11 რჩევა, თუ როგორ მოაწყოთ თქვენი სამუშაო მაგიდა პროფესიონალივით

წყარო: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

ორგანიზებული სამუშაო სივრცის შენარჩუნება მხოლოდ დემონსტრაციისთვის არ არის, მას შეუძლია რეალურად გააუმჯობესოს თქვენი პროდუქტიულობა და საშუალება მოგცეთ, ყურადღება დღის მთავარ პრიორიტეტებზე გაამახვილოთ. ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ ორგანიზებული მაგიდის მნიშვნელობას და გაგიზიარებთ 11 მარტივ რჩევას, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი მაგიდის ორგანიზებაში დღესვე.

აქ მოცემულია რამდენიმე მარტივი გზა, თუ როგორ შეგიძლიათ მოაწყოთ თქვენი სამუშაო მაგიდა და გაზარდოთ ეფექტურობა:

სამუშაო მაგიდიდან ყველაფერი მოაშორეთ და ზედაპირი კარგად გაწმინდეთ. კომპიუტერი მტვრისგან გაწმინდეთ, კლავიატურა გაწმინდეთ. შეამჩნიეთ, რომ სამუშაოდ სუფთა ფურცელი გაქვთ.

თქვენი კომპიუტერი და ტელეფონი უნდა დარჩეს, მაგრამ გჭირდებათ თუ არა საქაღალდის სამაგრებით სავსე უჯრა და ჭიქა ოცდაათი კალმით? თქვენი სამაგიდო ნივთები ორ გროვად დაალაგეთ: ნივთები, რომელთა შენახვაც გსურთ და ნივთები, რომელთა გადაყრა ან გაჩუქებაც გსურთ. განიხილეთ ის ნივთები, რომლებსაც ყოველდღიურად არ იყენებთ, მაგიდის უჯრაში გადატანა. თქვენი მაგიდის ზედაპირი ყოველდღიური აუცილებელი ნივთებისთვის უნდა იყოს გამოყოფილი.

თქვენს სამუშაო მაგიდაზე გამოყავით ადგილი თითოეული აუცილებელი ნივთისთვის და დარწმუნდით, რომ დღის ბოლოს თითოეული ნივთი თავის ადგილზე დააბრუნებთ. ასევე უნდა გამოყოთ თავისუფალი ადგილი, სადაც შეძლებთ დოკუმენტაციის გადახედვას და ჩანაწერების გაკეთებას.

თუ თქვენი სამუშაო მაგიდა ერთადერთი სივრცეა, სადაც ოფისის ნივთები ინახება, შეგიძლიათ დამატებითი საცავის შეძენა განიხილოთ. კვირაში ერთხელ ხელთ არსებული ფაილები კარგი მაგალითია იმ ნივთებისა, რომელთა კარადაში გადატანაც შეგიძლიათ. ყურსასმენები, დამტენები და საცნობარო წიგნები ახლომდებარე თაროზე შეგიძლიათ მოათავსოთ. ხოლო განცხადებების დაფა შესანიშნავი ადგილია სტიკერებისა და მნიშვნელოვანი შეხსენებებისთვის. ორგანიზებული სათავსოები შეიძლება დროის ეფექტური დაზოგვის საშუალება იყოს, ისევე როგორც თქვენი სუფთა მაგიდა.

ნუ მისცემთ ყველა ელექტრონულ კაბელს ფეხქვეშ გახვევის უფლებას - სიტყვასიტყვით. თუ თქვენი მაგიდის ქვეშ ჩახლართული კაბელებია, მათ შეიძლება დაბრკოლდეთ ან უბრალოდ მაგიდასთან ჯდომა ნაკლებად კომფორტული გახადოთ. ჩადეთ ინვესტიცია ისეთ მასალებში, რომლებიც ამ კაბელებს აწესრიგებს და მალავს, რათა ყურადღება თქვენს მთავარ პრიორიტეტებზე გაამახვილოთ.

მარტივი შემოსულების/გაგზავნის უჯრა დაგეხმარებათ ახალი და მოახლოებული ვადების თვალყურის დევნებაში, ასევე დასრულებული სამუშაოს თვალყურის დევნებაში. შემოსულების ყუთი ახალ მოთხოვნებს თქვენს სამუშაო მაგიდაზე არსებული ნებისმიერი დოკუმენტისგან გამოყოფს. უბრალოდ, ყოველი დღის ბოლოს გადახედეთ შემოსულებს, რათა არ გამოტოვოთ ბოლო წუთს მიღებული გადაუდებელი მოთხოვნები.

თქვენს სამუშაო მაგიდაზე მხოლოდ აქტიური პროექტებისა და აქტივობების შესაბამისი დოკუმენტები უნდა იყოს. გადაანაწილეთ ისინი მნიშვნელოვან და სასწრაფო, სასწრაფო, მაგრამ არა აუცილებლად მნიშვნელოვან, მნიშვნელოვან, მაგრამ არა აუცილებლად სასწრაფო და არასასწრაფო და არამნიშვნელოვან დოკუმენტებად. ყველაფერი, რაც სასწრაფო არ არის, შეგიძლიათ უჯრაში, საარქივო კარადაში ან თაროზე გადაიტანოთ.

მაშინაც კი, თუ ადგილი შეზღუდულია, აუცილებლად დაჯავშნეთ ადგილი განსაკუთრებული ოჯახური ფოტოსთვის ან სამახსოვრო ნივთისთვის, რომელიც ღიმილს მოგგვრით.

მაგიდის თავზე ბლოკნოტი გქონდეთ, რათა მარტივად შეძლოთ შეხსენებების დაწერა ან სამოქმედო სიაში რაღაცეების დამატება. ბლოკნოტის ხელთ ქონა მნიშვნელოვანი ინფორმაციის ერთ ადგილას კონსოლიდაციაში დაგეხმარებათ.

მაგიდის ქვეშ ან მის გვერდით ნაგვის ურნა დადგით, რათა გამხმარი კალმები, ჩანაწერები და სხვა ნივთები მაშინვე გადააგდოთ, როგორც კი აღარ დაგჭირდებათ. კიდევ უკეთესი იქნება, თუ პატარა გადამუშავების ურნას დაამატებთ, რათა დაუყოვნებლივ გადაყაროთ არასაჭირო ქაღალდის ან პლასტმასის ნივთები და გადაამუშავოთ ისინი.

არეულობის გარეშე მაგიდას რეგულარული მოვლა სჭირდება. ყოველდღიურად ქაღალდების დახარისხების გარდა, ხშირად დაასკანირეთ მაგიდა, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველაფერი, რაც იქ არის, იქვეა. ჩვევად გაიხადეთ ყოველკვირეული მაგიდის გასწორება, რათა უზრუნველყოთ მისი სისუფთავე და ორგანიზებულობა.