គន្លឹះ ១១ យ៉ាងអំពីរបៀបរៀបចំតុរបស់អ្នកដូចជាអ្នកជំនាញ

ប្រភពពី https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

ការថែរក្សាកន្លែងធ្វើការដែលមានរបៀបរៀបរយមិនមែនគ្រាន់តែជាការបង្ហាញនោះទេ វាពិតជាអាចបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នក និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្តោតលើអាទិភាពចម្បងប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងពិភាក្សាអំពីសារៈសំខាន់នៃការមានតុដែលមានរបៀបរៀបរយ ហើយយើងចែករំលែកគន្លឹះងាយៗចំនួន 11 ដើម្បីជួយរៀបចំតុរបស់អ្នកឱ្យមានរបៀបរៀបរយនៅថ្ងៃនេះ។

ខាងក្រោមនេះជាវិធីសាមញ្ញមួយចំនួនដែលអ្នកអាចរៀបចំតុរបស់អ្នក និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងាររបស់អ្នក៖

យក​របស់​ទាំងអស់​ចេញពី​កុំព្យូទ័រ​លើ​តុ​របស់​អ្នក ហើយ​សម្អាត​ផ្ទៃ​កុំព្យូទ័រ​ឲ្យ​បាន​ស្អាត។ ជូត​ធូលី​កុំព្យូទ័រ ជូត​ក្ដារចុច។ ចំណាំ​អារម្មណ៍​នៃ​ការ​មាន​ការងារ​ថ្មី​មួយ​ដែល​អ្នក​អាច​ធ្វើ​បាន។

កុំព្យូទ័រ និងទូរស័ព្ទរបស់អ្នកត្រូវតែនៅដដែល ប៉ុន្តែតើអ្នកត្រូវការថាសដែលមានក្លីបចងសៀវភៅ និងពែងមួយដែលមានប៊ិចសាមសិបដើមដែរឬទេ? តម្រៀបសម្ភារៈតុរបស់អ្នកជាពីរគំនរ៖ របស់របរដែលអ្នកចង់រក្សាទុក និងរបស់របរដែលអ្នកចង់បោះចោល ឬបរិច្ចាគ។ សូមពិចារណាផ្លាស់ទីសម្ភារៈដែលអ្នកមិនប្រើជារៀងរាល់ថ្ងៃទៅក្នុងថតតុ។ ផ្ទៃតុរបស់អ្នកគួរតែត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់របស់របរចាំបាច់ប្រចាំថ្ងៃ។

កំណត់កន្លែងទំនេរមួយសម្រាប់របស់ចាំបាច់នីមួយៗនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ហើយត្រូវប្រាកដថាបានយករបស់របរនីមួយៗត្រឡប់ទៅកន្លែងរបស់វាវិញនៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃ។ អ្នកក៏គួរតែកំណត់កន្លែងទំនេរមួយដែលអ្នកអាចពិនិត្យមើលឯកសារ និងកត់ចំណាំផងដែរ។

ប្រសិនបើផ្ទៃតុរបស់អ្នកគឺជាកន្លែងតែមួយគត់ដែលអ្នកត្រូវទុករបស់របរការិយាល័យ អ្នកប្រហែលជាចង់ពិចារណារកកន្លែងផ្ទុកបន្ថែម។ ឯកសារដែលអ្នកយកម្តងក្នុងមួយសប្តាហ៍គឺជាឧទាហរណ៍ដ៏ល្អនៃរបស់របរដែលត្រូវផ្លាស់ទីទៅក្នុងទូឯកសារ។ កាសស្តាប់ត្រចៀក ឆ្នាំងសាក និងសៀវភៅយោងអាចដាក់នៅលើធ្នើរក្បែរនោះ។ ហើយក្ដារព័ត៌មានគឺជាកន្លែងដ៏ល្អសម្រាប់ក្រដាសបិទជិត និងការរំលឹកសំខាន់ៗ។ កន្លែងផ្ទុកដែលមានរបៀបរៀបរយអាចសន្សំសំចៃពេលវេលាបានយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាពដូចតុស្អាតរបស់អ្នកដែរ។

