11 խորհուրդ, թե ինչպես կազմակերպել ձեր սեղանը պրոֆեսիոնալի պես

Աղբյուր՝ https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Կազմակերպված աշխատանքային տարածք պահելը միայն ցուցադրական չէ, այն կարող է իրականում բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը և թույլ տալ ձեզ կենտրոնանալ օրվա գլխավոր առաջնահերթությունների վրա: Այս հոդվածում մենք քննարկում ենք կազմակերպված սեղան ունենալու կարևորությունը և կիսվում ենք 11 հեշտ խորհուրդներով, որոնք կօգնեն ձեզ այսօր կազմակերպել ձեր սեղանը:

Ահա մի քանի պարզ եղանակներ, որոնցով կարող եք կազմակերպել ձեր սեղանը և բարձրացնել ձեր արդյունավետությունը.

Հեռացրեք ամեն ինչ ձեր աշխատասեղանից և լավ մաքրեք մակերեսը։ Մաքրեք ձեր համակարգիչը փոշուց, սրբեք ստեղնաշարը։ Նկատեք այն զգացողությունը, որ ունեք մաքուր սեղան։

Ձեր համակարգիչն ու հեռախոսը պետք է մնան, բայց ձեզ պե՞տք է թղթապանակների սեղմակներով սկուտեղ և երեսուն գրիչով բաժակ։ Դասավորեք ձեր սեղանի պարագաները երկու կույտի՝ իրեր, որոնք ուզում եք պահել, և իրեր, որոնք ուզում եք դեն նետել կամ նվիրել։ Մտածեք այն պարագաները, որոնք ամեն օր չեք օգտագործում, տեղափոխելու սեղանի դարակ։ Ձեր սեղանի մակերեսը պետք է պահվի ամենօրյա անհրաժեշտ իրերի համար։

Ձեր աշխատասեղանին հատկացրեք տարածք յուրաքանչյուր անհրաժեշտ իրի համար և համոզվեք, որ օրվա վերջում յուրաքանչյուր իրը վերադարձնում եք իր տեղը: Դուք պետք է նաև հատկացնեք ազատ տարածք, որտեղ կարող եք վերանայել փաստաթղթերը և գրառումներ անել:

Եթե ​​ձեր աշխատասեղանը միակ տարածքն է, որտեղ կարող եք պահել գրասենյակային իրերը, կարող եք մտածել լրացուցիչ պահեստային տարածք ձեռք բերելու մասին: Շաբաթը մեկ անգամ ձեռքի տակ վերցրած ֆայլերը լավ օրինակ են այն իրերի, որոնք կարելի է տեղափոխել ֆայլերի պահարան: Ականջակալները, լիցքավորիչները և տեղեկատու գրքերը կարող են տեղադրվել մոտակա դարակին: Իսկ հայտարարությունների տախտակը հիանալի տեղ է փոստային քարտերի և կարևոր հիշեցումների համար: Կազմակերպված պահեստային տարածքները կարող են արդյունավետ ժամանակ խնայել, ինչպես ձեր մաքուր սեղանը:

Մի թողեք, որ ձեր բոլոր էլեկտրոնային մալուխները ընկնեն ոտքերի տակ՝ բառացիորեն։ Եթե ձեր սեղանի տակ խճճված մալուխներ կան, դրանք կարող են ստիպել ձեզ սայթաքել կամ պարզապես անհարմարավետություն պատճառել սեղանի շուրջ նստելուն։ Ներդրեք այնպիսի պարագաներ, որոնք կկազմակերպեն և կթաքցնեն այդ մալուխները, որպեսզի կարողանաք կենտրոնանալ ձեր գլխավոր առաջնահերթությունների վրա։

Պարզ մուտքային/ելքային արկղերի արկղը կարող է օգնել ձեզ տեղյակ լինել նոր և մոտալուտ վերջնաժամկետներից, ինչպես նաև հետևել ձեր ավարտած աշխատանքներին: Մուտքային արկղը կառանձնացնի նոր հարցումները ձեր աշխատասեղանին արդեն իսկ գտնվող բոլոր փաստաթղթերից: Պարզապես համոզվեք, որ ամեն օրվա վերջում վերանայում եք ձեր մուտքային արկղը, որպեսզի չբաց թողնեք վերջին րոպեի որևէ հրատապ հարցում:

Ձեր աշխատասեղանին միայն պետք է լինեն ակտիվ նախագծերին և գործունեությանը վերաբերող փաստաթղթերը։ Բաժանեք դրանք կարևոր և անհետաձգելի, անհետաձգելի, բայց ոչ պարտադիր կարևոր, կարևոր, բայց ոչ պարտադիր անհետաձգելի և ոչ անհետաձգելի փաստաթղթերի։ Անհետաձգելի ցանկացած բան կարելի է տեղափոխել դարակ, արխիվային պահարան կամ դարակ։

Նույնիսկ եթե տեղերը սահմանափակ են, համոզվեք, որ տեղ եք ամրագրում ընտանեկան հատուկ լուսանկարի կամ ձեզ ժպիտ պարգևող հուշանվերի համար։

Ձեր սեղանին դրեք տետր, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ հիշեցումներ գրել ձեզ համար կամ ավելացնել բաներ ձեր անելիքների ցանկում: Տետրը ձեռքի տակ ունենալը կօգնի ձեզ կարևոր տեղեկատվությունը մեկ տեղում պահել:

Ձեր սեղանի տակ կամ կողքին դրեք աղբաման, որպեսզի կարողանաք անմիջապես դեն նետել չորացած գրիչները, նոտաները և այլ իրերը, հենց որ դրանց կարիքը չունենաք: Ավելի լավ է, եթե ավելացնեք փոքր վերամշակման աղբաման, որպեսզի կարողանաք անմիջապես դեն նետել այլևս անհրաժեշտ չլինող թղթե կամ պլաստիկե իրերը և առանձնացնել դրանք վերամշակման համար:

Անկարգ սեղանը պահանջում է կանոնավոր խնամք: Բացի ամեն օր թղթերը տեսակավորելուց, հաճախակի սկանավորեք ձեր սեղանը՝ համոզվելու համար, որ այնտեղ ամեն ինչ կա: Սովորություն դարձրեք ամեն շաբաթ ուղղել ձեր սեղանը՝ այն մաքուր և կազմակերպված պահելու համար: