11 padomi, kā sakārtot savu rakstāmgaldu kā profesionālis

Avots no https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Organizētas darba vietas uzturēšana nav paredzēta tikai izrādīšanai, tā faktiski var uzlabot jūsu produktivitāti un ļaut koncentrēties uz dienas galvenajām prioritātēm. Šajā rakstā mēs apspriežam organizēta rakstāmgalda nozīmi un dalāmies ar 11 vienkāršiem padomiem, kas palīdzēs sakārtot jūsu rakstāmgaldu jau šodien.

Šeit ir daži vienkārši veidi, kā sakārtot savu galdu un palielināt efektivitāti:

Noņemiet visu no darbvirsmas un kārtīgi notīriet virsmu. Notīriet putekļus no datora, noslaukiet tastatūru. Ievērojiet sajūtu, ka strādājat ar tīru virsmu.

Datoram un tālrunim ir jāpaliek, bet vai tev tiešām vajag paplāti ar saspraudēm un krūzi ar trīsdesmit pildspalvām? Sašķiro savus rakstāmgalda piederumus divās kaudzēs: lietas, kuras vēlies paturēt, un lietas, kuras vēlies izmest vai atdot. Apsver iespēju pārvietot piederumus, kurus nelieto katru dienu, uz rakstāmgalda atvilktni. Rakstāmgalda virsma jārezervē ikdienā nepieciešamajām lietām.

Atvēliet vietu katram svarīgajam priekšmetam uz sava darba virsmas un dienas beigās noteikti novietojiet katru priekšmetu atpakaļ tam paredzētajā vietā. Jums vajadzētu arī atvēlēt brīvu vietu, kur pārskatīt dokumentus un veikt piezīmes.

Ja jūsu darba virsma ir vienīgā vieta, kur glabāt biroja piederumus, iespējams, vēlēsities apsvērt papildu glabāšanas vietas iegādi. Dokumenti, kurus sasniedzat reizi nedēļā, ir labs piemērs tam, kā pārvietot dokumentus uz dokumentu skapi. Austiņas, lādētājus un uzziņu grāmatas var novietot uz tuvējā plaukta. Savukārt ziņojumu dēlis ir lieliska vieta līmlapiņām un svarīgiem atgādinājumiem. Organizētas glabāšanas vietas var būt efektīvs laika ietaupījums, tāpat kā jūsu tīrais rakstāmgalds.

Neļaujiet visiem elektroniskajiem kabeļiem burtiski nokļūt zem kājām. Ja zem jūsu galda ir sapinušies kabeļi, tie var likt jums paklupt vai vienkārši padarīt sēdēšanu pie galda neērtāku. Ieguldiet materiālos, kas sakārto un paslēpj šos kabeļus, lai jūs varētu koncentrēties uz savām galvenajām prioritātēm.

Vienkārša iesūtnes/izsūtnes paplāte var palīdzēt jums sekot līdzi jauniem un tuvojošiem termiņiem, kā arī sekot līdzi paveiktajam. Iesūtne atdalīs jaunus pieprasījumus no visiem dokumentiem, kas jau atrodas jūsu datorā. Vienkārši pārliecinieties, ka katras dienas beigās pārskatāt savu iesūtni, lai nepalaistu garām nevienu pēdējā brīža steidzamu pieprasījumu.

Vienīgajiem dokumentiem uz jūsu darbvirsmas jābūt saistītiem ar aktīviem projektiem un aktivitātēm. Sadaliet tos starp dokumentiem, kas ir svarīgi un steidzami, steidzami, bet ne obligāti svarīgi, svarīgi, bet ne obligāti steidzami, un nesteidzami un nesvarīgi. Visu, kas nav steidzams, var pārvietot uz atvilktni, dokumentu skapi vai plauktu.

Pat ja vietu ir ierobežota, noteikti rezervējiet vietu īpašai ģimenes fotogrāfijai vai piemiņas lietai, kas liek jums smaidīt.

Turiet piezīmju grāmatiņu uz sava rakstāmgalda, lai varētu ērti pierakstīt atgādinājumus sev vai pievienot vienumus savam darāmo lietu sarakstam. Piezīmju grāmatiņa rokas stiepiena attālumā palīdzēs jums apkopot svarīgu informāciju vienuviet.

Novietojiet atkritumu tvertni zem vai blakus rakstāmgaldam, lai varētu nekavējoties izmest izžuvušas pildspalvas, piezīmes un citus priekšmetus, tiklīdz tie vairs nav nepieciešami. Vēl labāk, apsveriet iespēju pievienot nelielu pārstrādes konteineru, lai varētu nekavējoties izmest papīra vai plastmasas priekšmetus, kas vairs nav nepieciešami, un atdalīt tos pārstrādei.

Lai galds būtu sakārtots un sakārtots, tam nepieciešama regulāra apkope. Papildus ikdienas papīru šķirošanai regulāri pārbaudiet savu galdu, lai pārliecinātos, ka viss tur esošais ir savās vietās. Ieviesiet ieradumu katru nedēļu sakārtot savu galdu, lai nodrošinātu, ka tas ir tīrs un sakārtots.