11 совети за тоа како да го организирате вашето биро како професионалец

Извор од https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Одржувањето на организиран работен простор не е само за шоу, туку всушност може да ја подобри вашата продуктивност и да ви овозможи да се фокусирате на главните приоритети во денот. Во оваа статија, дискутираме за важноста на организираното биро и споделуваме 11 лесни совети кои ќе ви помогнат да го организирате вашето биро уште денес.

Еве неколку едноставни начини како можете да го организирате вашето биро и да ја зголемите вашата ефикасност:

Отстранете сè од работната површина и добро исчистете ја површината. Исчистете ја прашината од компјутерот, избришете ја тастатурата. Забележете го чувството дека имате чист лист со кој можете да работите.

Вашиот компјутер и телефон мора да останат, но дали ви треба послужавник со спојки за папки и чаша со триесет пенкала? Сортирајте ги вашите биро материјали на два купа: предмети што сакате да ги задржите и предмети што сакате да ги фрлите или подарите. Размислете за преместување на материјалите што не ги користите секој ден во фиока на биро. Површината на вашето биро треба да биде резервирана за секојдневните неопходни работи.

Одредете простор за секој неопходен предмет на вашата работна површина и не заборавајте да го вратите секој предмет на своето место на крајот од денот. Исто така, треба да одредите слободен простор каде што можете да прегледувате документација и да си запишувате белешки.

Ако вашата работна површина е единствениот простор што го имате за чување канцелариски предмети, можеби ќе сакате да размислите за обезбедување дополнителен простор за складирање. Датотеките што ги посегнувате еднаш неделно се добри примери за предмети што треба да се преместат во шкаф за датотеки. Слушалките, полначите и прирачниците може да се стават на блиска полица. А огласната табла е одличен простор за лепенки и важни потсетници. Организираните простори за складирање можат ефикасно да заштедат време, исто како и вашата чиста работна маса.

Не дозволувајте сите ваши електронски кабли да ви се закачат под нозете – буквално. Ако има заплеткани кабли под вашата работна маса, тие би можеле да ве сопнат или само да го намалат чувството на удобност при седење на работната маса. Инвестирајте во материјали што ги организираат и кријат тие кабли за да се фокусирате на вашите главни приоритети.

Едноставна лента за приемни/излезни сандачиња може да ви помогне да бидете во тек со новите и претстојните рокови, како и да следите што сте завршиле. Приемното сандаче ќе ги оддели новите барања од сите документи што веќе се на вашата работна површина. Само проверете го вашето сандаче на крајот од секој ден за да не пропуштите итни барања во последен момент.

Единствената документација на вашата работна површина треба да биде релевантна за проектите и активностите што се активни. Поделете ја на документација што е важна и итна, итна, но не мора нужно важна, важна, но не мора нужно итна и неитна, но неважна. Сè што не е итно може да се премести во фиока, шкаф за поднесување или полица.

Дури и ако просторот е ограничен, резервирајте место за посебна семејна фотографија или сувенир што ќе ве насмее.

Држете тетратка на вашата работна маса за лесно да можете да си пишувате потсетници или да додавате работи на вашата листа на обврски. Имањето тетратка при рака ќе ви помогне да ги чувате важните информации консолидирани на едно место.

Ставете корпа за отпадоци под или до вашата работна маса за да можете веднаш да ги фрлите исушените пенкала, белешки и други предмети штом повеќе не ви се потребни. Уште подобро, размислете за додавање мала корпа за рециклирање за да можете веднаш да ги фрлите хартиените или пластичните предмети што повеќе не ви се потребни и да ги одделите за рециклирање.

Бирото без неред бара редовно одржување. Освен што секојдневно сортирате документи, често скенирајте го за да се осигурате дека сè што е таму е таму. Создадете навика да го средувате бирото секоја недела за да бидете сигурни дека останува чисто и организирано.