ပရော်ဖက်ရှင်နယ်တစ်ယောက်လို သင့်စားပွဲကို ဘယ်လိုစီစဉ်ရမလဲဆိုတဲ့ အကြံပြုချက် ၁၁ ခု

https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk မှ ရင်းမြစ်

စနစ်တကျစီစဉ်ထားတဲ့ အလုပ်ခွင်ကို ထိန်းသိမ်းခြင်းဟာ ထင်ရှားရုံသာမက သင့်ရဲ့ ထုတ်လုပ်နိုင်စွမ်းကို အမှန်တကယ် မြှင့်တင်ပေးနိုင်ပြီး သင့်ရဲ့နေ့စဉ်ဦးစားပေးတွေကို အာရုံစိုက်နိုင်စေပါတယ်။ ဒီဆောင်းပါးမှာ စနစ်တကျစီစဉ်ထားတဲ့ စားပွဲတစ်ခုရှိခြင်းရဲ့ အရေးပါမှုကို ဆွေးနွေးထားပြီး ဒီနေ့မှာ သင့်ရဲ့စားပွဲကို စနစ်တကျဖြစ်အောင် ကူညီပေးနိုင်မယ့် လွယ်ကူတဲ့ အကြံပြုချက် ၁၁ ခုကို မျှဝေပေးပါမယ်။

သင့်စားပွဲကို စနစ်တကျစီစဉ်ပြီး ထိရောက်မှုကို မြှင့်တင်နိုင်မယ့် ရိုးရှင်းတဲ့နည်းလမ်းအနည်းငယ်ကို ဖော်ပြပေးလိုက်ပါတယ်။

သင့် desktop ပေါ်က အရာအားလုံးကို ဖယ်ရှားပြီး မျက်နှာပြင်ကို ကောင်းကောင်း သန့်ရှင်းရေးလုပ်ပါ။ ကွန်ပျူတာကို ဖုန်သုတ်ပါ၊ ကီးဘုတ်ကို သုတ်ပါ။ အလုပ်လုပ်ဖို့ သပ်ရပ်တဲ့ စားပွဲခုံတစ်ခု ရှိနေသလို ခံစားရတာကို သတိပြုပါ။

သင့်ကွန်ပျူတာနဲ့ ဖုန်းက သိမ်းထားရမှာဖြစ်ပေမယ့် binder clip တွေပါတဲ့ ဗန်းတစ်ချပ်နဲ့ ဘောပင် ၃၀ ပါတဲ့ ခွက်တစ်ခွက် လိုအပ်ပါသလား။ သင့်စားပွဲပေါ်က ပစ္စည်းတွေကို အပုံနှစ်ပုံ ခွဲခြားပါ- သင်သိမ်းထားချင်တဲ့ ပစ္စည်းတွေနဲ့ သင်လွှင့်ပစ်ချင်တဲ့ ဒါမှမဟုတ် ပေးချင်တဲ့ ပစ္စည်းတွေကိုပါ။ နေ့စဉ်မသုံးတဲ့ ပစ္စည်းတွေကို စားပွဲအံဆွဲထဲ ရွှေ့ဖို့ စဉ်းစားပါ။ သင့်စားပွဲရဲ့ မျက်နှာပြင်ကို နေ့စဉ်မရှိမဖြစ်ပစ္စည်းတွေအတွက် သီးသန့်ထားသင့်ပါတယ်။

သင့် desktop ပေါ်ရှိ မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော အရာတစ်ခုစီအတွက် နေရာတစ်ခု သတ်မှတ်ပြီး နေ့ကုန်တွင် ပစ္စည်းတစ်ခုစီကို ၎င်း၏နေရာသို့ ပြန်ပို့ရန် သေချာပါစေ။ စာရွက်စာတမ်းများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး မှတ်စုယူနိုင်သည့် လွတ်နေရာတစ်ခုလည်း သတ်မှတ်ပေးသင့်သည်။

ရုံးသုံးပစ္စည်းတွေထားဖို့ တစ်ခုတည်းသောနေရာက သင့် desktop ဆိုရင် အပိုသိုလှောင်မှုရယူဖို့ စဉ်းစားသင့်ပါတယ်။ တစ်ပတ်တစ်ခါ သင်လှမ်းယူတဲ့ဖိုင်တွေက ဖိုင်ဗီဒိုထဲကို ပြောင်းရွှေ့ဖို့ ပစ္စည်းတွေရဲ့ ကောင်းမွန်တဲ့ ဥပမာတွေပါ။ နားကြပ်တွေ၊ အားသွင်းကိရိယာတွေနဲ့ ရည်ညွှန်းစာအုပ်တွေကို အနီးအနားက စင်ပေါ်မှာ ထားနိုင်ပါတယ်။ ပြီးတော့ ကြော်ငြာဘုတ်တစ်ခုကလည်း ပို့စ်တင်စာရွက်တွေနဲ့ အရေးကြီးတဲ့ သတိပေးချက်တွေအတွက် အကောင်းဆုံးနေရာတစ်ခုပါ။ စနစ်တကျစီစဉ်ထားတဲ့ သိုလှောင်ရာနေရာတွေဟာ သင့်ရဲ့ သန့်ရှင်းတဲ့စားပွဲလိုပဲ အချိန်ကုန်သက်သာစေနိုင်ပါတယ်။

