Мэргэжлийн хүн шиг ширээгээ хэрхэн зохион байгуулах талаар 11 зөвлөгөө

Эх сурвалж: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Ажлын байраа цэгцтэй байлгах нь зүгээр л үзүүлэн биш, энэ нь таны бүтээмжийг сайжруулж, өдрийнхөө тэргүүлэх чиглэлд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгоно. Энэ нийтлэлд бид цэгцтэй ширээтэй байхын ач холбогдлын талаар хэлэлцэж, өнөөдөр ширээгээ цэгцтэй болгоход туслах 11 хялбар зөвлөгөөг хуваалцах болно.

Ширээгээ цэгцэлж, үр ашгаа нэмэгдүүлэх хэдэн энгийн аргыг энд оруулав.

Ширээний компьютерээсээ бүх зүйлийг авч, гадаргууг нь сайтар цэвэрлэ. Компьютерийн тоосыг арчиж, гарыг нь арчи. Цэвэрхэн ажлын хуудастай байх мэдрэмжийг анзаар.

Таны компьютер болон утас үлдэх ёстой ч танд хавтасны хавчаартай тавиур болон гучин үзэгтэй аяга хэрэгтэй юу? Ширээний хэрэгслүүдээ хоёр овоолго болгон ангил: хадгалахыг хүссэн зүйлс болон хаях эсвэл өгөхийг хүссэн зүйлс. Өдөр бүр ашигладаггүй хэрэгслүүдээ ширээний шургуулганд хийх талаар бодож үзээрэй. Ширээнийхээ гадаргууг өдөр тутмын зайлшгүй шаардлагатай зүйлсэд зориулах хэрэгтэй.

Ширээний компьютер дээрээ зайлшгүй шаардлагатай зүйлс тус бүрт зай гаргаж өгөөд, өдрийн төгсгөлд эд зүйлсээ буцааж тавихаа мартуузай. Мөн бичиг цаасны ажлаа хянаж, тэмдэглэл хөтлөх чөлөөт зай гаргах хэрэгтэй.

Хэрэв таны ширээний компьютер бол оффисын эд зүйлсийг хадгалах цорын ганц зай бол нэмэлт хадгалах зай авах талаар бодож үзэх хэрэгтэй. Долоо хоногт нэг удаа авдаг файлууд нь файлын шүүгээнд зөөх зүйлсийн сайн жишээ юм. Чихэвч, цэнэглэгч болон лавлах номыг ойролцоох тавиур дээр байрлуулж болно. Мөн мэдээллийн самбар нь бичлэг болон чухал сануулга хийхэд тохиромжтой зай юм. Зохион байгуулалттай хадгалах зай нь цэвэрхэн ширээ шиг цаг хэмнэдэг үр дүнтэй арга юм.

Бүх электрон кабелиа хөл доор оруулах хэрэггүй - шууд утгаараа. Хэрэв таны ширээн доор орооцолдсон кабель байвал тэдгээр нь таныг бүдрүүлэх эсвэл зүгээр л ширээн дээр суухад тав тухгүй байдалд хүргэж болзошгүй. Эдгээр кабелийг цэгцэлж, нуудаг хэрэгсэлд хөрөнгө оруулалт хийж, хамгийн чухал зүйлсдээ анхаарлаа төвлөрүүл.

Энгийн ирсэн/явсан имэйлийн хайрцаг нь танд шинэ болон удахгүй болох эцсийн хугацааг мэдэхээс гадна юу хийж дуусгаснаа хянахад тусална. Ирсэн имэйл нь таны ширээний компьютер дээрх аливаа баримт бичгээс шинэ хүсэлтийг ялгаж салгах болно. Сүүлийн мөчид яаралтай хүсэлтийг алдахгүйн тулд өдөр бүрийн төгсгөлд ирсэн имэйлээ хянаж байгаарай.

Таны ширээний компьютер дээрх цорын ганц бичиг цаас нь идэвхтэй төсөл, үйл ажиллагаатай холбоотой байх ёстой. Үүнийг чухал болон яаралтай, яаралтай боловч заавал чухал биш, чухал боловч заавал яаралтай биш, яаралтай биш бөгөөд чухал биш бичиг цаас гэж хуваа. Яаралтай биш аливаа зүйлийг шургуулга, файлын шүүгээ эсвэл тавиур руу зөөж болно.

Зай хязгаарлагдмал байсан ч гэр бүлийн онцгой зураг авахуулах эсвэл инээмсэглэл бэлэглэх дурсгалын зүйл захиалахаа мартуузай.

Ширээн дээрээ тэмдэглэлийн дэвтэр тавьснаар өөртөө сануулга бичих эсвэл хийх зүйлсийнхээ жагсаалтад зүйлс нэмэх боломжтой. Гарт ойрхон тэмдэглэлийн дэвтэртэй байх нь чухал мэдээллийг нэг дор төвлөрүүлэхэд тусална.

Ширээн дээрээ хогийн сав тавьснаар хатсан үзэг, тэмдэглэл болон бусад зүйлсийг хэрэггүй болсон даруйд нь хаях боломжтой. Бүр илүү сайн нь жижиг дахин боловсруулах сав нэмж, хэрэггүй болсон цаас эсвэл хуванцар зүйлсийг нэн даруй хаяж, дахин боловсруулахад зориулж ялгаж болно.

Эмх замбараагүй ширээг тогтмол арчлах шаардлагатай. Өдөр бүр бичиг цаасаа ангилахаас гадна тэнд байгаа бүх зүйл байгаа эсэхийг шалгахын тулд ширээгээ байнга шалгаж байгаарай. Ширээгээ цэвэрхэн, цэгцтэй байлгахын тулд долоо хоног бүр цэгцлэх зуршилтай болгоорой.