ವೃತ್ತಿಪರರಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು 11 ಸಲಹೆಗಳು

https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk ನಿಂದ ಮೂಲ

ಸಂಘಟಿತ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಕೇವಲ ಪ್ರದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ ಅಲ್ಲ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದಿನದ ಪ್ರಮುಖ ಆದ್ಯತೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಸಂಘಟಿತ ಮೇಜನ್ನು ಹೊಂದುವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ನಾವು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಇಂದು ನಿಮ್ಮ ಮೇಜನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ 11 ಸುಲಭ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ನಾವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ.

ನಿಮ್ಮ ಮೇಜನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಕೆಲವು ಸರಳ ಮಾರ್ಗಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್‌ನಿಂದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ಮೈಯನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಧೂಳನ್ನು ಒರೆಸಿ, ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಒರೆಸಿ. ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಕ್ಲೀನ್ ಸ್ಲೇಟ್ ಇರುವ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಹಾಗೆಯೇ ಇರಬೇಕು ಆದರೆ ನಿಮಗೆ ಬೈಂಡರ್ ಕ್ಲಿಪ್‌ಗಳ ಟ್ರೇ ಮತ್ತು ಮೂವತ್ತು ಪೆನ್ನುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಪ್ ಬೇಕೇ? ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಸರಬರಾಜುಗಳನ್ನು ಎರಡು ರಾಶಿಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ: ನೀವು ಇಡಲು ಬಯಸುವ ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ನೀವು ಎಸೆಯಲು ಅಥವಾ ನೀಡಲು ಬಯಸುವ ವಸ್ತುಗಳು. ನೀವು ಪ್ರತಿದಿನ ಬಳಸದ ಸರಬರಾಜುಗಳನ್ನು ಮೇಜಿನ ಡ್ರಾಯರ್‌ಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲ್ಮೈಯನ್ನು ದೈನಂದಿನ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾಯ್ದಿರಿಸಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಗತ್ಯ ವಸ್ತುವಿಗೆ ಒಂದು ಜಾಗವನ್ನು ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಸ್ತುವನ್ನು ಅದರ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ನೀವು ಕಾಗದಪತ್ರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಉಚಿತ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸಹ ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಮಾತ್ರ ಕಚೇರಿ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಇಡಲು ಇರುವ ಏಕೈಕ ಸ್ಥಳವಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು. ನೀವು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ತಲುಪುವ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಫೈಲ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್‌ಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಬೇಕಾದ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಉದಾಹರಣೆಗಳಾಗಿವೆ. ಹೆಡ್‌ಸೆಟ್‌ಗಳು, ಚಾರ್ಜರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಹತ್ತಿರದ ಶೆಲ್ಫ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು. ಮತ್ತು ಬುಲೆಟಿನ್ ಬೋರ್ಡ್ ಅದರ ನಂತರದ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಸಂಘಟಿತ ಶೇಖರಣಾ ಸ್ಥಳಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಚ್ಛ ಮೇಜಿನಂತೆಯೇ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯವಾಗಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಕೇಬಲ್‌ಗಳು ಕಾಲಿನಿಂದ ಕೆಳಕ್ಕೆ ಬೀಳಲು ಬಿಡಬೇಡಿ - ಅಕ್ಷರಶಃ. ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಕೆಳಗೆ ಸಿಕ್ಕುಬಿದ್ದ ಕೇಬಲ್‌ಗಳಿದ್ದರೆ, ಅವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಎಡವಿ ಬೀಳುವಂತೆ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಬಳಿ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುವುದು ಕಡಿಮೆ ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಆದ್ಯತೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಆ ಕೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಮತ್ತು ಮರೆಮಾಡುವ ಸರಬರಾಜುಗಳಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಿ.

ಸರಳವಾದ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್/ಔಟ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಟ್ರೇ ನಿಮಗೆ ಹೊಸ ಮತ್ತು ಮುಂಬರುವ ಗಡುವುಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಗಾ ಇಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ್ದನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಹೊಸ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಕೊನೆಯ ನಿಮಿಷದ ತುರ್ತು ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಏಕೈಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿರುವ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರಬೇಕು. ಮುಖ್ಯ ಮತ್ತು ತುರ್ತು, ತುರ್ತು ಆದರೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲದ, ಮುಖ್ಯ ಆದರೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ, ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲದ ದಾಖಲೆಗಳ ನಡುವೆ ಅದನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ. ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಡ್ರಾಯರ್, ಫೈಲಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಅಥವಾ ಶೆಲ್ಫ್‌ಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಬಹುದು.

ಸ್ಥಳಾವಕಾಶ ಸೀಮಿತವಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, ವಿಶೇಷ ಕುಟುಂಬ ಫೋಟೋ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಗಿಸುವ ಸ್ಮರಣಿಕೆಗಾಗಿ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಕಾಯ್ದಿರಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಒಂದು ನೋಟ್‌ಬುಕ್ ಇರಿಸಿ ಇದರಿಂದ ನೀವು ನಿಮಗಾಗಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಕೈಗೆಟುಕುವ ದೂರದಲ್ಲಿ ನೋಟ್‌ಬುಕ್ ಇರುವುದು ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯ ತುಣುಕುಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಒಣಗಿದ ಪೆನ್ನುಗಳು, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ತಕ್ಷಣ ಎಸೆಯಲು ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಕೆಳಗೆ ಅಥವಾ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಕಸದ ಡಬ್ಬಿಯನ್ನು ಇರಿಸಿ. ಇನ್ನೂ ಉತ್ತಮ, ನಿಮಗೆ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಕಾಗದ ಅಥವಾ ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ತ್ಯಜಿಸಲು ಮತ್ತು ಮರುಬಳಕೆಗಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ಸಣ್ಣ ಮರುಬಳಕೆ ಬಿನ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ಗೊಂದಲವಿಲ್ಲದ ಮೇಜಿಗೆ ನಿಯಮಿತ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಗತ್ಯ. ಪ್ರತಿದಿನ ಕಾಗದಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಅಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲವೂ ಇರಬೇಕೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಮೇಜನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಮೇಜು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಅದನ್ನು ನೇರಗೊಳಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ.