Үстөлүңүздү кесипкөй адамдай уюштуруу боюнча 11 кеңеш

Булак: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Жумуш ордун иретке келтирүү жөн гана көркүнө чыгаруу эмес, ал сиздин өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатып, күнүңүздүн негизги артыкчылыктарына көңүл бурууга мүмкүндүк берет. Бул макалада биз столду иретке келтирүүнүн маанилүүлүгүн талкуулайбыз жана бүгүн столуңузду иретке келтирүүгө жардам бере турган 11 оңой кеңеш менен бөлүшөбүз.

Үстөлүңүздү иретке келтирүүнүн жана натыйжалуулукту жогорулатуунун бир нече жөнөкөй жолдору:

Жумушчу столуңуздан бардык нерсени алып салып, бетин жакшылап тазалаңыз. Компьютериңиздин чаңын сүртүп, клавиатураны сүртүңүз. Жумушта таза барак пайда болгондой сезимге көңүл буруңуз.

Компьютериңиз менен телефонуңуз өз ордунда калышы керек, бирок сизге папка кыскычтары салынган лоток жана отуз калем салынган чыны керекпи? Үстөл буюмдарыңызды эки үймөккө бөлүңүз: сактап калгыңыз келген буюмдар жана ыргытып же белекке бергиңиз келген буюмдар. Күн сайын колдонбогон буюмдарыңызды үстөлдүн суурмасына салып коюуну ойлонуп көрүңүз. Үстөлүңүздүн бети күнүмдүк керектүү буюмдар үчүн сакталышы керек.

Жумушчу столуңузда ар бир зарыл буюм үчүн орун бөлүп коюңуз жана күндүн аягында ар бир буюмду өз ордуна кайтарып коюңуз. Ошондой эле, кагаз иштерин карап чыгып, жазууларды жаза турган бош орун дайындашыңыз керек.

Эгерде кеңсе буюмдарын сактоо үчүн жалгыз орун сиздин жумушчу столуңуз болсо, анда кошумча сактагыч алууну карап көрсөңүз болот. Жумасына бир жолу ала турган файлдар файлдар шкафына жылдырылуучу буюмдардын жакшы мисалдары болуп саналат. Гарнитураларды, кубаттагычтарды жана маалымдама китептерди жакын жердеги текчеге коюуга болот. Ал эми жарыя тактасы - бул маанилүү эскертүүлөрдү жана стикерлерди коюу үчүн эң сонун орун. Уюштурулган сактоочу жайлар таза столуңуз сыяктуу эле убакытты үнөмдөй алат.

Бардык электрондук кабелдериңиздин бут алдына түшүп кетишине жол бербеңиз – түзмө-түз. Эгерде столуңуздун астында чаташкан кабелдер болсо, алар сизди чалындырып же жөн гана столуңузда отурууну ыңгайсыз кылышы мүмкүн. Негизги артыкчылыктарыңызга көңүл буруу үчүн ошол кабелдерди иретке келтирип, жашырып турган буюмдарга инвестиция салыңыз.

Жөнөкөй "Кирүүчү/чыгуу" кутучасы сизге жаңы жана жакындап келе жаткан мөөнөттөрдү көзөмөлдөөгө, ошондой эле эмнелерди бүтүргөнүңүздү көзөмөлдөөгө жардам берет. "Кирүүчү" кутучасы жаңы суроо-талаптарды жумушчу столуңуздагы бардык документтерден бөлүп турат. Акыркы мүнөттөгү шашылыш суроо-талаптарды өткөрүп жибербөө үчүн, ар бир күндүн аягында "Кирүүчү" кутучаңызды карап чыгууну унутпаңыз.

Жумушчу столуңуздагы кагаздар активдүү долбоорлорго жана иш-аракеттерге тиешелүү болушу керек. Аны маанилүү жана шашылыш, шашылыш, бирок сөзсүз түрдө маанилүү эмес, маанилүү, бирок сөзсүз түрдө шашылыш эмес жана шашылыш эмес жана маанилүү эмес кагаздарга бөлүңүз. Шашылыш эмес нерселердин баарын суурмага, картотека шкафына же текчеге жылдырса болот.

Орундар чектелүү болсо да, үй-бүлөлүк сүрөткө түшүү же жылмайткан эстелик үчүн орун ээлеп коюңуз.

Өзүңүзгө эскертүүлөрдү оңой жазып же аткарыла турган иштердин тизмесине нерселерди кошо алышыңыз үчүн, столуңуздун үстүнө дептер коюңуз. Колуңузда дептердин болушу маанилүү маалыматтарды бир жерге топтоого жардам берет.

Таштанды челекти столуңуздун астына же жанына коюңуз, ошондо кургап калган калемдерди, жазууларды жана башка буюмдарды керексиз болгондо дароо ыргытып жибере аласыз. Андан да жакшысы, кереги жок кагаз же желим буюмдарды дароо ыргытып, кайра иштетүү үчүн бөлүп коюу үчүн кичинекей кайра иштетүүчү челек кошуп коюңуз.

Башаламандыксыз столду үзгүлтүксүз карап туруу керек. Кагаздарды күн сайын иреттөөдөн тышкары, андагы бардык нерселердин бар экенине ынануу үчүн столуңузду тез-тез карап туруңуз. Столуңуздун таза жана иреттүү болушун камсыз кылуу үчүн аны жума сайын түздөөнү адат кылып алыңыз.