11 tips om je bureau als een professional te organiseren

Bron: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-organize-your-desk

Een opgeruimde werkplek is niet alleen mooi om te zien, het kan je productiviteit daadwerkelijk verhogen en je helpen je te concentreren op de belangrijkste zaken van de dag. In dit artikel bespreken we het belang van een opgeruimd bureau en delen we 11 eenvoudige tips om je bureau vandaag nog op orde te krijgen.

Hier volgen een paar eenvoudige manieren om je bureau te organiseren en je efficiëntie te verhogen:

Haal alles van je bureau en maak het oppervlak goed schoon. Stof je computer af, veeg het toetsenbord schoon. Geniet van het gevoel dat je weer met een schone lei kunt werken.

Je computer en telefoon moeten blijven, maar heb je echt een bakje met paperclips en een beker met dertig pennen nodig? Sorteer je bureauspullen in twee stapels: spullen die je wilt bewaren en spullen die je wilt weggooien of weggeven. Overweeg om de spullen die je niet dagelijks gebruikt in een bureaulade te leggen. Het oppervlak van je bureau moet gereserveerd zijn voor de dingen die je dagelijks nodig hebt.

Reserveer een vaste plek op je bureau voor elk essentieel item en zorg ervoor dat je alles aan het einde van de dag teruglegt op de juiste plek. Zorg ook voor een vrije ruimte waar je documenten kunt doornemen en aantekeningen kunt maken.

Als je bureau de enige plek is waar je kantoorspullen kunt opbergen, is het misschien een goed idee om extra opbergruimte te overwegen. De dossiers die je maar één keer per week nodig hebt, zijn goede voorbeelden van items die je in een archiefkast kunt bewaren. Headsets, opladers en naslagwerken kun je op een plank in de buurt zetten. En een prikbord is een prima plek voor post-its en belangrijke herinneringen. Georganiseerde opbergruimtes kunnen net als een opgeruimd bureau tijd besparen.

Zorg ervoor dat al die elektronische kabels niet letterlijk in de weg liggen. Als er kabels onder je bureau in de war raken, kun je erover struikelen of het is gewoon minder comfortabel om aan je bureau te zitten. Investeer in spullen om die kabels te ordenen en weg te werken, zodat je je kunt concentreren op je belangrijkste taken.

Een eenvoudige inbox/uitbox-indeling kan je helpen om nieuwe en naderende deadlines in de gaten te houden en bij te houden wat je al hebt gedaan. Een inbox scheidt nieuwe verzoeken van documenten die al op je bureaublad staan. Controleer je inbox aan het einde van elke dag, zodat je geen dringende verzoeken op het laatste moment mist.

Op je bureau zouden alleen documenten moeten liggen die relevant zijn voor lopende projecten en activiteiten. Verdeel ze in belangrijke en urgente documenten, urgente maar niet per se belangrijke documenten, belangrijke maar niet per se urgente documenten en niet-urgente en niet-belangrijke documenten. Alles wat niet urgent is, kun je in een lade, archiefkast of op een plank opbergen.

Ook al is de ruimte beperkt, reserveer dan een plekje voor een bijzondere familiefoto of een aandenken waar je blij van wordt.

Leg een notitieboekje op je bureau, zodat je er gemakkelijk herinneringen in kunt schrijven of dingen aan je takenlijst kunt toevoegen. Door een notitieboekje binnen handbereik te hebben, kun je belangrijke informatie overzichtelijk bij elkaar houden.

Zet een prullenbak onder of naast je bureau, zodat je uitgedroogde pennen, notities en andere spullen meteen kunt weggooien zodra je ze niet meer nodig hebt. Nog beter is het om een ​​kleine afvalbak voor recycling neer te zetten, zodat je papieren of plastic spullen die je niet meer nodig hebt direct kunt weggooien en scheiden voor recycling.

Een opgeruimd bureau vereist regelmatig onderhoud. Naast het dagelijks sorteren van papieren, is het belangrijk om regelmatig je bureau te controleren om er zeker van te zijn dat alles wat er ligt er ook daadwerkelijk ligt. Maak er een gewoonte van om je bureau wekelijks op te ruimen, zodat het schoon en georganiseerd blijft.