កុំ​ឲ្យ​ខ្សែ​អេឡិចត្រូនិក​ទាំងអស់​របស់​អ្នក​ធ្លាក់​ចូល​ក្រោម​ជើង​ឲ្យ​សោះ។ ប្រសិនបើ​មាន​ខ្សែ​ជាប់​គ្នា​នៅ​ក្រោម​តុ​របស់​អ្នក វា​អាច​ធ្វើ​ឲ្យ​អ្នក​ជំពប់​ជើង ឬ​ធ្វើ​ឲ្យ​ការ​អង្គុយ​នៅ​តុ​របស់​អ្នក​មិន​សូវ​ស្រួល។ ចូរ​វិនិយោគ​លើ​សម្ភារៈ​ដែល​រៀបចំ និង​លាក់​ខ្សែ​ទាំងនោះ ដើម្បី​ឲ្យ​អ្នក​ផ្តោត​លើ​អាទិភាព​ចម្បង​របស់​អ្នក។

ថាសប្រអប់ទទួល/ប្រអប់ចេញសាមញ្ញមួយអាចជួយអ្នកឱ្យតាមដានកាលកំណត់ថ្មីៗ និងជិតមកដល់ ក៏ដូចជាតាមដានអ្វីដែលអ្នកបានបញ្ចប់។ ប្រអប់ទទួលនឹងបំបែកសំណើថ្មីៗពីឯកសារណាមួយដែលមាននៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ គ្រាន់តែត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើលប្រអប់ទទួលរបស់អ្នកនៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃនីមួយៗ ដើម្បីកុំឱ្យអ្នកខកខានសំណើបន្ទាន់ណាមួយនៅនាទីចុងក្រោយ។

ឯកសារតែមួយគត់នៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកគួរតែពាក់ព័ន្ធនឹងគម្រោង និងសកម្មភាពដែលកំពុងសកម្ម។ ចែកវារវាងឯកសារដែលសំខាន់ និងបន្ទាន់ បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនចាំបាច់សំខាន់ សំខាន់ ប៉ុន្តែមិនចាំបាច់បន្ទាន់ និងមិនបន្ទាន់ ហើយមិនសំខាន់។ អ្វីដែលមិនបន្ទាន់អាចត្រូវបានផ្លាស់ទីទៅថត ទូដាក់ឯកសារ ឬធ្នើរ។

ទោះបីជាកន្លែងមានកំណត់ក៏ដោយ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកបានកក់កន្លែងសម្រាប់រូបថតគ្រួសារពិសេស ឬវត្ថុអនុស្សាវរីយ៍ដែលធ្វើឱ្យអ្នកញញឹម។

ទុកសៀវភៅកត់ត្រាមួយនៅលើតុរបស់អ្នក ដើម្បីអ្នកអាចសរសេរការរំលឹកសម្រាប់ខ្លួនអ្នក ឬបន្ថែមរបស់របរទៅក្នុងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរបស់អ្នកបានយ៉ាងងាយស្រួល។ ការមានសៀវភៅកត់ត្រាមួយនៅជិតដៃនឹងជួយអ្នកឱ្យរក្សាទុកព័ត៌មានសំខាន់ៗនៅកន្លែងតែមួយ។

ដាក់ធុងសំរាមនៅក្រោម ឬក្បែរតុរបស់អ្នក ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចបោះចោលប៊ិច ក្រដាសកត់ចំណាំ និងរបស់របរផ្សេងៗទៀតដែលស្ងួតភ្លាមៗ នៅពេលដែលអ្នកមិនត្រូវការវា។ ប្រសើរជាងនេះទៅទៀត សូមពិចារណាបន្ថែមធុងសំរាមកែច្នៃតូចមួយ ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចបោះចោលក្រដាស ឬរបស់របរប្លាស្ទិកដែលអ្នកលែងត្រូវការភ្លាមៗ ហើយញែកវាសម្រាប់កែច្នៃឡើងវិញ។

តុ​ដែល​គ្មាន​ភាពរញ៉េរញ៉ៃ​ទាមទារ​ឱ្យ​មាន​ការ​ថែទាំ​ជា​ប្រចាំ។ បន្ថែម​ពីលើ​ការ​តម្រៀប​ឯកសារ​ជា​រៀងរាល់ថ្ងៃ សូម​ស្កេន​តុ​របស់​អ្នក​ជា​ញឹកញាប់​ដើម្បី​ធានា​ថា​អ្វីៗ​ទាំងអស់​ដែល​គួរ​តែ​មាន​នៅ​ទីនោះ។ បង្កើត​ទម្លាប់​តម្រង់​តុ​របស់​អ្នក​ជា​រៀងរាល់​សប្តាហ៍ ដើម្បី​ធានា​ថា​វា​នៅ​តែ​ស្អាត និង​មាន​របៀបរៀបរយ។