तुमचा डेस्क एखाद्या व्यावसायिकासारखा कसा व्यवस्थित करायचा यासाठी ११ टिप्स

https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk वरून स्रोत

व्यवस्थित कार्यक्षेत्र राखणे हे केवळ दिखाव्यासाठी नाही, तर ते खरोखर तुमची उत्पादकता सुधारू शकते आणि तुम्हाला तुमच्या दिवसाच्या सर्वोच्च प्राधान्यांवर लक्ष केंद्रित करण्यास अनुमती देते. या लेखात, आम्ही व्यवस्थित डेस्क असण्याचे महत्त्व चर्चा करतो आणि आज आम्ही तुमच्या डेस्कला व्यवस्थित ठेवण्यास मदत करण्यासाठी ११ सोप्या टिप्स शेअर करतो.

तुमचे डेस्क व्यवस्थित करण्याचे आणि तुमची कार्यक्षमता वाढवण्याचे काही सोपे मार्ग येथे आहेत:

तुमच्या डेस्कटॉपवरून सर्वकाही काढा आणि पृष्ठभागाची चांगली साफसफाई करा. तुमच्या संगणकावर धूळ साफ करा, कीबोर्ड पुसून टाका. काम करण्यासाठी स्वच्छ पाटी असल्याच्या भावना लक्षात घ्या.

तुमचा संगणक आणि फोन तर ठेवावाच लागेल पण तुम्हाला बाईंडर क्लिप्सचा ट्रे आणि तीस पेन असलेला कप हवा आहे का? तुमच्या डेस्कवरील साहित्याचे दोन भाग करा: तुम्हाला ठेवायच्या असलेल्या वस्तू आणि टाकून द्यायचे किंवा दान करायचे असलेल्या वस्तू. तुम्ही दररोज वापरत नसलेले साहित्य डेस्क ड्रॉवरमध्ये हलवण्याचा विचार करा. तुमच्या डेस्कची पृष्ठभाग रोजच्या वापराच्या वस्तूंसाठी राखीव ठेवावी.

तुमच्या डेस्कटॉपवर प्रत्येक आवश्यक वस्तूसाठी जागा निश्चित करा आणि दिवसाच्या शेवटी प्रत्येक वस्तू त्याच्या जागेत परत करा. तुम्ही कागदपत्रांचे पुनरावलोकन करू शकता आणि नोट्स घेऊ शकता अशी मोकळी जागा देखील द्यावी.

जर तुमच्या डेस्कटॉपवर ऑफिसमधील वस्तू ठेवण्यासाठी एकमेव जागा असेल तर तुम्ही अतिरिक्त स्टोरेज घेण्याचा विचार करू शकता. आठवड्यातून एकदा तुम्ही ज्या फाइल्ससाठी पोहोचता त्या फाइल कॅबिनेटमध्ये हलवता येतील अशा वस्तूंची चांगली उदाहरणे आहेत. हेडसेट, चार्जर आणि संदर्भ पुस्तके जवळच्या शेल्फवर ठेवता येतात. आणि बुलेटिन बोर्ड ही पोस्ट-इट्स आणि महत्त्वाच्या आठवणींसाठी एक उत्तम जागा आहे. तुमच्या स्वच्छ डेस्कप्रमाणेच व्यवस्थित स्टोरेज स्पेस वेळेची बचत करू शकतात.

तुमच्या सर्व इलेक्ट्रॉनिक केबल्सना पायाखाली जाऊ देऊ नका - शब्दशः. जर तुमच्या डेस्कखाली गोंधळलेले केबल्स असतील तर ते तुम्हाला अडखळवू शकतात किंवा तुमच्या डेस्कवर बसणे कमी आरामदायी बनवू शकतात. अशा वस्तूंमध्ये गुंतवणूक करा जे त्या केबल्स व्यवस्थित करतात आणि लपवतात जेणेकरून तुम्ही तुमच्या सर्वोच्च प्राधान्यांवर लक्ष केंद्रित करू शकाल.

एक साधा इनबॉक्स/आउटबॉक्स ट्रे तुम्हाला नवीन आणि येणाऱ्या अंतिम मुदतींबद्दल माहिती ठेवण्यास मदत करू शकतो, तसेच तुम्ही काय पूर्ण केले आहे याचा मागोवा ठेवू शकतो. इनबॉक्स तुमच्या डेस्कटॉपवर असलेल्या कोणत्याही कागदपत्रांपासून नवीन विनंत्या वेगळ्या करेल. प्रत्येक दिवसाच्या शेवटी तुमचा इनबॉक्स तपासण्याची खात्री करा जेणेकरून तुम्ही शेवटच्या क्षणी येणाऱ्या कोणत्याही तातडीच्या विनंत्या चुकवू नका.

तुमच्या डेस्कटॉपवरील एकमेव कागदपत्रे सक्रिय असलेल्या प्रकल्पांशी आणि क्रियाकलापांशी संबंधित असावीत. ती कागदपत्रे महत्त्वाची आणि तातडीची, तातडीची पण आवश्यक नसलेली, महत्त्वाची पण आवश्यक नसलेली, आणि तातडीची नसलेली आणि महत्त्वाची नसलेली अशी विभागून घ्या. तातडीची नसलेली कोणतीही गोष्ट ड्रॉवर, फाईलिंग कॅबिनेट किंवा शेल्फमध्ये हलवता येते.

जागा मर्यादित असली तरीही, खास कुटुंबाचा फोटो किंवा तुम्हाला हसवणाऱ्या आठवणीसाठी जागा राखून ठेवा.

तुमच्या डेस्कवर एक नोटबुक ठेवा जेणेकरून तुम्ही स्वतःसाठी सहज आठवणी लिहू शकाल किंवा तुमच्या करावयाच्या यादीत आयटम जोडू शकाल. एक नोटबुक तुमच्या आवाक्यात ठेवल्याने तुम्हाला महत्वाची माहिती एकाच ठिकाणी एकत्रित ठेवण्यास मदत होईल.

तुमच्या डेस्कखाली किंवा शेजारी कचरापेटी ठेवा जेणेकरून तुम्हाला गरज नसतानाही वाळलेल्या पेन, नोट्स आणि इतर वस्तू ताबडतोब फेकून देता येतील. त्याहूनही चांगले, एक लहान रीसायकलिंग बिन जोडण्याचा विचार करा जेणेकरून तुम्ही कागद किंवा प्लास्टिकच्या वस्तू ताबडतोब टाकून देऊ शकाल ज्यांची तुम्हाला आता गरज नाही आणि त्या रीसायकलिंगसाठी वेगळ्या करू शकाल.

गोंधळमुक्त डेस्कसाठी नियमित देखभाल आवश्यक असते. दररोज कागदपत्रे वर्गीकरण करण्याव्यतिरिक्त, तुमच्या डेस्कचे वारंवार स्कॅन करा जेणेकरून तिथे जे काही आहे ते तिथे असेल याची खात्री करा. तुमचा डेस्क स्वच्छ आणि व्यवस्थित राहण्यासाठी आठवड्यातून एकदा सरळ करण्याची सवय लावा.