11 patarimų, kaip profesionaliai susitvarkyti savo stalą

Šaltinis iš https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Tvarkingos darbo vietos palaikymas nėra tik dėl grožio, tai iš tikrųjų gali padidinti jūsų produktyvumą ir leisti sutelkti dėmesį į svarbiausius dienos prioritetus. Šiame straipsnyje aptarsime tvarkingo stalo svarbą ir dalijamės 11 paprastų patarimų, kaip šiandien susitvarkyti savo stalą.

Štai keli paprasti būdai, kaip galite susitvarkyti savo stalą ir padidinti savo efektyvumą:

Nuimkite viską nuo darbastalio ir gerai nuvalykite paviršių. Nuvalykite dulkes nuo kompiuterio, nuvalykite klaviatūrą. Atkreipkite dėmesį į jausmą, lyg turėtumėte švarų stalą darbui.

Jūsų kompiuteris ir telefonas turi likti, bet ar jums reikia padėklo su segtuvais ir puodelio su trisdešimčia rašiklių? Surūšiuokite savo stalo reikmenis į dvi krūvas: daiktus, kuriuos norite pasilikti, ir daiktus, kuriuos norite išmesti arba atiduoti. Apsvarstykite galimybę perkelti reikmenis, kurių nenaudojate kasdien, į stalo stalčių. Jūsų stalo paviršius turėtų būti skirtas kasdien būtiniausiems daiktams.

Kiekvienam svarbiam daiktui paskirkite vietą ant savo darbo stalo ir dienos pabaigoje būtinai grąžinkite kiekvieną daiktą į jam skirtą vietą. Taip pat turėtumėte paskirti laisvą vietą, kurioje galėtumėte peržiūrėti dokumentus ir užsirašyti pastabas.

Jei jūsų stalviršis yra vienintelė vieta biuro daiktams laikyti, galite apsvarstyti galimybę įsigyti papildomos vietos daiktams laikyti. Dokumentai, kuriuos pasiekiate kartą per savaitę, yra geri pavyzdžiai, ką reikėtų perkelti į bylų spintą. Ausines, įkroviklius ir žinynus galima padėti ant netoliese esančios lentynos. O skelbimų lenta yra puiki vieta lipniems lapeliams ir svarbiems priminimams. Tvarkingos daiktų laikymo vietos gali būti efektyvus laiko taupymo būdas, kaip ir jūsų švarus stalas.

Neleiskite, kad visi elektroniniai laidai būtų po kojomis – tiesiogine to žodžio prasme. Jei po stalu susipynę laidai, galite užkliūti už jų arba tiesiog nepatogu sėdėti prie stalo. Investuokite į priemones, kurios sutvarkytų ir paslėptų tuos laidus, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į svarbiausius prioritetus.

Paprastas gautųjų/išsiųstų laiškų dėklas gali padėti jums sekti naujus ir artėjančius terminus, taip pat sekti, ką jau atlikote. Gautieji laiškai atskirs naujus prašymus nuo visų dokumentų, jau esančių jūsų darbalaukyje. Tiesiog nepamirškite peržiūrėti savo gautųjų laiškų aplanko kiekvienos dienos pabaigoje, kad nepraleistumėte jokių skubių paskutinės minutės prašymų.

Ant jūsų darbalaukio esantys dokumentai turėtų būti susiję tik su vykdomais projektais ir veikla. Padalinkite juos į svarbius ir skubius, skubius, bet nebūtinai svarbius, svarbius, bet nebūtinai skubius ir neskubius bei nesvarbius dokumentus. Visus, kas nėra skubu, galima perkelti į stalčių, dokumentų spintą ar lentyną.

Net jei vietos nedaug, būtinai rezervuokite vietą ypatingai šeimos nuotraukai ar prisiminimui, kuris priverstų jus nusišypsoti.

Laikykite užrašų knygelę ant stalo, kad galėtumėte lengvai užsirašyti priminimus arba įtraukti elementus į savo darbų sąrašą. Turėdami užrašų knygelę po ranka, svarbią informaciją galėsite laikyti vienoje vietoje.

Pastatykite šiukšliadėžę po stalu arba šalia jo, kad galėtumėte iš karto išmesti išdžiūvusius rašiklius, užrašus ir kitus daiktus, kai tik jų nebereikia. Dar geriau būtų pastatyti nedidelę perdirbimo dėžę, kad galėtumėte iš karto išmesti nebereikalingus popierinius ar plastikinius daiktus ir juos atskirti perdirbimui.

Tvarkingam stalui reikia reguliarios priežiūros. Be kasdienio popierių rūšiavimo, dažnai apžiūrėkite stalą, kad įsitikintumėte, jog viskas, kas jame yra, yra vietoje. Įpraskite kas savaitę sutvarkyti stalą, kad jis būtų švarus ir tvarkingas.