11 טיפים כיצד לארגן את שולחן העבודה שלך כמו מקצוען

מקור: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

שמירה על סביבת עבודה מאורגנת אינה רק למטרות ראווה, היא יכולה למעשה לשפר את הפרודוקטיביות שלכם ולאפשר לכם להתמקד בסדרי העדיפויות העיקריים של היום. במאמר זה, נדון בחשיבות של שולחן עבודה מאורגן ונשתף 11 טיפים קלים שיעזרו לכם לארגן את שולחן העבודה שלכם עוד היום.

הנה כמה דרכים פשוטות שבהן תוכלו לארגן את שולחן העבודה שלכם ולהגביר את היעילות שלכם:

הסירו הכל משולחן העבודה ונקו היטב את המשטח. ניקחו אבק מהמחשב, נגבו את המקלדת. שימו לב לתחושה של עבודה עם דף נקי.

המחשב והטלפון שלכם חייבים להישאר, אבל האם אתם צריכים מגש של אטבי קלסר וכוס עם שלושים עטים? מיינו את ציוד השולחן שלכם לשתי ערימות: פריטים שאתם רוצים לשמור ופריטים שאתם רוצים לזרוק או לתת. שקלו להעביר את הציוד שאתם לא משתמשים בו כל יום למגירת שולחן. משטח השולחן שלכם צריך להיות שמור לדברים החיוניים היומיומיים.

הקצו מקום לכל פריט חיוני על שולחן העבודה שלכם והקפידו להחזיר כל פריט למקומו בסוף היום. עליכם גם להקצות מקום פנוי שבו תוכלו לעיין בניירת ולרשום הערות.

אם שולחן העבודה שלכם הוא המקום היחיד שיש לכם לאחסון פריטים משרדיים, ייתכן שתרצו לשקול לרכוש אחסון נוסף. התיקיות שאתם לוקחים פעם בשבוע הן דוגמאות טובות לפריטים שניתן להעביר לארון תיוק. ניתן להניח אוזניות, מטענים וספרי עיון על מדף סמוך. לוח מודעות הוא מקום נהדר לפתקיות ותזכורות חשובות. מקומות אחסון מאורגנים יכולים לחסוך זמן בצורה יעילה, בדיוק כמו שולחן עבודה נקי.

אל תתנו לכל הכבלים האלקטרוניים שלכם להסתבך מתחת לרגליים – פשוטו כמשמעו. אם יש כבלים סבוכים מתחת לשולחן שלכם, הם עלולים לגרום לכם למעוד או פשוט לגרום לישיבה ליד השולחן להיות פחות נוחה. השקיעו באספקה ​​שמארגנת ומסתירה את הכבלים האלה כדי שתוכלו להתמקד בסדרי העדיפויות שלכם.

מגש פשוט של תיבת דואר נכנס/יוצא יכול לעזור לכם להישאר מעודכנים במועדים חדשים ומתקרבים, וגם לעקוב אחר מה שהשלמתם. תיבת דואר נכנס תפריד בקשות חדשות מכל מסמך שכבר נמצא על שולחן העבודה שלכם. רק ודאו שאתם בודקים את תיבת הדואר הנכנס שלכם בסוף כל יום כדי שלא תפספסו בקשות דחופות של הרגע האחרון.

הניירת היחידה על שולחן העבודה שלכם צריכה להיות רלוונטית לפרויקטים ולפעילויות הפעילות. חלקו אותה בין ניירת חשובה ודחופה, דחופה אך לא בהכרח חשובה, חשובה אך לא בהכרח דחופה, וניירת לא דחופה ולא חשובה. כל דבר שאינו דחוף ניתן להעביר למגירה, ארון תיוק או מדף.

גם אם המקום מוגבל, הקפידו לשריין מקום לתמונה משפחתית מיוחדת או למזכרת שתגרום לכם לחייך.

שמרו מחברת על שולחנכם כדי שתוכלו לכתוב בקלות תזכורות לעצמכם או להוסיף פריטים לרשימת המטלות שלכם. מחברת בהישג יד תעזור לכם לשמור על פיסות מידע חשובות מרוכזות במקום אחד.

הניחו פח אשפה מתחת או ליד שולחן העבודה שלכם כדי שתוכלו לזרוק מיד עטים, פתקים ופריטים אחרים שהתייבשו ברגע שאתם לא צריכים אותם. אפילו טוב יותר, שקלו להוסיף פח מיחזור קטן כדי שתוכלו לזרוק מיד פריטי נייר או פלסטיק שכבר אינכם צריכים ולהפריד אותם למיחזור.

שולחן עבודה נקי ומסודר דורש תחזוקה שוטפת. בנוסף למיון ניירות יומי, סרקו את שולחן העבודה שלכם לעתים קרובות כדי לוודא שכל מה שיש שם. הפכו להרגל ליישר את שולחן העבודה שלכם מדי שבוע כדי להבטיח שהוא יישאר נקי ומאורגן.