プロのようにデスクを整理する11のヒント

出典：https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

整理整頓されたワークスペースを維持することは、単なる見せかけではなく、生産性を向上させ、その日の最優先事項に集中することを可能にします。この記事では、整理整頓されたデスクを持つことの重要性について解説し、今日からデスクを整理整頓するための11の簡単なヒントをご紹介します。

デスクを整理して効率を上げる簡単な方法をいくつかご紹介します。

デスクトップからすべてを片付け、表面をきれいに掃除しましょう。パソコンの埃を払い、キーボードを拭きましょう。まっさらな状態から仕事ができるという感覚を味わってください。

パソコンとスマートフォンは残しておく必要がありますが、バインダークリップのトレイとペン30本が入ったカップは必要ですか？ デスク用品を2つの山に分けましょう。残しておきたいものと、捨てたり寄付したりしたいもの。毎日使わないものは引き出しに移すことを検討しましょう。デスクの表面は、毎日使うもののために確保しておきましょう。

デスクトップ上の必需品ごとにスペースを確保し、一日の終わりには必ず元の場所に戻しましょう。また、書類を確認したりメモを取ったりできる空きスペースも確保しておきましょう。

オフィス用品を置く場所がデスクトップしかない場合は、追加の収納スペースを検討してみてはいかがでしょうか。週に一度取り出すファイルは、ファイルキャビネットに移し替えるのに適しています。ヘッドセット、充電器、参考書などは近くの棚に置くのも良いでしょう。また、掲示板は付箋や重要なリマインダーを貼るのに最適な場所です。整理整頓された収納スペースは、整理整頓されたデスクと同じように、時間を効率的に節約できます。

電子機器のケーブルを文字通り足元に散らかさないでください。机の下にケーブルが絡まっていると、つまずいたり、デスクでの座り心地が悪くなったりする可能性があります。ケーブルを整理して隠せるアイテムを購入すれば、最優先事項に集中できます。

シンプルな受信トレイと送信トレイを使えば、新たな締め切りや迫りくる締め切りを把握し、完了したタスクも把握できます。受信トレイでは、新しいリクエストとデスクトップにある既存のドキュメントを区別して管理できます。毎日の終わりには必ず受信トレイを確認し、土壇場での緊急リクエストを見逃さないようにしましょう。

デスクトップに置く書類は、現在進行中のプロジェクトや活動に関連するものだけにしましょう。重要かつ緊急なもの、緊急だが必ずしも重要ではないもの、重要だが必ずしも緊急ではないもの、そして緊急でなく重要でもないものに分けましょう。緊急でないものは、引き出し、ファイリングキャビネット、または棚に移動できます。

スペースが限られている場合でも、特別な家族写真や笑顔になる記念品のための場所を必ず確保してください。

デスクの上にノートを置いておけば、自分へのリマインダーやToDoリストへの追加が簡単にできます。ノートを手の届くところに置いておくと、重要な情報を一箇所にまとめておくことができます。

机の下か横にゴミ箱を置けば、乾いたペンやメモなど、不要になったものをすぐに捨てることができます。さらに良いのは、小さなリサイクルビンを置くことです。不要になった紙やプラスチック製品をすぐに捨て、分別してリサイクルに回せるようにするためです。

散らかったデスクを清潔に保つには、定期的なメンテナンスが必要です。毎日書類を整理するだけでなく、デスクの上を頻繁にチェックして、必要なものがすべて揃っていることを確認してください。デスクを清潔で整理された状態に保つために、毎週整理整頓する習慣をつけましょう。