전문가처럼 책상을 정리하는 11가지 팁

출처: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

정리된 작업 공간은 단순히 보기 좋은 것만이 아니라, 생산성을 향상시키고 하루의 가장 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 이 글에서는 책상 정리의 중요성에 대해 알아보고, 오늘 바로 책상을 정리할 수 있는 11가지 간단한 팁을 공유합니다.

책상을 정리하고 업무 효율을 높일 수 있는 몇 가지 간단한 방법을 소개합니다.

책상 위의 모든 물건을 치우고 표면을 깨끗하게 닦으세요. 컴퓨터 먼지를 털고 키보드를 닦으세요. 깨끗한 환경에서 작업할 수 있다는 느낌을 느껴보세요.

컴퓨터와 휴대폰은 필수품이지만, 바인더 클립 한 통과 펜 서른 자루가 든 컵까지 꼭 필요한가요? 책상 용품을 두 더미로 나누세요. 하나는 보관할 물건이고, 다른 하나는 버리거나 기증할 물건입니다. 매일 사용하지 않는 용품은 서랍에 넣어두는 것도 좋은 방법입니다. 책상 위는 매일 꼭 필요한 물건만 올려놓으세요.

책상 위에 필요한 물건들을 놓을 자리를 정해두고, 하루 일과가 끝나면 모든 물건을 제자리에 돌려놓는 습관을 들이세요. 또한 서류를 검토하고 메모할 수 있는 빈 공간도 따로 마련해 두는 것이 좋습니다.

책상 위에만 사무용품을 놓아야 한다면 추가 수납공간을 마련하는 것을 고려해 보세요. 일주일에 한 번 정도만 꺼내 쓰는 파일은 파일 캐비닛으로 옮겨두는 것이 좋습니다. 헤드셋, 충전기, 참고 서적은 근처 선반에 보관하세요. 게시판은 포스트잇이나 중요한 메모를 붙여두기에 좋은 공간입니다. 정리된 수납공간은 깨끗한 책상처럼 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.

책상 위 전자기기 케이블이 발밑에 널려 있지 않도록 하세요. 말 그대로 발밑에 케이블이 엉켜 있으면 넘어질 위험이 있거나 책상에 앉아 있는 것이 불편해질 수 있습니다. 케이블을 정리하고 숨길 수 있는 용품에 투자하여 업무에 집중하세요.

간단한 받은 편지함/보낸 편지함 트레이를 사용하면 새로운 마감일과 임박한 마감일을 놓치지 않고 관리할 수 있을 뿐 아니라 완료한 작업도 체계적으로 추적할 수 있습니다. 받은 편지함은 새 요청과 기존 문서를 바탕화면에 구분하여 보여줍니다. 매일 업무 종료 후 받은 편지함을 확인하여 마감 직전에 발생하는 긴급 요청을 놓치지 않도록 하세요.

책상 위에는 현재 진행 중인 프로젝트 및 활동과 관련된 서류만 두어야 합니다. 중요하고 긴급한 서류, 긴급하지만 반드시 중요하지는 않은 서류, 중요하지만 반드시 긴급하지 않은 서류, 그리고 긴급하지도 않고 중요하지도 않은 서류로 분류하세요. 긴급하지 않은 서류는 서랍, 파일 캐비닛 또는 선반으로 옮겨 놓으세요.

공간이 제한적이라 하더라도 특별한 가족사진이나 미소를 짓게 하는 추억을 남길 자리를 꼭 마련해 두세요.

책상 위에 수첩을 두고 중요한 사항을 적어두거나 할 일 목록에 항목을 추가하세요. 손이 닿는 곳에 수첩을 두면 중요한 정보를 한곳에 모아 관리하는 데 도움이 됩니다.

책상 아래나 옆에 쓰레기통을 두면 다 쓴 펜, 메모지, 기타 물건들을 더 이상 필요 없게 되는 즉시 버릴 수 있습니다. 더 좋은 방법은 작은 재활용통을 두는 것입니다. 그러면 더 이상 필요 없는 종이나 플라스틱 제품들을 바로 버리고 재활용품과 분리할 수 있습니다.

깔끔한 책상을 유지하려면 꾸준한 관리가 필요합니다. 매일 서류를 정리하는 것 외에도 책상 위를 자주 살펴보고 필요한 물건이 모두 있는지 확인하세요. 책상을 깨끗하고 정돈된 상태로 유지하려면 매주 책상을 정리하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.