ഒരു പ്രൊഫഷണലിനെപ്പോലെ നിങ്ങളുടെ മേശ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള 11 നുറുങ്ങുകൾ.

https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk എന്നതിൽ നിന്നുള്ള ഉറവിടം

ഒരു സംഘടിത ജോലിസ്ഥലം പരിപാലിക്കുന്നത് വെറും ഒരു പ്രദർശനവസ്തുവല്ല, അത് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിലെ പ്രധാന മുൻഗണനകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഒരു സംഘടിത മേശ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടതിന്റെ പ്രാധാന്യത്തെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നു, ഇന്ന് നിങ്ങളുടെ മേശ സംഘടിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന 11 എളുപ്പവഴികൾ ഞങ്ങൾ പങ്കിടുന്നു.

നിങ്ങളുടെ മേശ ക്രമീകരിക്കാനും കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനുമുള്ള ചില ലളിതമായ വഴികൾ ഇതാ:

നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ നിന്ന് എല്ലാം നീക്കം ചെയ്ത് ഉപരിതലം നന്നായി വൃത്തിയാക്കുക. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ പൊടി തുടച്ചുമാറ്റുക, കീബോർഡ് തുടച്ചുമാറ്റുക. ഒരു ശൂന്യമായ സ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്റെ അനുഭവം ശ്രദ്ധിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറും ഫോണും അവിടെ തന്നെ ഇരിക്കണം, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് ബൈൻഡർ ക്ലിപ്പുകളുടെ ഒരു ട്രേയും മുപ്പത് പേനകളുള്ള ഒരു കപ്പും ആവശ്യമുണ്ടോ? നിങ്ങളുടെ മേശയിലെ സാധനങ്ങൾ രണ്ട് കൂമ്പാരങ്ങളായി അടുക്കുക: നിങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ, നിങ്ങൾ വലിച്ചെറിയാനോ നൽകാനോ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ. നിങ്ങൾ ദിവസവും ഉപയോഗിക്കാത്ത സാധനങ്ങൾ ഒരു മേശ ഡ്രോയറിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് പരിഗണിക്കുക. നിങ്ങളുടെ മേശയുടെ ഉപരിതലം ദിവസേന അത്യാവശ്യം വേണ്ട സാധനങ്ങൾക്കായി നീക്കിവയ്ക്കണം.

നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ ഓരോ അവശ്യവസ്തുവിനും ഒരു സ്ഥലം നിശ്ചയിക്കുക, ദിവസാവസാനം ഓരോ ഇനവും അതിന്റെ സ്ഥലത്തേക്ക് തിരികെ നൽകുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. പേപ്പർവർക്കുകൾ പരിശോധിക്കാനും കുറിപ്പുകൾ എടുക്കാനും കഴിയുന്ന ഒരു സ്വതന്ത്ര സ്ഥലം കൂടി നിങ്ങൾ അനുവദിക്കണം.

ഓഫീസ് ഇനങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് മാത്രമാണ് സ്ഥലമെങ്കിൽ, അധിക സംഭരണം നേടുന്നത് പരിഗണിക്കാവുന്നതാണ്. ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കൽ നിങ്ങൾ എത്തുന്ന ഫയലുകൾ ഫയൽ കാബിനറ്റിലേക്ക് മാറ്റേണ്ട ഇനങ്ങൾക്ക് നല്ല ഉദാഹരണങ്ങളാണ്. ഹെഡ്‌സെറ്റുകൾ, ചാർജറുകൾ, റഫറൻസ് ബുക്കുകൾ എന്നിവ അടുത്തുള്ള ഷെൽഫിൽ സ്ഥാപിക്കാം. പ്രധാനപ്പെട്ട ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾക്ക് ഒരു ബുള്ളറ്റിൻ ബോർഡ് ഒരു മികച്ച ഇടമാണ്. നിങ്ങളുടെ വൃത്തിയുള്ള മേശ പോലെ തന്നെ, സമയ ലാഭം വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ സംഘടിത സംഭരണ ​​ഇടങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഇലക്ട്രോണിക് കേബിളുകളും കാലിൽ വീഴാൻ അനുവദിക്കരുത് - അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ. നിങ്ങളുടെ മേശയ്ക്കടിയിൽ കുടുങ്ങിക്കിടക്കുന്ന കേബിളുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവ നിങ്ങളെ ഇടറിവീഴാൻ ഇടയാക്കും അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മേശയിൽ ഇരിക്കുന്നത് സുഖകരമല്ലാതാക്കും. നിങ്ങളുടെ മുൻ‌ഗണനകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിന് ആ കേബിളുകൾ ക്രമീകരിക്കുകയും മറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്ന സാധനങ്ങളിൽ നിക്ഷേപിക്കുക.