သင့်ရဲ့ အီလက်ထရွန်းနစ် ကြိုးတွေအားလုံးကို ခြေအောက်မှာ မထားပါနဲ့။ စားပွဲအောက်မှာ ကြိုးတွေ ရှုပ်နေရင် ခလုတ်တိုက်မိနိုင်သလို စားပွဲမှာထိုင်ရတာလည်း သက်တောင့်သက်သာ မရှိစေပါဘူး။ သင့်ရဲ့ ဦးစားပေးတွေကို အာရုံစိုက်နိုင်အောင် အဲဒီကြိုးတွေကို စနစ်တကျ သိမ်းဆည်းပြီး ဝှက်ထားနိုင်တဲ့ ပစ္စည်းတွေမှာ ရင်းနှီးမြှုပ်နှံပါ။

ရိုးရှင်းသော inbox/outbox tray သည် သင့်အား နောက်ဆုံးရက်များနှင့် နီးကပ်လာသော နောက်ဆုံးရက်များကို သိရှိနေစေရန်အပြင် သင်ပြီးမြောက်ခဲ့သည်များကို ခြေရာခံရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။ inbox သည် သင့် desktop ပေါ်တွင်ရှိပြီးသား စာရွက်စာတမ်းများနှင့် တောင်းဆိုမှုအသစ်များကို ခွဲခြားပေးပါလိမ့်မည်။ နောက်ဆုံးမိနစ် အရေးတကြီးတောင်းဆိုမှုများကို လက်လွတ်မခံစေရန်အတွက် နေ့စဉ်ကုန်ဆုံးချိန်တွင် သင့် inbox ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် သေချာပါစေ။

သင့် desktop ပေါ်ရှိ တစ်ခုတည်းသော စာရွက်စာတမ်းများသည် တက်ကြွသော ပရောဂျက်များနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် သက်ဆိုင်သင့်သည်။ အရေးကြီးပြီး အရေးတကြီးလိုအပ်သော စာရွက်စာတမ်းများ၊ အရေးတကြီးလိုအပ်သော်လည်း မလိုအပ်ဘဲ၊ အရေးကြီးသော်လည်း အရေးတကြီးမလိုအပ်ဘဲ နှင့် အရေးတကြီးမဟုတ်သော်လည်း အရေးမကြီးသော စာရွက်စာတမ်းများအဖြစ် ခွဲခြားပါ။ အရေးတကြီးမဟုတ်သော မည်သည့်စာရွက်စာတမ်းကိုမဆို အံဆွဲ၊ ဖိုင်ဗီရို သို့မဟုတ် စင်ပေါ်သို့ ရွှေ့ပြောင်းနိုင်သည်။

နေရာအကန့်အသတ်ရှိရင်တောင်မှ မိသားစုဓာတ်ပုံရိုက်ဖို့ ဒါမှမဟုတ် ပြုံးရွှင်စေမယ့် အမှတ်တရပစ္စည်းတစ်ခုအတွက် နေရာတစ်ခု ကြိုတင်စာရင်းသွင်းထားပါ။

သင့်အတွက် သတိပေးချက်များ ရေးသားနိုင်ရန် သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ရမည့်စာရင်းတွင် အရာများကို အလွယ်တကူ ထည့်သွင်းနိုင်ရန် စားပွဲပေါ်တွင် မှတ်စုစာအုပ်တစ်အုပ် ထားပါ။ မှတ်စုစာအုပ်တစ်အုပ်ကို လက်လှမ်းမီနိုင်သောနေရာတွင် ရှိခြင်းသည် အရေးကြီးသော အချက်အလက်များကို တစ်နေရာတည်းတွင် စုစည်းထားရန် ကူညီပေးပါလိမ့်မည်။

ခြောက်သွေ့နေသော ဘောပင်များ၊ မှတ်စုများနှင့် အခြားပစ္စည်းများကို မလိုအပ်သည်နှင့် ချက်ချင်းလွှင့်ပစ်နိုင်ရန် အမှိုက်ပုံးတစ်ပုံးကို သင့်စားပွဲအောက်တွင် သို့မဟုတ် ဘေးတွင်ထားပါ။ ပိုကောင်းတာက မလိုအပ်တော့တဲ့ စက္ကူ သို့မဟုတ် ပလတ်စတစ်ပစ္စည်းတွေကို ချက်ချင်းစွန့်ပစ်ပြီး ပြန်လည်အသုံးပြုဖို့အတွက် ခွဲထားနိုင်အောင် ပြန်လည်အသုံးပြုတဲ့ အမှိုက်ပုံးငယ်လေးတစ်ခု ထည့်ဖို့ စဉ်းစားပါ။

ရှုပ်ပွနေသောစားပွဲသည် ပုံမှန်ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု လိုအပ်ပါသည်။ စာရွက်များကို နေ့စဉ်စီခြင်းအပြင်၊ ရှိသင့်သည့်အရာအားလုံး ရှိနေကြောင်း သေချာစေရန် သင့်စားပွဲကို မကြာခဏ စစ်ဆေးပါ။ သင့်စားပွဲသည် သန့်ရှင်းသပ်ရပ်နေစေရန်အတွက် အပတ်စဉ် ဖြောင့်တန်းအောင်ထားပါ။