11 Petua tentang Cara Mengurus Meja Anda Seperti Profesional

Sumber daripada https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Mengekalkan ruang kerja yang teratur bukan sekadar untuk pamer, malah ia sebenarnya boleh meningkatkan produktiviti anda dan membolehkan anda fokus pada keutamaan utama hari anda. Dalam artikel ini, kami membincangkan kepentingan mempunyai meja yang teratur dan kami berkongsi 11 petua mudah untuk membantu meja anda teratur hari ini.

Berikut adalah beberapa cara mudah untuk mengatur meja anda dan meningkatkan kecekapan anda:

Keluarkan semua benda dari desktop anda dan bersihkan permukaannya dengan teliti. Bersihkan habuk komputer anda, lap papan kekunci. Perhatikan perasaan seperti mempunyai papan kekunci yang bersih untuk digunakan.

Komputer dan telefon anda perlu kekal tetapi adakah anda memerlukan dulang klip pengikat dan cawan dengan tiga puluh pen? Asingkan bekalan meja anda kepada dua timbunan: barang yang ingin anda simpan dan barang yang ingin anda buang atau berikan. Pertimbangkan untuk memindahkan bekalan yang tidak anda gunakan setiap hari ke dalam laci meja. Permukaan meja anda harus dikhaskan untuk barang keperluan harian.

Tetapkan ruang untuk setiap perkara penting di desktop anda dan pastikan anda mengembalikan setiap barang ke tempatnya pada penghujung hari. Anda juga harus menetapkan ruang kosong di mana anda boleh menyemak kertas kerja dan mencatat nota.

Jika desktop anda merupakan satu-satunya ruang yang anda ada untuk menyimpan barang-barang pejabat, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mendapatkan storan tambahan. Fail yang anda capai sekali seminggu adalah contoh barang yang baik untuk dipindahkan ke dalam kabinet fail. Fon kepala, pengecas dan buku rujukan boleh diletakkan di rak berdekatan. Papan buletin juga merupakan ruang yang bagus untuk papan lekat dan peringatan penting. Ruang storan yang teratur boleh menjimatkan masa dengan cekap seperti meja bersih anda.

Jangan biarkan semua kabel elektronik anda terjatuh – secara literalnya. Jika terdapat kabel yang berselirat di bawah meja anda, ia boleh membuatkan anda tersandung atau hanya menyebabkan duduk di meja anda kurang selesa. Labur dalam bekalan yang menyusun dan menyembunyikan kabel tersebut supaya anda fokus pada keutamaan utama anda.

Dulang peti masuk/peti keluar yang ringkas boleh membantu anda mengikuti tarikh akhir yang baharu dan bakal tiba, serta menjejaki apa yang telah anda selesaikan. Peti masuk akan memisahkan permintaan baharu daripada sebarang dokumen yang sedia ada di desktop anda. Pastikan anda menyemak peti masuk anda pada akhir setiap hari supaya anda tidak terlepas sebarang permintaan segera pada saat-saat akhir.

Satu-satunya kertas kerja di desktop anda haruslah berkaitan dengan projek dan aktiviti yang sedang aktif. Bahagikannya antara kertas kerja yang penting dan segera, segera tetapi tidak semestinya penting, penting tetapi tidak semestinya segera, dan tidak segera dan tidak penting. Apa-apa sahaja yang tidak segera boleh dipindahkan ke laci, kabinet fail atau rak.

Walaupun ruang terhad, pastikan anda menempah tempat untuk bergambar keluarga istimewa atau cenderahati yang membuatkan anda tersenyum.

Letakkan buku nota di atas meja anda supaya anda boleh menulis peringatan untuk diri sendiri atau menambah item pada senarai tugasan anda dengan mudah. ​​Mempunyai buku nota yang mudah dicapai akan membantu anda menyimpan maklumat penting disatukan di satu tempat.

Letakkan tong sampah di bawah atau di sebelah meja anda supaya anda boleh segera membuang pen, nota dan barang-barang lain yang kering sebaik sahaja anda tidak memerlukannya. Lebih baik lagi, pertimbangkan untuk menambah tong kitar semula kecil supaya anda boleh segera membuang barang kertas atau plastik yang tidak lagi anda perlukan dan asingkannya untuk dikitar semula.

Meja yang bebas daripada kekusutan memerlukan penyelenggaraan yang kerap. Selain menyusun kertas setiap hari, imbas meja anda dengan kerap untuk memastikan semua yang ada di sana sepatutnya berada di sana. Biasakan meluruskan meja anda setiap minggu untuk memastikan ia kekal bersih dan teratur.