11 Tips Cara Mengatur Meja Kerja Anda Seperti Seorang Profesional

Sumber: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Menjaga ruang kerja tetap rapi bukan hanya sekadar penampilan, tetapi sebenarnya dapat meningkatkan produktivitas dan memungkinkan Anda untuk fokus pada prioritas utama hari itu. Dalam artikel ini, kita akan membahas pentingnya memiliki meja kerja yang rapi dan kami akan membagikan 11 tips mudah untuk membantu merapikan meja kerja Anda hari ini.

Berikut beberapa cara sederhana untuk mengatur meja kerja Anda dan meningkatkan efisiensi:

Singkirkan semua barang dari meja kerja Anda dan bersihkan permukaannya dengan saksama. Bersihkan debu dari komputer Anda, lap keyboard. Rasakan sensasi memiliki permukaan yang bersih untuk memulai pekerjaan.

Komputer dan ponsel Anda harus tetap ada, tetapi apakah Anda membutuhkan nampan berisi klip penjepit dan cangkir berisi tiga puluh pulpen? Pisahkan perlengkapan meja Anda menjadi dua tumpukan: barang yang ingin Anda simpan dan barang yang ingin Anda buang atau berikan. Pertimbangkan untuk memindahkan perlengkapan yang tidak Anda gunakan setiap hari ke dalam laci meja. Permukaan meja Anda harus dikhususkan untuk barang-barang yang wajib dimiliki setiap hari.

Tetapkan tempat untuk setiap barang penting di meja kerja Anda dan pastikan untuk mengembalikan setiap barang ke tempatnya di akhir hari. Anda juga harus menyediakan ruang kosong untuk meninjau dokumen dan mencatat.

Jika meja kerja Anda adalah satu-satunya tempat untuk menyimpan perlengkapan kantor, Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk mendapatkan tempat penyimpanan tambahan. File yang Anda akses seminggu sekali adalah contoh yang baik untuk dipindahkan ke lemari arsip. Headset, pengisi daya, dan buku referensi dapat diletakkan di rak terdekat. Dan papan buletin adalah tempat yang bagus untuk menempelkan catatan tempel dan pengingat penting. Ruang penyimpanan yang terorganisir dapat menghemat waktu secara efisien, sama seperti meja kerja Anda yang rapi.

Jangan biarkan semua kabel elektronik Anda berserakan di bawah kaki – secara harfiah. Jika ada kabel yang kusut di bawah meja Anda, itu bisa membuat Anda tersandung atau membuat duduk di meja menjadi kurang nyaman. Investasikan pada perlengkapan yang dapat mengatur dan menyembunyikan kabel-kabel tersebut sehingga Anda dapat fokus pada prioritas utama Anda.

Baki kotak masuk/keluar sederhana dapat membantu Anda tetap mengontrol tenggat waktu baru dan yang akan datang, serta melacak apa yang telah Anda selesaikan. Kotak masuk akan memisahkan permintaan baru dari dokumen apa pun yang sudah ada di desktop Anda. Pastikan untuk meninjau kotak masuk Anda di akhir setiap hari agar Anda tidak melewatkan permintaan mendesak di menit-menit terakhir.

Hanya dokumen yang relevan dengan proyek dan aktivitas yang sedang berjalan yang boleh ada di meja kerja Anda. Pisahkan dokumen menjadi beberapa kategori: dokumen penting dan mendesak, dokumen mendesak tetapi tidak terlalu penting, dokumen penting tetapi tidak terlalu mendesak, dan dokumen tidak mendesak dan tidak penting. Dokumen yang tidak mendesak dapat dipindahkan ke laci, lemari arsip, atau rak.

Sekalipun ruang terbatas, pastikan Anda menyisihkan tempat untuk foto keluarga spesial atau kenang-kenangan yang membuat Anda tersenyum.

Letakkan buku catatan di atas meja Anda agar Anda dapat dengan mudah menulis pengingat untuk diri sendiri atau menambahkan item ke daftar tugas Anda. Memiliki buku catatan di dekat Anda akan membantu Anda menyimpan informasi penting di satu tempat.

Letakkan tempat sampah di bawah atau di samping meja Anda agar Anda dapat langsung membuang pulpen, catatan, dan barang-barang lain yang sudah kering begitu Anda tidak membutuhkannya lagi. Lebih baik lagi, pertimbangkan untuk menambahkan tempat sampah daur ulang kecil sehingga Anda dapat langsung membuang barang-barang kertas atau plastik yang tidak lagi Anda butuhkan dan memisahkannya untuk didaur ulang.

Meja kerja yang rapi membutuhkan perawatan rutin. Selain memilah kertas setiap hari, periksa meja Anda secara berkala untuk memastikan semua yang ada di sana memang seharusnya ada di sana. Jadikan kebiasaan untuk merapikan meja Anda setiap minggu agar tetap bersih dan terorganisir.