Үстеліңізді кәсіби маман сияқты қалай ұйымдастыруға болатыны туралы 11 кеңес

Дереккөз https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk сайтынан алынды

Жұмыс орнын ұйымдастыру тек көріну үшін ғана емес, ол сіздің өнімділігіңізді арттырып, күніңіздің басты басымдықтарына назар аударуға мүмкіндік береді. Бұл мақалада біз үстелді ұйымдастырудың маңыздылығын талқылаймыз және үстеліңізді бүгін ұйымдастыруға көмектесетін 11 қарапайым кеңеспен бөлісеміз.

Жұмыс үстеліңізді ұйымдастырудың және өнімділікті арттырудың бірнеше қарапайым тәсілдері:

Жұмыс үстеліңізден барлық нәрсені алып тастаңыз және бетін жақсылап тазалаңыз. Компьютеріңіздің шаңын сүртіңіз, пернетақтаны сүртіңіз. Жұмыс істеуге арналған таза парақ сезімін байқаңыз.

Компьютеріңіз бен телефоныңыз қалуы керек, бірақ сізге қалта қыстырғыштары салынған науа және отыз қалам салынған кесе қажет пе? Үстелге арналған керек-жарақтарды екі үйіндіге бөліңіз: сақтағыңыз келетін заттар және лақтырып тастағыңыз немесе сыйға тартқыңыз келетін заттар. Күнделікті пайдаланбайтын керек-жарақтарды үстел тартпасына салуды қарастырыңыз. Үстеліңіздің беті күнделікті қажетті заттар үшін сақталуы керек.

Жұмыс үстеліңізде әрбір маңызды зат үшін орын бөліп, күннің соңында әр затты өз орнына қайтарыңыз. Сондай-ақ, құжаттарды қарап шығып, жазбалар жасай алатын бос орын бөлуіңіз керек.

Егер кеңсе заттарын сақтауға арналған жалғыз орын жұмыс үстеліңіз болса, қосымша сақтау орнын алуды қарастырғыңыз келуі мүмкін. Аптасына бір рет қол жеткізетін файлдар - файлдар шкафына салуға болатын заттардың жақсы мысалдары. Құлаққаптарды, зарядтағыштарды және анықтамалық кітаптарды жақын жердегі сөреге қоюға болады. Ал хабарландыру тақтасы - маңызды еске салғыштарды іліп қоюға тамаша орын. Ұйымдастырылған сақтау орындары таза үстеліңіз сияқты уақытты тиімді үнемдеуге көмектеседі.

Барлық электрондық кабельдеріңіздің аяқ астына түсуіне жол бермеңіз – тура мағынасында. Егер үстеліңіздің астында шатасып қалған кабельдер болса, олар сізді сүріндіруі немесе үстел басында отыру кезінде ыңғайсыздық тудыруы мүмкін. Басымдықтарыңызға назар аудару үшін сол кабельдерді ұйымдастырып, жасыратын материалдарға инвестиция салыңыз.

Қарапайым кіріс/шығыс жәшігі науасы жаңа және жақындап келе жатқан мерзімдерді бақылауға, сондай-ақ орындаған жұмыстарыңызды бақылауға көмектеседі. Кіріс жәшігі жаңа сұраныстарды жұмыс үстеліңіздегі кез келген құжаттардан бөліп тұрады. Соңғы сәттегі шұғыл сұраныстарды жіберіп алмау үшін әр күннің соңында кіріс жәшігіңіздің пошта жәшігін қарап шығуды ұмытпаңыз.

Жұмыс үстеліңіздегі жалғыз қағаздар белсенді жобалар мен іс-шараларға қатысты болуы керек. Оны маңызды және шұғыл, шұғыл, бірақ міндетті түрде маңызды емес, маңызды, бірақ міндетті түрде шұғыл емес және шұғыл емес және маңызды емес қағаздарға бөліңіз. Шұғыл емес кез келген нәрсені тартпаға, файл шкафына немесе сөреге қоюға болады.

Орын шектеулі болса да, ерекше отбасылық фотосуретке немесе сізді күлдіретін естелік сыйлыққа орын брондауды ұмытпаңыз.

Өзіңізге еске салғыштарды оңай жазуға немесе істер тізіміңізге элементтерді қосуға болатындай етіп, үстеліңіздің үстіне дәптер қойыңыз. Қолыңызда дәптердің болуы маңызды ақпаратты бір жерде сақтауға көмектеседі.

Кеуіп қалған қаламдарды, жазбаларды және басқа да заттарды қажет етпей қалғаннан кейін бірден тастай алу үшін үстеліңіздің астына немесе жанына қоқыс жәшігін салыңыз. Одан да жақсысы, қажет емес қағаз немесе пластик заттарды дереу тастап, қайта өңдеу үшін бөліп алу үшін кішкене қайта өңдеу жәшігін қосуды қарастырыңыз.

Шаң-тозаңсыз үстел үнемі күтімді қажет етеді. Күн сайын қағаздарды сұрыптаумен қатар, үстеліңіздегі барлық нәрсенің бар-жоғын тексеру үшін үстеліңізді жиі қарап отырыңыз. Үстеліңіздің таза және реттелген күйде болуын қамтамасыз ету үшін оны апта сайын ретке келтіруді әдетке айналдырыңыз.