11 consigli su come organizzare la scrivania come un professionista

Fonte da https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Mantenere uno spazio di lavoro organizzato non è solo una questione di apparenza, può effettivamente migliorare la produttività e permetterti di concentrarti sulle priorità principali della giornata. In questo articolo, parliamo dell'importanza di avere una scrivania organizzata e condividiamo 11 semplici consigli per aiutarti a organizzare la tua scrivania fin da subito.

Ecco alcuni semplici modi per organizzare la tua scrivania e aumentare la tua efficienza:

Rimuovi tutto dalla scrivania e pulisci bene la superficie. Spolvera il computer, pulisci la tastiera. Nota la sensazione di avere una lavagna pulita su cui lavorare.

Computer e telefono devono restare, ma hai bisogno di un vassoio di fermagli e di una tazza con trenta penne? Dividi il materiale da scrivania in due pile: quello che vuoi tenere e quello che vuoi buttare o regalare. Valuta di spostare in un cassetto della scrivania gli oggetti che non usi tutti i giorni. La superficie della scrivania dovrebbe essere riservata agli oggetti essenziali di uso quotidiano.

Assegna uno spazio sulla scrivania per ogni elemento essenziale e assicurati di rimetterlo al suo posto alla fine della giornata. Dovresti anche riservare uno spazio libero dove poter rivedere i documenti e prendere appunti.

Se la scrivania è l'unico spazio a disposizione per contenere gli oggetti d'ufficio, potresti prendere in considerazione l'acquisto di ulteriore spazio di archiviazione. I documenti che consulti una volta a settimana sono ottimi esempi di oggetti da spostare in un classificatore. Cuffie, caricabatterie e libri di consultazione possono essere posizionati su uno scaffale vicino. E una bacheca è un ottimo spazio per post-it e promemoria importanti. Gli spazi di archiviazione organizzati possono farti risparmiare tempo, proprio come una scrivania pulita.

Non lasciare che tutti i cavi elettronici finiscano sotto i piedi, letteralmente. Se ci sono cavi aggrovigliati sotto la scrivania, potrebbero farti inciampare o semplicemente rendere meno confortevole la seduta. Investi in accessori che organizzano e nascondono i cavi, così potrai concentrarti sulle tue priorità principali.

Una semplice barra di posta in arrivo/in uscita può aiutarti a rimanere aggiornato sulle scadenze nuove e imminenti, oltre a tenere traccia di ciò che hai completato. Una casella di posta in arrivo separerà le nuove richieste da qualsiasi documento già presente sul desktop. Assicurati di controllare la posta in arrivo alla fine di ogni giornata per non perdere nessuna richiesta urgente dell'ultimo minuto.

Gli unici documenti sulla scrivania dovrebbero essere pertinenti a progetti e attività in corso. Suddivideteli tra documenti importanti e urgenti, urgenti ma non necessariamente importanti, importanti ma non necessariamente urgenti e non urgenti e non importanti. Tutto ciò che non è urgente può essere spostato in un cassetto, un classificatore o uno scaffale.

Anche se lo spazio è limitato, assicurati di riservare un posto per una foto di famiglia speciale o un ricordo che ti faccia sorridere.

Tieni un quaderno sulla scrivania per scrivere facilmente promemoria o aggiungere elementi alla tua lista di cose da fare. Avere un quaderno a portata di mano ti aiuterà a conservare le informazioni importanti in un unico posto.

Posiziona un cestino sotto o accanto alla scrivania in modo da poter gettare immediatamente penne, appunti e altri oggetti secchi non appena non ne hai più bisogno. Ancora meglio, valuta la possibilità di aggiungere un piccolo contenitore per la raccolta differenziata, in modo da poter gettare immediatamente la carta o la plastica che non ti servono più e separarli per il riciclo.

Una scrivania ordinata richiede una manutenzione regolare. Oltre a sistemare i documenti quotidianamente, controlla spesso la scrivania per assicurarti che tutto sia al suo posto. Prendi l'abitudine di riordinare la scrivania settimanalmente per assicurarti che rimanga pulita e in ordine.