आफ्नो डेस्कलाई एक पेशेवर जस्तै व्यवस्थित गर्ने ११ सुझावहरू

https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk बाट स्रोत

व्यवस्थित कार्यस्थान कायम राख्नु केवल देखाउनको लागि मात्र होइन, यसले वास्तवमा तपाईंको उत्पादकता सुधार गर्न सक्छ र तपाईंलाई आफ्नो दिनको शीर्ष प्राथमिकताहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न अनुमति दिन्छ। यस लेखमा, हामी व्यवस्थित डेस्क हुनुको महत्त्वको बारेमा छलफल गर्छौं र आज तपाईंको डेस्कलाई व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्ने ११ सजिलो सुझावहरू साझा गर्छौं।

आफ्नो डेस्क व्यवस्थित गर्न र आफ्नो दक्षता बढाउन यहाँ केही सरल तरिकाहरू दिइएका छन्:

आफ्नो डेस्कटपबाट सबै चीज हटाउनुहोस् र सतहलाई राम्रोसँग सफा गर्नुहोस्। आफ्नो कम्प्युटरको धुलो झिक्नुहोस्, किबोर्ड पुछ्नुहोस्। काम गर्न सफा स्लेट भएको अनुभूतिलाई ध्यान दिनुहोस्।

तपाईंको कम्प्युटर र फोन भने रहनुपर्छ तर के तपाईंलाई बाइन्डर क्लिपको ट्रे र तीस कलम भएको कप चाहिन्छ? आफ्नो डेस्कका सामानहरूलाई दुई थुप्रोमा क्रमबद्ध गर्नुहोस्: तपाईंले राख्न चाहनुभएको वस्तुहरू र तपाईंले फ्याँक्न वा दिन चाहनुभएको वस्तुहरू। तपाईंले हरेक दिन प्रयोग नगर्ने सामानहरूलाई डेस्कको दराजमा सार्ने विचार गर्नुहोस्। तपाईंको डेस्कको सतह दैनिक आवश्यक पर्ने सामानहरूको लागि आरक्षित हुनुपर्छ।

तपाईंको डेस्कटपमा प्रत्येक आवश्यक वस्तुको लागि ठाउँ तोक्नुहोस् र दिनको अन्त्यमा प्रत्येक वस्तुलाई त्यसको ठाउँमा फर्काउन निश्चित गर्नुहोस्। तपाईंले कागजी कार्यहरू समीक्षा गर्न र नोटहरू लिनको लागि खाली ठाउँ पनि तोक्नु पर्छ।

यदि तपाईंको डेस्कटप कार्यालयका सामानहरू राख्नको लागि एक मात्र ठाउँ हो भने तपाईंले थप भण्डारण प्राप्त गर्ने विचार गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले हप्तामा एक पटक पुग्ने फाइलहरू फाइल क्याबिनेटमा स्थानान्तरण गर्न सकिने वस्तुहरूको राम्रो उदाहरण हुन्। हेडसेट, चार्जर र सन्दर्भ पुस्तकहरू नजिकैको शेल्फमा राख्न सकिन्छ। र बुलेटिन बोर्ड पोस्ट-इट्स र महत्त्वपूर्ण रिमाइन्डरहरूको लागि उत्कृष्ट ठाउँ हो। व्यवस्थित भण्डारण ठाउँहरू तपाईंको सफा डेस्क जस्तै कुशल समय बचतकर्ता हुन सक्छन्।

आफ्ना सबै इलेक्ट्रोनिक केबलहरूलाई खुट्टामुनि नजान दिनुहोस् - शाब्दिक रूपमा। यदि तपाईंको डेस्क मुनि अल्झिएका केबलहरू छन् भने, तिनीहरूले तपाईंलाई लड्न सक्छन् वा तपाईंको डेस्कमा बस्न कम आरामदायी बनाउन सक्छन्। ती केबलहरूलाई व्यवस्थित र लुकाउने आपूर्तिहरूमा लगानी गर्नुहोस् ताकि तपाईं आफ्नो शीर्ष प्राथमिकताहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्नुहुन्छ।

एउटा साधारण इनबक्स/आउटबक्स ट्रेले तपाईंलाई नयाँ र आउँदै गरेको समयसीमाको बारेमा जानकारी राख्न मद्दत गर्न सक्छ, साथै तपाईंले के पूरा गर्नुभएको छ भन्ने कुराको ट्र्याक राख्न सक्छ। इनबक्सले तपाईंको डेस्कटपमा पहिले नै भएका कुनै पनि कागजातहरूबाट नयाँ अनुरोधहरू अलग गर्नेछ। प्रत्येक दिनको अन्त्यमा आफ्नो इनबक्स समीक्षा गर्न निश्चित गर्नुहोस् ताकि तपाईंले अन्तिम-मिनेटको कुनै पनि जरुरी अनुरोधहरू नछुटाउनुहोस्।

तपाईंको डेस्कटपमा भएको एक मात्र कागजपत्र सक्रिय रहेका परियोजनाहरू र गतिविधिहरूसँग सान्दर्भिक हुनुपर्छ। यसलाई महत्त्वपूर्ण र जरुरी, जरुरी तर आवश्यक नभएको, महत्त्वपूर्ण तर आवश्यक नभएको, र गैर-जरुरी र महत्त्वपूर्ण नभएको कागजपत्रहरू बीच विभाजन गर्नुहोस्। जरुरी नभएको कुनै पनि कुरालाई दराज, फाइलिङ क्याबिनेट वा शेल्फमा स्थानान्तरण गर्न सकिन्छ।

ठाउँ सीमित भए पनि, विशेष पारिवारिक तस्बिर वा तपाईंलाई मुस्कुराउने सम्झनाको लागि ठाउँ सुरक्षित गर्नुहोस्।

आफ्नो डेस्कको माथि एउटा नोटबुक राख्नुहोस् ताकि तपाईं सजिलैसँग आफ्नो लागि रिमाइन्डरहरू लेख्न सक्नुहुन्छ वा आफ्नो गर्नुपर्ने सूचीमा वस्तुहरू थप्न सक्नुहुन्छ। पहुँच भित्र नोटबुक हुनुले तपाईंलाई महत्त्वपूर्ण जानकारीलाई एकै ठाउँमा एकत्रित गर्न मद्दत गर्नेछ।

आफ्नो डेस्क मुनि वा छेउमा एउटा फोहोरको भाँडो राख्नुहोस् ताकि तपाईंले सुकेका कलम, नोट र अन्य वस्तुहरू तुरुन्तै फ्याँक्न सक्नुहुन्छ। अझ राम्रो, एउटा सानो रिसाइक्लिंग बिन थप्ने विचार गर्नुहोस् ताकि तपाईं अब आवश्यक नभएका कागज वा प्लास्टिकका वस्तुहरू तुरुन्तै फ्याँक्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई रिसाइकल गर्नको लागि अलग गर्न सक्नुहुन्छ।

अव्यवस्थित डेस्कलाई नियमित मर्मतसम्भार आवश्यक पर्दछ। दैनिक कागजातहरू क्रमबद्ध गर्नुको साथै, त्यहाँ भएका सबै कुराहरू छन् भनी सुनिश्चित गर्न आफ्नो डेस्क बारम्बार स्क्यान गर्नुहोस्। आफ्नो डेस्क सफा र व्यवस्थित रहन सुनिश्चित गर्न साप्ताहिक रूपमा सीधा गर्ने बानी बसाल्नुहोस्।