11 ráð til að skipuleggja skrifborðið þitt eins og atvinnumaður

Heimild frá https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Að viðhalda skipulögðu vinnurými er ekki bara til sýnis, það getur í raun aukið framleiðni þína og gert þér kleift að einbeita þér að forgangsverkefnum dagsins. Í þessari grein ræðum við mikilvægi þess að hafa skipulagt skrifborð og deilum 11 einföldum ráðum til að hjálpa þér að skipuleggja skrifborðið þitt í dag.

Hér eru nokkrar einfaldar leiðir til að skipuleggja skrifborðið þitt og auka skilvirkni þína:

Fjarlægðu allt af skjáborðinu þínu og þrifðu yfirborðið vel. Rykið af tölvunni, þurrkið lyklaborðið. Taktu eftir tilfinningunni að hafa hreint blað til að vinna með.

Tölvan og síminn verða að vera áfram en þarftu bakka með möppuklemmum og bolla með þrjátíu pennum? Raðaðu skrifborðsdótunum þínum í tvo hrúgur: hluti sem þú vilt geyma og hluti sem þú vilt henda eða gefa. Íhugaðu að færa dótið sem þú notar ekki daglega í skrifborðsskúffu. Yfirborð skrifborðsins ætti að vera frátekið fyrir það sem þú þarft daglega.

Gefðu hverjum nauðsynlegum hlut ákveðið pláss á borðinu þínu og vertu viss um að setja hvern hlut aftur á sinn stað í lok dags. Þú ættir einnig að gefa honum laust pláss þar sem þú getur farið yfir pappíra og tekið minnispunkta.

Ef skrifborðið þitt er eina rýmið sem þú hefur til að geyma skrifstofuhluti gætirðu viljað íhuga að fá meira geymslurými. Möppurnar sem þú grípur í einu sinni í viku eru góð dæmi um hluti sem hægt er að flytja í skjalaskáp. Heyrnartól, hleðslutæki og handbækur má setja á hillu í nágrenninu. Og upplýsingatafla er frábær staður fyrir miða og mikilvægar áminningar. Skipulagt geymslurými getur sparað þér tíma á áhrifaríkan hátt, rétt eins og hreint skrifborð.

Láttu ekki allar rafsnúrurnar þínar lenda undir fótum þínum – bókstaflega. Ef flækjur eru undir skrifborðinu þínu gætu þær valdið því að þú dettur eða einfaldlega gert það óþægilegra að sitja við skrifborðið. Fjárfestu í búnaði sem skipuleggur og felur þessar snúrur svo þú getir einbeitt þér að forgangsverkefnum þínum.

Einfaldur pósthólfs-/úthólfsbakki getur hjálpað þér að fylgjast með nýjum og yfirvofandi skilafrestum, sem og að fylgjast með því sem þú hefur lokið. Pósthólfið aðskilur nýjar beiðnir frá skjölum sem þegar eru á skjáborðinu þínu. Gakktu bara úr skugga um að skoða pósthólfið þitt í lok hvers dags svo þú missir ekki af neinum brýnum beiðnum í síðustu stundu.

Eina pappírsvinnan á skjáborðinu þínu ætti að vera viðeigandi fyrir verkefni og starfsemi sem eru í gangi. Skiptu henni niður í pappírsvinnu sem er mikilvæg og áríðandi, áríðandi en ekki endilega mikilvæg, mikilvæg en ekki endilega áríðandi og ekki áríðandi og ekki mikilvæg. Allt sem er ekki áríðandi er hægt að færa í skúffu, skjalaskáp eða hillu.

Jafnvel þótt pláss sé takmarkað, vertu viss um að bóka pláss fyrir sérstaka fjölskyldumynd eða minjagrip sem fær þig til að brosa.

Hafðu minnisbók ofan á skrifborðinu þínu svo þú getir auðveldlega skrifað áminningar fyrir sjálfan þig eða bætt við verkefnalista. Að hafa minnisbók við höndina hjálpar þér að halda mikilvægum upplýsingum á einum stað.

Settu ruslatunnu undir eða við hliðina á skrifborðinu þínu svo þú getir strax hent þurrum pennum, glósum og öðrum hlutum um leið og þú þarft ekki lengur á þeim að halda. Enn betra er að íhuga að bæta við litlum endurvinnslutunnu svo þú getir strax hent pappír eða plasthlutum sem þú þarft ekki lengur á að halda og flokkað þá til endurvinnslu.

Rúmgott skrifborð þarfnast reglulegs viðhalds. Auk þess að flokka pappíra daglega skaltu fara reglulega yfir skrifborðið til að tryggja að allt sem þar er sé til staðar. Gerðu það að vana að taka til við skrifborðið vikulega til að tryggja að það haldist hreint og skipulagt.