyd, hogy az elektronikus kábelek szó szerint a lábad alá kerüljenek. Ha összegubancolódott kábelek vannak az asztalod alatt, megbotolhatsz bennük, vagy akár kényelmetlenné teheted az asztalnál ülést. Fektess be olyan kellékekbe, amelyek rendszerezik és elrejtik a kábeleket, így a legfontosabb dolgokra koncentrálhatsz.

Egy egyszerű beérkező/kimenő levelek tálca segíthet abban, hogy lépést tarts az új és a közelgő határidőkkel, valamint nyomon kövesd az elvégzett munkákat. A beérkező levelek mappa elkülöníti az új kéréseket az asztalodon már lévő dokumentumoktól. Csak ügyelj arra, hogy minden nap végén ellenőrizd a beérkező levelek mappádat, hogy ne maradj le egyetlen utolsó pillanatban érkező sürgős kérésről sem.

Az asztalodon csak a folyamatban lévő projektekhez és tevékenységekhez kapcsolódó papíroknak kell lenniük. Oszd fel a dokumentumokat fontos és sürgős, sürgős, de nem feltétlenül fontos, fontos, de nem feltétlenül sürgős, valamint nem sürgős és nem fontos dokumentumokra. Bármi, ami nem sürgős, áthelyezhető egy fiókba, irattartó szekrénybe vagy polcra.

Még ha korlátozott a hely, mindenképpen foglaljatok helyet egy különleges családi fotónak vagy egy emléktárgynak, ami mosolyt csal az arcotokra.

Tarts egy jegyzetfüzetet az asztalodon, hogy könnyen emlékeztetőket írhass magadnak, vagy hozzáadhass tételeket a teendőid listájához. Ha egy jegyzetfüzet kéznél van, az segít abban, hogy a fontos információkat egy helyen tartsd.

Tegyél egy szemetest az asztalod alá vagy mellé, hogy azonnal kidobhasd a megszáradt tollakat, jegyzeteket és egyéb tárgyakat, amint nincs rájuk szükséged. Még jobb, ha elhelyezel egy kisebb újrahasznosító kukát, ahová azonnal kidobhatod a már nem használt papír- vagy műanyag tárgyakat, és szétválogathatod őket újrahasznosítás céljából.

Egy rendezett íróasztal rendszeres karbantartást igényel. A papírok napi válogatása mellett gyakran ellenőrizd az asztalodat, hogy megbizonyosodj arról, hogy minden ott van, aminek ott lennie kell. Szokásoddá tedd, hogy hetente rendbe teszed az íróasztalodat, hogy tiszta és rendezett maradjon.