പുതിയതും വരാനിരിക്കുന്നതുമായ സമയപരിധികൾ കൃത്യമായി പാലിക്കാനും നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയ കാര്യങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും ഒരു ലളിതമായ ഇൻബോക്സ്/ഔട്ട്ബോക്സ് ട്രേ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പിലുള്ള ഏതെങ്കിലും പ്രമാണങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒരു ഇൻബോക്സ് പുതിയ അഭ്യർത്ഥനകളെ വേർതിരിക്കും. അവസാന നിമിഷത്തെ അടിയന്തര അഭ്യർത്ഥനകളൊന്നും നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടമാകാതിരിക്കാൻ ഓരോ ദിവസത്തിന്റെയും അവസാനം നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് അവലോകനം ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിലെ പേപ്പർ വർക്ക് മാത്രമേ സജീവമായ പ്രോജക്റ്റുകൾക്കും പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും പ്രസക്തമാകൂ. പ്രധാനപ്പെട്ടതും അടിയന്തിരവുമായതും, അടിയന്തിരവും എന്നാൽ അനിവാര്യമല്ലാത്തതും, പ്രധാനപ്പെട്ടതും എന്നാൽ അനിവാര്യമല്ലാത്തതും, അടിയന്തിരമല്ലാത്തതും പ്രധാനമല്ലാത്തതുമായ പേപ്പർ വർക്ക് ആയി വിഭജിക്കുക. അടിയന്തിരമല്ലാത്ത എന്തും ഒരു ഡ്രോയറിലേക്കോ ഫയലിംഗ് കാബിനറ്റിലേക്കോ ഷെൽഫിലേക്കോ മാറ്റാം.

സ്ഥലം പരിമിതമാണെങ്കിൽ പോലും, ഒരു പ്രത്യേക കുടുംബ ഫോട്ടോയ്‌ക്കോ നിങ്ങളെ ചിരിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സ്‌മരണികയ്‌ക്കോ വേണ്ടി ഒരു സ്ഥലം റിസർവ് ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

നിങ്ങളുടെ മേശയുടെ മുകളിൽ ഒരു നോട്ട്ബുക്ക് വയ്ക്കുക, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ എഴുതാനോ നിങ്ങളുടെ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ ഇനങ്ങൾ ചേർക്കാനോ കഴിയും. ഒരു നോട്ട്ബുക്ക് നിങ്ങളുടെ കൈയ്യെത്തും ദൂരത്ത് ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ഒരിടത്ത് ഏകീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ഉണങ്ങിയ പേനകൾ, നോട്ടുകൾ, മറ്റ് വസ്തുക്കൾ എന്നിവ ആവശ്യമില്ലാത്ത ഉടൻ തന്നെ വലിച്ചെറിയാൻ നിങ്ങളുടെ മേശയ്ക്കടിയിലോ അരികിലോ ഒരു ചവറ്റുകുട്ട വയ്ക്കുക. അതിലും നല്ലത്, നിങ്ങൾക്ക് ഇനി ആവശ്യമില്ലാത്ത പേപ്പർ അല്ലെങ്കിൽ പ്ലാസ്റ്റിക് വസ്തുക്കൾ ഉടനടി ഉപേക്ഷിക്കാനും പുനരുപയോഗത്തിനായി വേർതിരിക്കാനും കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഒരു ചെറിയ റീസൈക്ലിംഗ് ബിൻ ചേർക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.

അലങ്കോലമില്ലാത്ത ഒരു മേശയ്ക്ക് പതിവ് അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ ആവശ്യമാണ്. ദിവസവും പേപ്പറുകൾ അടുക്കി വയ്ക്കുന്നതിനു പുറമേ, നിങ്ങളുടെ മേശയിൽ വേണ്ടതെല്ലാം ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഇടയ്ക്കിടെ സ്കാൻ ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ മേശ വൃത്തിയുള്ളതും ചിട്ടയുള്ളതുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ആഴ്ചതോറും അത് നേരെയാക്കുന്നത് ഒരു ശീലമാക്കുക.