11-il Parir dwar Kif Torganizza l-Iskrivanija Tiegħek Bħal Professjonist

Sors minn https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Li żżomm spazju tax-xogħol organizzat mhuwiex biss għal wirja, jista' fil-fatt itejjeb il-produttività tiegħek u jippermettilek tiffoka fuq l-ogħla prijoritajiet tal-ġurnata tiegħek. F'dan l-artiklu, niddiskutu l-importanza li jkollok skrivanija organizzata u naqsmu 11-il suġġeriment faċli biex tgħinek torganizza l-iskrivanija tiegħek illum.

Hawn huma ftit modi sempliċi kif tista' torganizza l-iskrivanija tiegħek u żżid l-effiċjenza tiegħek:

Neħħi kollox minn fuq id-desktop tiegħek u naddaf sew il-wiċċ. Neħħi t-trab mill-kompjuter, imsaħ it-tastiera. Innota s-sensazzjoni li għandek paġna nadifa biex taħdem biha.

Il-kompjuter u t-telefon tiegħek iridu jibqgħu imma għandek bżonn trej bi klipps tal-binders u tazza bi tletin pinna? Issortja l-provvisti tal-iskrivanija tiegħek f'żewġ munzelli: oġġetti li trid iżżomm u oġġetti li trid tarmi jew tagħti b'xejn. Ikkunsidra li ċċaqlaq il-provvisti li ma tużax kuljum f'kexxun tal-iskrivanija. Il-wiċċ tal-iskrivanija tiegħek għandu jkun riservat għall-affarijiet essenzjali ta' kuljum.

Agħżel spazju għal kull ħaġa essenzjali fuq id-desktop tiegħek u kun żgur li terġa’ tpoġġi kull oġġett fl-ispazju tiegħu fi tmiem il-ġurnata. Għandek ukoll tagħżel spazju vojt fejn tista’ tirrevedi d-dokumenti u tieħu noti.

Jekk id-desktop tiegħek huwa l-uniku spazju li għandek biex iżżomm oġġetti tal-uffiċċju, tista’ tikkunsidra li tikseb ħażna addizzjonali. Il-fajls li tieħu darba fil-ġimgħa huma eżempji tajbin ta’ oġġetti li jistgħu jiġu rilokati f’kabinett tal-fajls. Headsets, chargers u kotba ta’ referenza jistgħu jitqiegħdu fuq xkaffa fil-qrib. U bulletin board huwa spazju tajjeb għal post-its u tfakkiriet importanti. Spazji ta’ ħażna organizzati jistgħu jiffrankaw il-ħin b’mod effiċjenti bħall-iskrivanija nadifa tiegħek.

Tħallix il-kejbils elettroniċi kollha tiegħek jaqgħu taħt saqajk – litteralment. Jekk hemm kejbils imħabbla taħt l-iskrivanija tiegħek, jistgħu jġiegħluk titfixkel jew sempliċement jagħmluha inqas komda li toqgħod fuq l-iskrivanija tiegħek. Investi f'provvisti li jorganizzaw u jaħbu dawk il-kejbils sabiex tiffoka fuq l-ogħla prijoritajiet tiegħek.

Trej sempliċi tal-inbox/outbox jista' jgħinek tibqa' aġġornat dwar skadenzi ġodda u dawk imminenti, kif ukoll iżżomm rekord ta' dak li tkun lestejt. Inbox tissepara t-talbiet il-ġodda minn kwalunkwe dokument li diġà jinsab fuq id-desktop tiegħek. Kun żgur biss li tirrevedi l-inbox tiegħek fi tmiem kull jum sabiex ma titlifx xi talbiet urġenti tal-aħħar minuta.

L-unika burokrazija fuq id-desktop tiegħek għandha tkun rilevanti għal proġetti u attivitajiet li huma attivi. Aqsamha bejn burokrazija li hija importanti u urġenti, urġenti iżda mhux neċessarjament importanti, importanti iżda mhux neċessarjament urġenti, u mhux urġenti u mhux importanti. Kull ħaġa li mhix urġenti tista' titpoġġa f'kexxun, kabinett tal-iffajljar jew xkaffa.

Anke jekk l-ispazju huwa limitat, kun żgur li tirriżerva post għal ritratt speċjali tal-familja jew tifkira li ġġiegħlek titbissem.

Żomm notebook fuq l-iskrivanija tiegħek sabiex tkun tista' faċilment tikteb tfakkiriet għalik innifsek jew iżżid affarijiet mal-lista tiegħek ta' affarijiet li trid tagħmel. Li jkollok notebook fil-qrib jgħinek iżżomm biċċiet importanti ta' informazzjoni kkonsolidati f'post wieħed.

Poġġi kontenitur taż-żibel taħt jew ħdejn l-iskrivanija tiegħek sabiex tkun tista' tarmi immedjatament pinen, noti u oġġetti oħra mnixxfa hekk kif ma jkollokx bżonnhom. Aħjar minn hekk, ikkunsidra li żżid kontenitur żgħir tar-riċiklaġġ sabiex tkun tista' tarmi immedjatament oġġetti tal-karta jew tal-plastik li m'għandekx bżonn aktar u tisseparahom għar-riċiklaġġ.

Skrivanija mingħajr imbarazz teħtieġ manutenzjoni regolari. Minbarra li tissortja l-karti kuljum, skennja l-iskrivanija tiegħek ta’ spiss biex tiżgura li kulma hemm ikun hemm. Agħmel id-drawwa li tirranġa l-iskrivanija tiegħek kull ġimgħa biex tiżgura li tibqa’ nadifa u organizzata.